Bij de gemeente Baarn zijn ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.
Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collegaâs die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collegaâs van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.
De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.
Opdracht
Begeleiden van de implementatie van het nieuwe financiële systeem in overeenstemming met de financiële beleidsdoelstellingen & P&C cyclus van de gemeente Baarn, inclusief het vaststellen van doelen, scope, planning, budget en benodigde middelen. (Pink verzorgt de technische implementatie van het systeem).
Taakgebied: Projectmanagement
Monitort de voortgang van dit project, bewaakt van de kwaliteit en tijdige oplevering van projectresultaten en treft indien nodig passende maatregelen;
Beheert het projectbudget en het rapporteert over de (financiële) voortgang van het project aan de teammanager Intern Advies en aan het management team;
Analyseert de behaalde projectresultaten en verzamelt feedback van betrokken partijen om aanbevelingen te doen ter optimalisatie van de P&C cyclus van de gemeente Baarn;
Context : Rekening houdend met de RID-Utrecht werkomgeving. De regionale ICT-dienstverlener voor 6 Utrechtse gemeentes en de Regionale Sociale Dienst in Zeist waaronder Baarn.
Taakgebied: Stakeholdermanagement
Identificeert en betrekt relevante stakeholders bij dit project, in de ambtelijke en politieke organisatie;
Draagt zorg voor het opbouwen en onderhouden van effectieve relaties met stakeholders en het faciliteren van communicatie en samenwerking;
Organiseert informatiebijeenkomsten, overlegstructuren en participatieprocessen om input en betrokkenheid van stakeholders te waarborgen;
Fungeert als aanspreekpunt en biedt ondersteuning bij vragen, opmerkingen en eventuele klachten met betrekking tot de implementatie van PINK.
Taakgebied: Advisering
Procesoptimalisatie van huidige financiële processen in voorbereiding op de overgang naar het nieuwe systeem;
Identificeert technische kansen en mogelijkheden en zodat de implementatie van PINK de P&C cyclus efficiënter maakt omdat er eindproducten worden opgeleverd met bruikbare oplossingen. In jouw rol als projectleider adviseert jij het management hierover;
Volgt ontwikkelingen en trends op het gebied van financial control, coördinatie P&C cyclus, financial control en wet- en regelgeving, en vertaalt dit naar concrete acties en implementatie draaiboek;
Werkt actief samen met andere afdelingen binnen de gemeente om een integrale aanpak van de P&C cyclus te bevorderen.
Vereisten
Vereisten / knock-outcriteria
1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Een maximum uurtarief van â¬70,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer werk-werkverkeer én parkeerkosten;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Projectleider financiën specifiek gericht op financiële systemen binnen een gemeente;
4. Aantoonbare kennis van- en/of werkervaring met het systeem PINK;
5. Aantoonbare kennis met het vast stellen van doelen, scope, planning, budget en benodigde middelen (licht dit graag duidelijk toe in het cv).
Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)
6. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Financiën; (10 punten)
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het integraal samen werken binnen een gemeente op basis van stakeholders op gemeente niveau en overheid; (20 punten).
8. Aantoonbare werk ervaring met het begeleiden en verder ontwikkelen van financiële systemen (licht dit duidelijk in het cv toe aan de hand van minimaal 2 voorbeelden met de bijbehorende partijen); (20 punten)
9.Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Projectleider financiën specifiek gericht op financiële systemen binnen een gemeente; (30 punten)
10. Aantoonbare kennis van- en/of werkervaring met het systeem PINK; (20 punten)
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Opdrachtnemer verplicht om functie relevante Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.
1. Een maximum uurtarief van â¬70,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer werk-werkverkeer én parkeerkosten;
2. Aantoonbare kennis met het vast stellen van doelen, scope, planning, budget en benodigde middelen (licht dit graag duidelijk toe in het cv);
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Projectleider financiën specifiek gericht op financiële systemen binnen een gemeente (licht dit duidelijk in het cv toe aan de hand van minimaal 2 voorbeelden met de bijbehorende partijen); (20 punten);
4. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Financiën; (10 punten);
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het integraal samen werken binnen een gemeente op basis van stakeholders op gemeente niveau en overheid; (20 punten);
6.Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Projectleider financiën specifiek gericht op financiële systemen binnen een gemeente; (30 punten);
7. Aantoonbare kennis van- en/of werkervaring met het systeem PINK; (20 punten);
Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer?
Per wanneer ben je beschikbaar?
Werklocatie: Hybride werken in 3743 EN Baarn
Voordelen
Voordelen om via onze partner te werken
Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
Als je via onze partner aan het werk gaat is dit voordelig, want zij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
Jij bepaalt je uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat ze maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever).
Onze partner hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
Ben je geen zzp-er, maar je hebt wel interesse in de vacature/opdracht? Geen probleem, geef dit aan bij je sollicitatie die je naar ons stuurt.
Soort dienstverband: Fulltime, Freelance / zzp, Detachering, Bepaalde tijd
Salaris: Tot â¬70,00 per uur
Verwacht aantal uur: 20-28 per week
Planning:
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 19 december 09.00 uur en 15.00 uur, Donderdag 21 december 2023 11.30 uur.
Apply Now
Activate JobCopilot
Your email job alert is now active!