Project assistent/adviseur PMO

Wat ga je doen?Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Voer je de financieel administratieve taken uit voor de subteams , overhead/ wkr kosten en doorbelasting;
• Denk hierbij aan bijvoorbeeld de registratie van nieuwe medewerkers, projecten en werkorders aanmaken, facturatie overheadkosten, verrekeningen met verschillende directies (opdrachtgevers) etc.;
• Is nauwkeurigheid een vereiste omdat je veel met cijfers, boekingscombinaties werkt;
• Beheer je de mailbox doorbelasting en samen met collega’s de overhead en pmo mailbox;
• Ondersteun je de inhuur subteam waar nodig/ mogelijk;
• Kan je prioriteren en daardoor de gestelde deadlines halen;
• Kan je administratieve processen snel eigen maken, meedenken over verbeteringen/efficiënter werken;
• Werkinstructies her-/ beschrijven;
• Communicatie met verschillende lagen binnen het ingenieursbureau en binnen de gemeente;
• Kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Waar ga je werken?We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!Het Ingenieursbureau (IB) is een organisatie onderdeel binnen de gemeente Amsterdam op het gebied van inkoop, techniek en projectrealisatie in grond-, weg- en waterbouw. Het Ingenieursbureau levert voor de gemeente Amsterdam projectmanagement voor alle GWW opgaven in de openbare ruimte. Het betreft grote nieuwe infrastructuur-opgaven, bouw- en woonrijp maken in de gebiedsontwikkeling en stedelijke vernieuwingsprojecten tot aan herinrichtingen en grootonderhoud. Het Ingenieursbureau benut het IPM model op Amsterdamse maat. Vooral op het werkveld contracten heeft het IB een ontwikkelopgave. In haar rol als Lead Buyer Fysiek van de Gemeente Amsterdam zorgt het Ingenieursbureau voor een slimme en efficiënte manier van inkoop en realisatie van assets voor de stad zodat de burger van Amsterdam kwaliteit op straat ziet. Optimalisatie van de samenwerking met de markt staat daarbij hoog op de agenda. Innovatie op het gebied van inkoop en aanbesteden daarmee ook. Wij zijn de schakel met de markt (aannemers, leveranciers, ingenieursbureaus) en we willen deze markt op een zo goed mogelijke manier inzetten. Meer weten? De afdeling IKAS (Informatie, Kwaliteit, Analyse & Sturingsvragen) binnen het Ingenieursbureau is een team bestaande uit 60 medewerkers. Binnen deze dynamische en ambitieuze omgeving worden veel concrete resultaten geboekt en gevierd. Hierbij staat plezier in het werk, persoonlijke groei en teamgroei hoog in het vaandel.Wat mag je verwachten?

• Een parttime baan van 32 uur per week;
• Een bruto maandsalaris tussen €3014,- en €4244,- op basis van 36 uur, afhankelijk van je relevante opleiding en werkervaring;
• Een uitzendcontract vanaf 1 augustus 2024 tot 1 februari 2025 met de mogelijkheid tot verlenging;
• Directe pensioenopbouw;
• Een reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer met het OV, €0,10 per kilometer met de auto, en €0,15 per kilometer lopend/ fiets, met een maximum van 45km enkele reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Werken in een team met gezellige en ambitieuze collega's binnen een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8% Vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (13e maand).

Wie ben je?Voor deze functie project assistent/ adviseur PMO beschik je over:

• Je hebt minimaal een MBO diploma niveau 4 met een HBO werk -en denkniveau (eis);
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als (financieel) administratief medewerker;
• Je kan makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Aan competenties breng je mee:

• Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.