Payroll and People & Culture Specialist

Ben jij onze nieuwe, energieke collega die een kei is in het onderhouden van de contacten met al onze medewerkers (we noemen hen ‘Superheroes’) en heb je een groot talent om onze personeels-en salarisadministratie te beheren? Ben je accuraat, heb je oog voor detail én een grote passie voor een servicegerichte manier van werken? Solliciteer dan direct op deze functie!

Jouw rollen en verantwoordelijkheden: 

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze collega’s als het gaat om administratieve HR-processen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een soepel en tijdig salarisadministratie in meerdere landen, waarbij je samenwerkt met externe payrollproviders. Je speelt een belangrijke rol bij alle zaken rondom arbeidsvoorwaarden, inclusief onderwerpen die specifiek zijn voor expatriates, zoals visa-aanvragen en de 30%-regeling. 

Je ondersteunt bij het in- en uitdiensttredingsproces, stelt arbeidsovereenkomsten op, verwerkt personeelsmutaties en beheert de tijdsregistratie. Tot slot neem je deel aan diverse HR-projecten en draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van ons mooie bedrijf.  

Kortom: je gaat een grote impact hebben op een fantastische ervaring van alle Studyportals Superheroes! 

• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met personeelsadministratie, bij voorkeur in een internationale omgeving. 

• Je hebt minimaal een bachelorsdiploma in de HRM richting. 

• Je hebt goede sociaal-culturele vaardigheden. 

• Je bent leergierig en hebt bewezen ervaring in het uitvoeren van verbeteringsprojecten. 

• Je bent ondernemend en gedreven om zaken voor elkaar te krijgen. 

• Je kunt op een positieve manier feedback geven en ontvangen en je bent heel plezierig om mee samen te werken. 

• Je past goed in een snelle, zeer dynamische en ambitieuze omgeving. 

• Je spreekt en schrijft vloeiend Engels en Nederlands. 

• Je past goed in een informele, ondernemende omgeving en bent een zelfstarter. 

• Je voelt een geweldige match met onze kernwaarden  

• Een fulltime baan van 40 uur per week (32 uur per week is bespreekbaar). 

• Marktconform salaris, inclusief bonusregeling en pensioensregeling. 

• Direct een contract voor onbepaalde tijd. 

• Deze functie is hybride, waarbij je deels vanuit huis en deels op kantoor werkt met een maandelijkse thuisvergoeding. 

• De mogelijkheid om twee keer per jaar tot in totaal twee maanden vanuit het buitenland te werken 

• Een inclusief verlofbeleid met 32 vakantiedagen per jaar (inclusief feestdagen, op basis van fulltime dienstverband), waarbij je de flexibiliteit hebt om je vrije dagen op te nemen wanneer het jou uitkomt (bijvoorbeeld vrij op Chinees Nieuwjaar in plaats van Koningsdag). 

• De mogelijkheid om tot 5 vakantiedagen per jaar bij te kopen of te verkopen (op basis van fulltime dienstverband). 

• Een jaarlijks persoonlijk ontwikkelingsbudget, omdat we persoonlijke groei zeer belangrijk vinden 

• Een terugkerende thuiswerkvergoeding voor inrichting van je thuiskantoor. 

• Een terugkerende brillenvergoeding. 

• Een inspirerend kantoor in het beroemde Klokgebouw op Strijp-S in Eindhoven, op 5 minuten van het centraal station en station Strijp-S letterlijk voor de deur! 

• Een informele, ondernemende en flexibele sfeer waarin zelfinitiatief zeer wordt gewaardeerd. 

Stuur je CV en sollicitatiebrief graag in het Engels!