Payroll Specialist (m/v/d)

Taken

Waarom deze rol ertoe doet

At DocMorris maken we gezondheidsmanagement toegankelijk met slechts één klik. Achter die missie staat een salarisadministratie waar mensen op kunnen vertrouwen. Jij wordt de eigenaar van de Nederlandse salarisadministratie en zorgt ervoor dat onze medewerkers correct, op tijd en volledig conform de wet- en regelgeving worden uitbetaald.

Wat je gaat doen

• Het end-to-end salarisadministratieproces voor Nederland beheren en zorgen voor een conforme, nauwkeurige en tijdige maandelijkse verwerking (inclusief CAO-context).
• Coördineren met externe salarispartners en interne stakeholders (People Ops, Finance) om salarisvraagstukken snel en grondig op te lossen.
• Beheren van de belangrijkste input: urengegevens, contracten, verzuim, variabele beloning en loonwijzigingen—en zorgen dat de documentatie klaar is voor audits.
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen, aansluitingen (reconciliaties) en audits (belasting/sociale zekerheid), om te zorgen voor een soepele financiële overdracht.
• Werknemers- en salarisgegevens up-to-date en betrouwbaar houden in Workday, en de datakwaliteit en -controles verbeteren.
• Junior collega's ondersteunen, hen helpen groeien en de algemene kwaliteitsnorm van het team verhogen.
• Identificeren en implementeren van procesverbeteringen (automatisering, sjablonen, controles) om fouten en doorlooptijd te verminderen.

Vereisten

Wat je meebrengt (Must-have)

• Minimaal 3 jaar hands-on ervaring met salarisadministratie (Nederlandse salarisadministratie is essentieel) in een in-house, uitbesteed of gemengd model.
• Sterke kennis van de Nederlandse loonwetgeving en praktische ervaring met het werken met collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO).
• Veel oog voor detail, een gestructureerde werkwijze en een duidelijke mentaliteit van eigenaarschap.
• Gevorderde Excel-vaardigheden (draaitabellen, formules; comfortabel met gegevenscontroles/aansluitingen).
• Vloeiend Engels (Nederlands of Duits is een pluspunt).
• Bereidheid om hybride te werken.

Mooi meegenomen (Nice to have)

• Ervaring met Workday of een sterke vaardigheid in HRIS-/salarissystemen.
• Ervaring met het verbeteren van salarisprocessen (controles, documentatie, automatisering).
• Ervaring met Employer of Record (EoR) en/of coördinatie van salarisadministratie voor meerdere landen.

Benefits

Onze arbeidsvoorwaarden

• Reiskostenvergoeding voor dagelijks woon-werkverkeer (tot 45 km enkele reis)
• Aantrekkelijke bedrijfspensioenregeling met 2/3 werkgeversbijdrage
• 30 vakantiedagen en vakantiegeld (8% van het bruto jaarsalaris)
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering voor uitgebreide dekking van inkomensverlies
• Bedrijfs-CAO met dynamische salarisontwikkeling
• Mogelijkheid tot deelname aan het medewerkersparticipatieprogramma (aandelenopties)
• Fietslease en aantrekkelijke kortingen bij verschillende winkels via Corporate Benefits
• Toegang tot eLearning platforms zoals LinkedIn Learning
• Thuiswerkvergoeding
• Financiële steun bij een noodzakelijke verhuizing
• Gratis parkeerplaatsen en overdekte fietsenstallingen, sommige met oplaadstation

Onze salarissen worden vastgesteld op basis van objectieve en functiegerelateerde criteria, afgestemd op de lokale marktstandaarden van het land waar je wordt aangenomen. Je recruiter geeft je vóór het eerste sollicitatiegesprek graag meer informatie over de relevante salarisschalen.

Diversiteit is onze kracht.

Wij waarderen sollicitaties van mensen ongeacht geslacht, afkomst, religie, leeftijd, seksuele geaardheid of handicap. Diversiteit maakt ons beter.