Receptionist

Werken bij Boskalis betekent letterlijk een nieuwe horizon creëren op een zo duurzaam mogelijke manier. In een wereld waar bevolkingsgroei, toenemende wereldhandel, vraag naar (nieuwe) energie en klimaatverandering drijvende krachten zijn, dagen we jou uit om je stempel te drukken op complexe infrastructurele en maritieme projecten.    

Als receptionist(e) bij Boskalis kan je het verschil maken door op een vriendelijke en professionele manier het eerste aanspreekpunt te zijn voor onze bezoekers, klanten en leveranciers. In deze rol ben je essentieel voor het creëren van een gastvrije en georganiseerde omgeving. Je zult verantwoordelijk zijn voor het ontvangen van bezoekers, het beheren van communicatiekanalen en het bieden van administratieve en facilitaire ondersteuning. Met jouw klantgerichte houding en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en iedereen zich welkom voelt.

Je weet het hoofd koel te houden in veranderende omstandigheden en handelt flexibel en proactief bij onverwachte of stressvolle situaties. Ondanks dat je deel uitmaakt van een team, is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken wanneer je verantwoordelijk bent voor één van de balies. Als receptionist heb je toegang tot vertrouwelijke informatie en je gaat hier zorgvuldig mee om. Als jij deze vaardigheden beheerst, maak je het verschil door Boskalis op een representatieve manier te vertegenwoordigen.

Jij kunt het verschil maken als receptionist als je het volgende meebrengt:   

• Je hebt ervaring met klantencontact en het op een representatieve manier te woord staan van een divers publiek;
• Je bent comfortabel in zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift;
• Je beheert Outlook, Microsoft Office en bent handig met agendaplanning van o.a. vergaderzalen.
• Je hebt ervaring met het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken om straks meerdere lijnen te beheren van onze telefooncentrale.

De volgende competenties zijn ook belangrijk om deze rol in te vullen:

• Je bent in staat effectief en duidelijk te communiceren. Je weet informatie goed te verwerken en over te brengen in zowel woord als geschrift. 
• Je weet de behoeften en wensen van klanten te identificeren en daarop te handelen.
• Adequaat omgaan met veranderingen om toch rust uit te blijven stralen.

Wat je kunt verwachten   

• Een dynamische werkomgeving: Een baan waarbij je impact kan maken bij een toonaangevend bedrijf en waar je deel uitmaakt van een divers (internationaal) team van experts.
• Salaris en meer: Naast een goed salaris ontvang je vakantiegeld, vakantiedagen naar rato, een premievrij pensioen, bedrijfsregelingen zoals collectieve ziektekostenverzekering en reiskostenvergoeding.
• Carrièremogelijkheden: Volop mogelijkheden om persoonlijk en professioneel alles uit je carrière te halen. Daag je zelf uit met (online) trainingen in onze Boskalis Academy.
• Boskalis campus: Ervaar de unieke Boskalis vibe op onze locatie in Papendrecht, compleet met restaurants, sportvelden en een kade waar onze schepen aanmeren. We bieden een state-of-the-art auditorium, brainstormruimtes, experience center voor klantvergaderingen en onze eigen koffiebar met loungebanken, zitjes en een lange tafel om aan te werken.
• Young Boskalis: Ben jij jonger dan 36? Kom dan bij Young Boskalis! Maandelijkse sociale en sportieve activiteiten, variërend van pub quizzen, yoga, bootcamps en een jaarlijkse zeilbootrace. Ook netwerken en kennis delen zijn een belangrijk onderdeel van Young Boskalis. 

Extra informatie    

• Jouw team: Samen met 7 collega's ben je verantwoordelijk voor de 3 recepties op de campus. Het team werkt in uniform voor een professionele uitstraling. 
• Waar kom je te werken: We werken vanuit het hoofdkantoor in Papendrecht, hier worden de beveiligingsdiensten verricht.
• Fulltime/ parttime: De functie is parttime, 20-24 uur per week verdeeld over 3 dagen volgens een vast rooster waarvan de vrijdag een verplichte dag zal zijn.
• Procedure: Solliciteren doe je eenvoudig door het online sollicitatieformulier in te vullen. We voeren sollicitatiegesprekken online en op kantoor. Denken we allebei dat we een goede match zijn na deze gesprekken, dan zullen we je een mooie aanbieding doen. Ben jij daar blij mee? Welkom aan boord! 

We staan je graag te woord om al je vragen over de functie van receptionist te beantwoorden. Neem contact op met Tim Gouweleeuw, Corporate Recruiter via [email protected].

Geïnteresseerd? Solliciteer dan via de link.

Disclaimer voor recruiters en werving & selectie bureaus

Goed dat jullie onze vacatures weten te vinden en willen delen met een potentiële kandidaat, want we begrijpen dat zij wellicht enthousiast worden van deze toffe vacature. Echter hebben wij ons wervingsproces niet op deze manier ingericht, bij Boskalis pakken we de werving zelf op. Dat betekent dat we geen ongevraagde sollicitaties of cv’s van W&S-bureaus accepteren en dat we deze als directe sollicitaties zullen behandelen.

#LI-TG1