Programmasecretaris renovatie

Jouw meerwaarde als programmasecretaris renovatie

Als programmasecretaris werk je mee aan een van de grootste en meest zichtbare renovatieprojecten van Nederland. Terwijl het Binnenhof wordt gerenoveerd, de renovatie van de dependances wordt voorbereid en de Tweede Kamer tijdelijk elders is gehuisvest, draag je bij aan de voortgang van het Programma Renovatie Tweede Kamer.

In deze rol ondersteun je de projectmanager Renovatie Binnenhof en de projectmanager Dependances bij het realiseren van hun doelstellingen. Door processen te organiseren, voortgang te bewaken en besluitvorming voor te bereiden, breng je structuur aan in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving. Daarbij ondersteun je bij planningen, vergaderingen, rapportages en besluitvormingsstukken en zorg je dat informatie tijdig beschikbaar is.

Ook houd je overzicht over de verschillende deelprojecten en bewaak je dat bestuurlijke keuzes zorgvuldig worden voorbereid, vastgelegd en opgevolgd. De dynamiek van het programma vraagt om flexibiliteit, organisatiesensitiviteit en het vermogen om snel te schakelen wanneer prioriteiten veranderen of nieuwe vraagstukken zich aandienen.

Met een scherpe blik, energie en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen lever je een directe bijdrage aan een veilig en toekomstbestendig onderkomen voor het parlement. Complexe vraagstukken weet je snel te doorgronden, uiteenlopende belangen verbind je moeiteloos en informatie vertaal je naar heldere acties en adviezen.

Belangrijkste taken

Je:

• organiseert, regisseert en bewaakt bestuurlijke en strategische besluitvorming, waaronder de voorbereiding van overleggen op politiek en ambtelijk niveau, inclusief agenda’s, stukken, annotaties en waar nodig verslaglegging;

• ondersteunt en adviseert bij besluitvorming tijdens de ontwerp- en uitvoeringsfasen van de deelprojecten op het gebied van planning, financiën, risico’s, communicatie en participatie, en vertaalt dit naar heldere stukken;

• bewaakt de samenhang tussen de verschillende projecten en activiteiten binnen het programma Renovatie;

• ondersteunt en coördineert de samenwerking met interne en externe belanghebbenden, zoals het Rijksvastgoedbedrijf, Kamerorganen, externe organisaties en andere Binnenhofbewoners;

• draagt bij aan een zorgvuldige informatie- en financiële huishouding, waaronder archivering, planningen, management- en Presidiumrapportages, jaarplannen, risicoanalyses, budgetbeheer en ondersteuning bij Woo-verzoeken;

• signaleert verbetermogelijkheden en draagt actief bij aan het optimaliseren van processen en werkwijzen;

• neemt deel aan interne en externe overleggen en werkgroepen over programma- en projectvraagstukken;

• vervult voor kleinere projecten en trajecten zelfstandig de rol van projectleider, bijvoorbeeld bij onderzoeken, evaluaties of evenementen.

Wat we jou bieden

• Een uitdagende rol in een unieke werkomgeving.

• Een salaris dat varieert van € 4.024,11 tot € 6.110,94 op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie is ingedeeld in schaal 11.

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% dat je bijvoorbeeld kunt laten uitbetalen of kunt omzetten in vakantiedagen.

• Extra vrije dagen, 64 uur (IKB-uren), op basis van een 36-urige werkweek.

• Een pensioen bij het ABP.

• Alle nodige faciliteiten om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.

• Aanvullende regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof.

• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer.

• Je krijgt maximaal € 750 voor de meubilering en stoffering van je thuiswerkplek. Aanvullend kun je maximaal € 750 van je IKB-budget inzetten.

• De mogelijkheid om hybride te werken.

Wat we van je vragen

• Minimaal hbo/wo -werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in bestuurskunde, rechten, politicologie, planologie, (bouwkundige) projectmanagement of een vergelijkbare richting.

• Meerdere jaren relevante ervaring in een adviserende, coördinerende of programmatische rol, bij voorkeur binnen een politiek-bestuurlijke of complexe projectomgeving.

• Sterke advies- en schrijfvaardigheden, gecombineerd met het vermogen om complexe informatie te structureren en te vertalen naar heldere stukken ter ondersteuning van de (bestuurlijke) besluitvorming.

• Organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht: je beweegt je gemakkelijk in een dynamisch krachtenveld, begrijpt en verbindt belangen en weet draagvlak te creëren.

• Affiniteit met politiek en openbaar bestuur, en het vermogen om zorgvuldig en effectief te opereren in een omgeving met publieke, maatschappelijke en bestuurlijke belangen.

• Oog voor relevante details, maar tegelijkertijd in staat de grote lijnen te overzien en te bewaken.

Waar je komt te werken

Je komt te werken in het tijdelijke onderkomen van de Tweede Kamer aan de Bezuidenhoutseweg 67 in Den Haag, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

Je maakt deel uit van het Programma Renovatie, een (tijdelijke) versterking van de Tweede Kamerorganisatie die verantwoordelijk is voor de inbreng en belangenbehartiging van de Tweede Kamer binnen de grootschalige renovatie van het Binnenhof.

Je werkt nauw samen met de projectmanagers Renovatie en Dependances en de project/programmaondersteuner. Daarnaast werk je intensief samen met de andere collega’s van het Programmabureau en uit verschillende onderdelen van de Tweede Kamerorganisatie die – veelal op verzoek en deels in deeltijd – bijdragen aan het programma. Deze manier van werken vraagt om het vermogen om samenhang te creëren in een complexe, bestuurlijke omgeving, en biedt tegelijkertijd veel ruimte voor samenwerking en inhoudelijke invloed.

Bijzonderheden

Deze functie is een vertrouwensfunctie en daarom moet je in het bezit zijn van de Nederlandse nationaliteit. Voor deze functie wordt een veiligheidsonderzoek uitgevoerd (categorie B). Bij een positief resultaat ontvang je een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB). Hier vind je meer informatie over dit veiligheidsonderzoek.

Meteen solliciteren

Kom ook werken voor de democratie. Voor meer informatie over de functie en het team kun je contact opnemen met Mariëtte Kobus, directeur Huisvesting en Facilitair via [email protected].

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met senior adviseur recruitment, Caroline Braakman-Boom via telefoonnummer 06-25 72 47 23 of per mail [email protected].

Werken bij de Tweede Kamer betekent werken voor de democratie van Nederland. Een eervolle taak waarbij je 150 Kamerleden dagelijks ondersteunt. Met ruim 700 collega’s draag je bij aan het functioneren van de Tweede Kamer. In een unieke omgeving waar écht geen dag hetzelfde is. De Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen en streeft naar diversiteit aan achtergronden en kennis in haar organisatie.