Programmamanager Verbetering Bedrijfsprocessen OBA

Programma Verbetering Bedrijfsprocessen OBA

De OBA staat voor een belangrijke ontwikkelopgave: het professionaliseren, digitaliseren en toekomstbestendig maken van de bedrijfsvoering. De organisatie groeit in omvang en complexiteit, terwijl processen, systemen, data en samenwerking nog onvoldoende samenhang vertonen. Daarom start de OBA een organisatie-breed programma gericht op het versterken van processen, sturing en samenwerking. Voor dit programma zoeken wij een programmamanager die richting, structuur en energie brengt in een complexe veranderopgave.

De opdracht

De programmamanager geeft leiding aan een meerjarig organisatie-ontwikkelprogramma waarin processen, systemen, data, AI/digitalisering en samenwerking integraal worden verbeterd. Het programma richt zich op drie samenhangende onderdelen:

• Procesinrichting & ketens 

• Sturing, data & managementinformatie 

• Strategische personeelsplanning & samenwerking 

Focus 2026

De inzet van ons personeel (40% van onze kosten, en de grondslag waarop wij alle projecten verantwoorden) per 1 januari 2027 goed in de financiële verantwoording verwerkt, en ondersteund door daarvoor relevante systemen. Concreet: 

• Urenverantwoording

• Projectadministratie

• In-, door- en uitstroom

De programmamanager werkt nauw samen met managers van Bedrijfsvoering en Dienstverlening en zorgt ervoor dat de organisatie stapsgewijs toewerkt naar een toekomstbestendige bedrijfsvoering.

Profiel

Wij zoeken een programmamanager die organisaties kan helpen om complexe vraagstukken concreet, uitvoerbaar en resultaatgericht te maken.

• Je denkt proces- en ketengericht. Je overziet processen over afdelingen heen, kunt samenhang aanbrengen tussen processen, systemen, data en mensen en denkt vanuit integraliteit in plaats van losse optimalisaties.

• Je werkt resultaatgericht en pragmatisch. Je brengt focus en prioritering aan, maakt complexe vraagstukken behapbaar, kan werken met fasering, deelprojecten en korte verbetercycli en weet beweging te creëren én resultaten zichtbaar te maken.

• Je hebt ervaring met organisatieontwikkeling, digitalisering en sturings-, verantwoordings- en compliance vraagstukken. Je begrijpt de dynamiek van maatschappelijke of publieke organisaties en hebt ervaring met het verbeteren van bedrijfsprocessen en governance.

• Je kan richting geven én mensen meenemen. Je geeft heldere opdrachten en kaders, organiseert samenwerking tussen disciplines, bent verbindend, toegankelijk en positief en weet professionals eigenaarschap te geven zonder vrijblijvendheid.

• Je hebt affiniteit met digitalisering en AI. Je begrijpt de impact van digitalisering op processen en organisaties, kunt de brug slaan tussen inhoud, processen en technologie, hebt ervaring met digitale transformaties en/of ERP-implementaties en ziet kansen voor AI en automatisering in de bedrijfsvoering.

• Je brengt rust, structuur en overzicht. Je combineert analytisch vermogen met executiekracht, hebt senioriteit zonder hiërarchisch te opereren, kunt schakelen tussen strategie en uitvoering, stimuleert samenwerking en gezamenlijke verantwoordelijkheid en negrijpt de maatschappelijke context van de OBA.

Praktisch 

• Start: zo snel mogelijk 

• Contractvorm: mogelijk als zzp-er of in loondienst

• Reageren: uiterlijk zondag 7 juni 2026, met een cv en een korte motivatie

• In eerste instantie voor 6-8 weken voor het opstellen van een plan van aanpak. Daarna mogelijkheid om te verlengen voor 1 jaar.

• 24-32 uur per week

• Vragen over de opdracht: Geert Jan Braber, Manager HR, [email protected] of +31622472936.