Project Admin / DocControl Ondersteuning

Wat ga je doen?

Op een project als ViA15 gaat het dagelijks om honderden documenten, meldingen, verslagen en correspondentie. Tekeningen worden gereviseerd. Goedkeuringen moeten worden bijgehouden. En niets — maar dan ook niets — mag door de mazen glippen.

Dat is waar jij om de hoek komt kijken.

Als Project Admin en DocControl Ondersteuner bij GelreGroen ben jij de stille kracht achter de schermen die zorgt dat het documentbeheer klopt, archieven op orde zijn en iedereen kan vinden wat hij of zij nodig heeft. Je bent nauwkeurig, snel en servicegericht.

•       Beheren en archiveren van alle projectdocumentatie in het DMS

•       Bewaken van documentversiebeheer, distributielijsten en goedkeuringsprocessen

•       Ondersteunen bij administratieve processen en projectcorrespondentie

•       Bewaken van deadlines voor documentindiening en -goedkeuring

•       Afstemmen met interne teams en Rijkswaterstaat over documentstromen

Wat breng jij mee?

•       Mbo+ of hbo Secretariaat, Bedrijfskunde of vergelijkbaar

•       Ervaring met documentbeheer in de bouw of infra is een pré

•       Nauwkeurig, georganiseerd en servicegericht

•       Bekendheid met Aconex, SharePoint of vergelijkbare systemen

Wat bieden wij?

•       Salaris marktconform — passend bij jouw ervaring en opleiding

•       Contract voor de duur van het project met uitzicht op verlenging

•       Reiskostenvergoeding of leaseauto (afhankelijk van functie)

•       25 vakantiedagen per jaar op basis van fulltime

•       Goede pensioenregeling

•       Ruimte voor persoonlijke groei en doorontwikkeling

•       Een actieve werkplek op locatie in de regio Arnhem

Over GelreGroen

GelreGroen is het consortium achter ViA15 — een samenwerking van BESIX, Dura Vermeer, HOCHTIEF en Van Oord. In opdracht van Rijkswaterstaat bouwen wij aan de toekomst van de regio Arnhem: 33 kilometer vernieuwd en verbreed snelweg, inclusief een brug van ruim 2,5 kilometer over de Waal. Een project dat de bereikbaarheid van de regio voor altijd verbetert — en dat gebouwd wordt met oog voor mens, natuur en omgeving.

Wij werken met de filosofie 'oog voor de omgeving'. Dat betekent dat omwonenden goed worden geïnformeerd, hinder tot een minimum wordt beperkt en het landschap met respect wordt behandeld. Het resultaat: een natuurinclusief ontwerp dat mens en dier verbindt.

Wil je meer weten over het project? Kijk op www.via15.nl

Interesse?

Wil jij bijdragen aan ViA15? Neem contact op met Klaas Posthuma via 06-21356041 of mail naar [email protected]. We maken graag kennis met je!