Payroll Specialist

Moderne payroll met oog voor mens én systeem

Schuberg Philis is een IT-dienstverlener, met bijna 500 collega’s en meer dan € 150 miljoen omzet, gespecialiseerd in mission-critical systemen, waar maximale betrouwbaarheid en klanttevredenheid centraal staan. We werken voor toonaangevende organisaties in vitale sectoren, zoals finance, logistiek, energie en overheid. Onze autonome, multidisciplinaire teams nemen end-to-end verantwoordelijkheid: van strategie en architectuur tot realisatie en beheer.

Schuberg Philis levert toekomstbestendige oplossingen op het gebied van cloud, data & AI, softwareontwikkeling, en security. Onze organisatie kenmerkt zich door een sterke engineering cultuur, minimale hiërarchie en een focus op teamwork, kennisdeling en maatschappelijke impact. Dankzij onze unieke aanpak blijven we innovatief, wendbaar en een trusted partner voor de meest kritische IT-uitdagingen. 

Bij Schuberg Philis stimuleren we prestaties en groei door continue peer coaching, eerlijke feedback, open reflectie op gemaakte keuzes en participatief beslissen. Zo blijven onze teams wendbaar, verbonden en persoonlijk betrokken bij klantresultaten, waarbij we leren door te doen, experimenteren met nieuwe technologieën en actief kennis delen binnen onze community. 

Het Finance team is onder andere verantwoordelijk voor de administratie en de vastlegging van en rapportage over de cijfers. Binnen dit team heeft eenieder een eigen rol, met overlappende werkzaamheden en projecten. 
 
Onze organisatie groeit snel en daarom zoeken wij een Payroll Specialist die niet alleen zorgt voor een accurate verloning, maar ook ondersteunt bij het wagenparkbeheer. In deze allround rol krijg je veel verantwoordelijkheid én ruimte om processen verder te verbeteren en zelfstandig vorm te geven. Samen met het Finance team zorg je dat alles voor onze collega’s soepel verloopt — en jouw ideeën en initiatief maken hier echt het verschil. 

De rol

In de rol van Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de salarisadministratie voor al onze collega’s en het beheer van het wagenpark (ca. 50/50 tijdsverdeling). Samen met het Finance team borg je een vlekkeloze uitvoering van het gehele proces, signaleer je verbetermogelijkheden en ben je aanspreekpunt voor salaris gerelateerde vragen.  

Wat je gaat doen 

• Verwerken van mutaties m.b.t. in-, door- en uitstroom van medewerkers; 

• Periodieke salarisverwerking en controle van de output; 

• Opstellen en controleren van loonaangiften en pensioenafdrachten; 

• Beantwoorden van vragen van medewerkers over loonstroken, verlof en regelingen; 

• Beheer van het wagenpark: 

• Contact onderhouden met leasemaatschappijen, controleren van contracten; 

• Beantwoorden van vragen van berijders; 

• Signaleren van verbetermogelijkheden in het salarisproces en bijdragen aan optimalisatieprojecten; 

• Sterk betrokken bij applicatiebeheer AFAS; 

• Opstellen van rapportages en overzichten in Excel; 

• Samenwerken met People team, klantenteams en externe partijen zoals accountants en pensioenfondsen. 

• Ondersteunen bij grootboekadministratie (boekingen, balansspecificaties) 

Dit is een allround salarisadministratie rol, waarin je meedenkt vanuit je expertise en samenwerkt met het hele bedrijf om ervoor te zorgen dat de verloning steeds klopt en procesmatig blijft verbeteren. 

Wat jij brengt

Om deze rol succesvol te vervullen, ziet jouw profiel er als volgt uit: 

• Aantoonbare ervaring als Payroll Specialist binnen een (middel)groot bedrijf, inclusief uitgebreide ervaring met payroll; 

• Opleidingsniveau HBO+ of vergelijkbaar werk- en denkniveau; 

• Ervaring in het contact met leasemaatschappijen en het verwerken van leaseauto-administratie is een pre; 

• Ervaring met administratieve processen en werkzaamheden zoals het bijwerken van het grootboek is een pre; 

• Gedegen ervaring met AFAS (inclusief applicatiebeheer) en tools als Excel; 

• Zorgvuldig, betrouwbaar en nauwkeurig met oog voor detail; 

• Communicatief vaardig in Nederlands en Engels, discreet en in staat om met vertrouwelijke informatie te werken; 

• Proactief, stressbestendig en gewend te werken met deadlines.
   

Ben jij klaar om deze mooie uitdaging aan te gaan? Reageer dan met jouw cv via de link. 

Everyone we work with and consider working with has a right to equal treatment. The hiring and appraisal process at Schuberg Philis is designed to be thorough and equitable, implementing fair payment, benefits, and opportunities across all demographics. 
 
It is our desire to be a company that brings together multiple nationalities, cultures, religions, genders, abilities, and talents within and across our teams. We welcome colleagues from diverse backgrounds to join Schuberg Philis and actively support diversity and inclusion in the tech industry.