Project Assistant

Over De Brauw Blackstone Westbroek

De Brauw Blackstone Westbroek is een van de toonaangevende internationale advocatenkantoren, met vestigingen in Amsterdam, Brussel, Londen, New York, Singapore en Shanghai. We adviseren enkele van 's werelds meest vooraanstaande bedrijven, financiële instellingen en overheden bij hun meest complexe en risicovolle zaken. Onze mensen staan centraal bij alles wat we doen en we investeren serieus in hun ontwikkeling, welzijn en professionele groei.

Over de functie 

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de juridische wereld? Wij zijn op zoek naar een gedreven Project Assistant die energie krijgt van het ondersteunen van een dynamisch team van advocaten en het soepel laten verlopen van complexe projecten. Als Project Assistant ben jij de spil van het projectteam: proactief, nauwkeurig en altijd een stap vooruit. Afhankelijk van de omvang van de projecten ondersteun je meerdere teams tegelijkertijd en maak je elke dag het verschil. 

Taken en verantwoordelijkheden: 

• Zelfstandig het projectteam(s) en de advocaten ondersteunen door het bewaken en administreren van indieningen, deadlines, vervaldatums en voortgang 

• Bijdragen aan de continue verbetering en optimalisatie van processen 

• Proactief werken, communiceren en samenwerken met collega's, flexibel en zichtbaar zijn 

• Verwerken en bijhouden van juridische stukken en documenten 

• Tekstverwerking, aanmaken van dossiers en archiveringswerkzaamheden 

• Beheren van workstreams 

• Opstellen van facturen en controleren van budgettools 

• Controleren en versturen van honorariumupdates 

• Plannen en coördineren van interne en externe vergaderingen 

• Selecteren en bezoeken van zittingslocaties en onderhandelen met hotels 

• Zorgdragen voor alle faciliteiten tijdens een zitting 

Wie ben jij? 

Onze ideale kandidaat: 

• Heeft een MBO-diploma en werkt en denkt op HBO-niveau 

• Heeft kennis van juridische terminologie en procedures 

• Heeft 5+ jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie (bij voorkeur binnen de juridische sector) 

• Heeft een uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede beheersing van het Engels, zowel schriftelijk als mondeling 

• Heeft uitstekende kennis van MS Office-programma's: Word, Outlook, Excel en PowerPoint 

• Is nauwkeurig en neemt eigenaarschap 
• Is flexibel, proactief, klantgericht en in staat goed samen te werken met zowel onze advocaten als andere secretariële collega's