Receptionist(e)/ Office assistent

Word jij regelmatig bestempeld als het zonnetje in huis en voel je je als een vis in het water in een ondersteunende rol? Houd jij van een opgeruimd kantoor en ben jij een echte regelaar? Dan is deze functie iets voor jou!

Welkom bij Van Wijnen Haarlemmermeer!  

Bij Van Wijnen Haarlemmermeer ben je onderdeel van een grote familie met 32 vestigingen door heel Nederland. Hier combineer je de kracht van een landelijke organisatie met het warme contact van een lokaal team. Als receptionist(e)/office assistent bouw jij bij Van Wijnen elke dag aan iets dat ertoe doet. Samen maken we Nederland een stukje mooier, stap voor stap, steen voor steen. Dát bouwen wij.   

Vestiging Haarlemmermeer wordt jouw thuisbasis. Ons kantoor staat in Hoofddorp en onze projecten bevinden zich vooral in de regio tussen Amsterdam en Leiden, met af en toe een uitschieter naar Den Haag. Met 70 collega’s hebben we een groot en krachtig team en een jaarlijkse omzet van 90 miljoen euro. We zijn onderscheidend in grote complexe binnenstedelijke projecten. Voorbeelden van deze projecten zijn Park070 in Voorburg en Kavel 2B Basil en De Citadel in Amsterdam, maar daarnaast bouwen we ook graag grondgebonden woningen, zoals woonwijk Aangenaam Legmeer in Uithoorn en Bentwijck in Benthuizen. Naast nieuwbouw zijn wij ook experts op het gebied van renovatie- en transformatieprojecten. Onze R&T projecten variëren tussen de 2 en 15 miljoen euro in omzet. 

Binnen ons team staat collegialiteit hoog in het vaandel. Onze projecten bouwen we écht samen. De sfeer is gemoedelijk. Tijdens de pauze kun je een potje tafeltennisen en op vrijdagmiddag drinken we samen een drankje en wordt de bittergarnituur op tafel gezet. Ook in onze vrije tijd zoeken we elkaar graag op: we hebben een actieve personeelsvereniging, een aantal collega’s doet gezamenlijk mee aan hardloopwedstrijden en spelen een potje padel met elkaar. Jezelf ontwikkelen en leren van elkaar vinden wij belangrijk. Om deze reden hebben we ook continu leerlingen, stagiairs en starters bij ons werken. Ambitie wordt bij ons omarmd.

Dit bouw jij

Als receptionist(e)/office assistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst, een representatief kantoor en ondersteunt bij diverse administratieve en facilitaire taken. Denk aan:

• Ontvangen van gasten en afhandelen van telefoongesprekken

• Postverwerking en voorraadbeheer van kantoor- en kantineartikelen

• Bestellingen plaatsen en het pand netjes houden

• Ondersteuning secretarieel-administratieve taken

• Ondersteuning bij de organisatie van borrels en evenementen

• Een veelzijdige rol waarin jouw servicegerichtheid en organisatietalent volledig tot recht komen.

Aan het eind van de dag weet je: dit is werk dat telt

Wat jij zoekt in een baan

• Werken bij een vooruitstrevend en duurzaam bouw- en vastgoedbedrijf waar collega’s met trots elke dag het verschil maken;      

• Uiteraard kan je bij ons rekenen op een marktconform salaris, aangevuld met vakantiegeld en een gratificatieregeling;    

• 30 verlofdagen plus een individueel budget van 13 extra dagen (op basis van 40 uur) – want bij hard werken hoort ook zéker tijd voor ontspanning; 

• Een smartphone naar keuze en laptop van Van Wijnen;  

• Ontwikkelen en groeien? Dat kan bij ons zeker! Via het Van Wijnen College krijg jij alle ruimte om jouw talenten te laten bloeien;      

• En natuurlijk een werkgever die jouw gezondheid en vitaliteit serieus neemt, met een mooie bijdrage aan je aanvullende zorgverzekering. 

Hier herken jij jezelf in

Je beschikt over een proactieve en dienstverlenende instelling. Je bent spontaan, een echte aanpakker en jij houdt ervan om je handen uit de mouwen te steken. Daarnaast herken jij je in het volgende:

• Aantoonbare werkervaring als receptionist(e)/office assistent;

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Je bent gestructureerd, nauwkeurig en altijd vrolijk en behulpzaam;

• Microsoft Office heeft voor jou geen geheimen;

• Beschikbaar voor 28-32 uur per week. Ons kantoor is geopend van 08:00 tot 17:00 uur. Je werkdagen zijn dinsdag en vrijdag, de overige werkdagen in overleg.

Toe aan een baan waarin jij écht het verschil maakt? Kom bouwen aan een duurzame toekomst met collega’s die barsten van de energie. Enthousiast? Reageer dan snel via de button hieronder. Wie weet bouwen we binnenkort samen aan iets moois!