Payroll Specialist

Payroll Specialist  

Als Payroll Specialist bij Leaseweb ben jij verantwoordelijk is voor de volledige loonverwerking van onze Nederlandse entiteiten en het aanspreekpunt voor vragen over loonstroken, arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving. Je verwerkt de salarissen correct en op tijd met behulp van AFAS en onderhoudt contact met collega’s, de Belastingdienst, het UWV en pensioenfondsen. Samen met het HR-team en andere afdelingen zorg je voor een foutloze en efficiënte salarisadministratie. Je houdt je kennis up-to-date en voert regelmatig controles uit, ook met het oog op de jaarrekening. Daarnaast ondersteun je de HR Support Officer één dag per week en bij afwezigheden om de dagelijkse processen soepel te laten verlopen. 

Wat je gaat doen? 

• Zorgdragen voor een tijdige en nauwkeurige uitvoering van de maandelijkse payrollcyclus voor meerdere Nederlandse entiteiten. 


• Voorbereiden en opleveren van gedetailleerde payrollrapportages, waaronder: Loonjournaalposten en Loonbelastingaangiften. 


• Uitvoeren van pro forma salarisberekeningen en de 30%-regeling. 


• Verwerken van loonbeslagen en zorgen voor naleving van wettelijke verplichtingen. 


• Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers met vragen over hun salaris. 


• Afstemmen met Finance over journaalposten, aansluiting op het grootboek en pensioenadministratie. 


• Verwerken van RSU’s (Restricted Stock Units) en certificaten. 


• Bieden van administratieve HR-ondersteuning op de vaste vrije dag van de HR Support Specialist en tijdens vakanties. 

Wat jij meebrengt 

• Aantoonbare ervaring met Nederlandse salarisadministratie (ervaring met meerdere entiteiten is een pré). 


• Een afgeronde VPS-opleiding of vergelijkbaar niveau. 


• Grondige kennis van en ervaring met AFAS (vereist). 


• Goede kennis van Nederlandse arbeids- en belastingwetgeving, inclusief de 30%-regeling. 


• Basiskennis van HR-administratie en bereidheid om HR-processen te ondersteunen waar nodig. 


• Uitstekend oog voor detail en sterke analytische vaardigheden. 


• Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden. 


• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. 


• Discreet en professioneel in het omgaan met vertrouwelijke informatie. 

Wat bieden wij:

• Een markconform salaris, reiskostenvergoeding, deelname aan de bedrijfsbonusregeling en bedrijfspensioen


• Leasefietsregeling


• 25 dagen betaald verlof (en de mogelijkheid om tot 5 dagen extra te kopen of verkopen)


• Toegang tot de Leaseweb Academy, een gepersonaliseerd leerplatform met een verscheidenheid aan studies, (Nederlandse) cursussen en trainingen


• Gratis lunch, parkeren en vers fruit op kantoor


• Leuke evenementen het hele jaar door – zomerfeesten, bedrijfsruns, eindejaarsfeest, kwartaalhackathons en nog veel meer


• Maandelijkse borrels na het werk


• Een multiculturele werkomgeving (onze collega's komen uit meer dan 60 landen!) in een bedrijf waar je echt een verschil kunt maken

Klaar voor de volgende stap?

Als je wilt solliciteren, doe dat dan online. Om meer over ons te weten te komen, volg ons op LinkedIn of Instagram voor een kijkje achter de schermen bij Leaseweb. Voor vragen kun je contact opnemen met Jana Reiss, Senior Talent Acquisition Lead, via:[email protected].

We werven alle kandidaten rechtstreeks – alle ongevraagde profielen van wervingsbureaus worden behandeld als directe sollicitaties.