Payroll Specialist (incl. Wagenpark beheer) interim

Kom ons Finance team versterken als freelancer!

Schuberg Philis is een sterk groeiende IT-services onderneming met bijna 500 collega’s en circa € 130 miljoen omzet. We onderscheiden ons door voor lange termijn klant- en medewerkerstevredenheid in alles voorop te stellen én waar te maken: we gaan voor 100%. Elke klant van Schuberg Philis heeft haar eigen zelfsturende klantenteam met end-to-end verantwoordelijkheid voor de bedrijfskritische IT-processen van deze klant. Services lopen uiteen van IT-outsourcing tot digitale transformatie, van IoT tot data science.

Het Finance team is onder andere verantwoordelijk voor de administratie en de vastlegging van en rapportage over de cijfers. Binnen dit team heeft eenieder een eigen rol, met overlappende werkzaamheden en projecten.

Vanwege tijdelijke afwezigheid zijn wij op zoek naar een Payroll Specialist (incl. Wagenpark beheer) (32 – 40 uur per week) voor een periode van 6 maanden.

Wat zoeken we?

In de rol van Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de salarisadministratie voor al onze collega’s en het beheer van het wagenpark (ca. 50/50 tijdsverdeling).

Samen met het Finance team borg je een vlekkeloze uitvoering van het gehele proces, signaleer je verbetermogelijkheden en ben je aanspreekpunt voor salaris gerelateerde vragen. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Verwerken van mutaties m.b.t. in-, door- en uitstroom van medewerkers;


• Periodieke salarisverwerking en controle van de output;


• Opstellen en controleren van loonaangiften en pensioenafdrachten;


• Beantwoorden van vragen van medewerkers over loonstroken, verlof en regelingen;


• Beheer van het wagenpark:




• Contact onderhouden met leasemaatschappijen, controleren van contracten;


• Beantwoorden van vragen van berijders;




• Administratieve werkzaamheden, inclusief het bijwerken van het grootboek;


• Signaleren van verbetermogelijkheden in het salarisproces en bijdragen aan optimalisatieprojecten;


• Beheer van en werken met AFAS (inclusief applicatiebeheer);


• Opstellen van rapportages en overzichten in Excel;


• Samenwerken met People team, klantenteams en externe partijen zoals accountants en pensioenfondsen.


• Ondersteunen bij grootboekadministratie (boekingen, balansspecificaties)

Dit is een allround salarisadministratie rol, waarin je meedenkt vanuit je expertise en samenwerkt met het hele bedrijf om ervoor te zorgen dat de verloning steeds klopt en procesmatig blijft verbeteren.

Wat is jouw profiel?
Om deze rol succesvol te vervullen, ziet jouw profiel er als volgt uit:

• Aantoonbare ervaring als Payroll Specialist binnen een (middel)groot bedrijf, inclusief uitgebreide ervaring met payroll;


• Opleidingsniveau HBO+ of vergelijkbaar werk- en denkniveau;


• Ervaring in het contact met leasemaatschappijen en het verwerken van een leaseauto-administratie;


• Ervaring met administratieve werkzaamheden zoals het bijwerken van het grootboek;


• Gedegen ervaring met AFAS (inclusief applicatiebeheer) en Excel;


• Zorgvuldig, betrouwbaar en nauwkeurig met oog voor detail;


• Communicatief vaardig, discreet en in staat om met vertrouwelijke informatie te werken;


• Proactief, stressbestendig en gewend te werken met deadlines.

Ben jij per direct beschikbaar en klaar voor deze mooie interim opdracht binnen een vooruitstrevende IT-organisatie? Reageer dan nu met jouw cv via onderstaande link.

Wij werven voor deze vacature uitsluitend rechtstreeks en maken geen gebruik van externe recruitment bureaus.