Procesbegeleider Onderwijslogistiek (Registrar) Amsterdam University College

Werk je graag nauwkeurig, heb je plezier in contact met studenten en voel je je thuis in een internationale omgeving? Dan is deze functie iets voor jou.

Kom werken bij AUC

Als zelfstandig Procesbegeleider Onderwijslogistiek (Registrar) draag jij zorg voor onze dynamische (Liberal Arts) vakaanmelding, de onderwijsadministratie eromheen en ben je als spin in het web de belangrijkste vraagbaak voor collega’s. Je schakelt snel tussen systemen en studentcontact, onderhoudt de relatie met docenten, en je vindt het leuk om problemen uit te pluizen tot ze opgelost zijn.

Amsterdam University College (AUC) is een gezamenlijk honoursprogramma van de Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Vrije Universiteit Amsterdam (VU). AUC biedt een Engelstalige, interdisciplinaire bacheloropleiding Liberal Arts & Sciences met veel keuzeruimte, een bèta-focus en een residentieel onderwijsmodel: studenten wonen en studeren op de campus op Amsterdam Science Park. 

Wat ga je doen?

In deze functie ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Het gehele vakaanmeldproces, van inrichting tot uitvoer, en het afstemmen van interne communicatie en instructies voor studenten en tutoren (studieadviseurs);


• adviseren en helpen van studenten met een complexe vraag over hun AUC-studieprogramma, bijvoorbeeld via de office hours;


• contact onderhouden met het UvA GLASS (vakaanmeldsysteem) team en het Datanose team van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI);


• het vertegenwoordigen van AUC bij centrale (UvA-brede) procesoverleggen;


• Data invoer en controle van belangrijke gegevens in het Student Informatie Systeem (SIS) en Datanose, waaronder inschrijving van studenten voor vakken, controle op invoer van cijfers en studiepunten;


• Signaleren van trends in het vakaanmeldproces en het (helpen) opstellen van rapportages over de gehele studentpopulatie betreffende studievoortgang, studiesucces, en ontwikkelingen in studievoorkeuren van studenten en capaciteit en tekorten in vakken;


• Het ondersteunen van algemene onderwijsadministratieve processen binnen het bredere team, waaronder afstudeerprocessen, cijferlijsten, honours inschrijvingen, afwijkende programma’s (zomer of gaststudenten).

Je werkt zeer regelmatig samen met collega’s en bent onderdeel van het Student & Education Administration team.

Wat breng je mee?

• Ervaring met studentenadministratie en met een studentenadministratiesysteem, bij voorkeur binnen een Nederlandse hogeronderwijsinstelling;


• Accuratesse, ervaring met het integer beheren van gegevens, oog voor detail;


• Een dienstverlenende houding, durft beslissingen te nemen;


• Een proactieve houding en je neemt graag eigenaarschap over het proces;


• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Dit ben jij:

• Je hebt affiniteit met (internationale) studenten en onderwijs;


• Je communiceert mondeling en schriftelijk nauwkeurig en helder. Je beheerst het Engels en Nederlands op minimaal C1-niveau;


• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden: je schakelt makkelijk tussen verschillende mensen en achtergronden;


• Je organiseert je werk goed, plant vooruit en houdt het overzicht, ook als je aan meerdere dossiers of projecten tegelijk werkt;


• Je werkt graag met heldere deadlines: tijdens piekperiodes blijf je rustig, gestructureerd en zorgvuldig doorwerken, in de rust plan jij vooruit;


• Je bent digitaal vaardig.

Wat bieden we jou?

Een veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen initiatief, binnen een inspirerende academische omgeving. Je werkt in een klein, hecht team waarin we veel met elkaar sparren en je snel eigen verantwoordelijkheden krijgt. Omdat je veel direct contact hebt met studenten en collega’s, werk je in principe op kantoor. Thuiswerken is soms mogelijk in overleg. Augustus is een drukke maand vanwege de voorbereidingen op het nieuwe academische jaar, daarom is verlof dan beperkt. In andere periodes is er juist meer ruimte om vakantie op te nemen.

• Het betreft een aanstelling van 0.6 fte (3 dagen per week), in eerste instantie voor de duur van één jaar, met uitzicht op vast bij goed functioneren.


• Het salaris bedraagt, afhankelijk van ervaring, minimaal €3.382-, en maximaal €4.484-, bruto per maand (schaal 8, cao Nederlandse Universiteiten), op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Het UFO-profiel medewerker studentenzaken 2 is van toepassing.


• Je ontvangt daarnaast een ruime vakantieregeling, een eindejaarsuitkering en uitstekende mogelijkheden voor studie- en persoonlijke ontwikkeling waaronder 232 vakantie-uren per jaar (op basis van fulltime) en extra vrije dagen tussen Kerst en 1 januari

Ben je benieuwd naar ons uitgebreide pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, kijk dan hier.

Herken je jezelf in dit profiel en ben je geïnteresseerd in deze functie? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je kunt online solliciteren via de rode knop. We ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk 12 juli 2026. De eerste gesprekken vinden plaats op 23 juli en de tweede gesprekken op 28 juli.

Je sollicitatie dient de volgende onderdelen te bevatten:

• Een gedetailleerd cv, waarin je bij opleidingen en werkervaring ook de maanden vermeldt;


• Een motivatiebrief.

Heb je vragen of wens je aanvullende informatie? Neem dan contact op met:
Maaike Goselink, Head of Student & Education Administration via [email protected]