Receptioniste/Office Manager

Ben jij het eerste aanspreekpunt dat iedereen zich welkom laat voelen? Houd je van structuur, afwisseling én een dynamische werkomgeving? Dan zoeken wij jou! 

Al sinds 1906 is Redwise één van de meest veelzijdige maritieme werkgevers. Dat doen we onder andere in een bijzondere tak van sport: Ship Delivery. Dit betekent dat we overal ter wereld alle soorten schepen van A naar B varen voor onze opdrachtgevers. Naast Ship Delivery hebben we gedurende al de jaren onze dienstverlening uitgebreid met crew management en diepzeeloodsen. Bovendien hebben wij ons eigen onderzoekschip de ARCTIC welke wordt ingezet voor bodemonderzoek.

 

En om alles op ons kantoor in Huizen net zo strak te laten lopen als onze operatie op zee, zoeken we versterking op misschien wel de belangrijkste plek van het kantoor: de receptie.

 

Wat ga je doen als Receptioniste / Office Manager?

Jij bent het eerste gezicht dat mensen zien (en de stem die ze horen). Maar je doet veel meer dan dat… Kortgezegd zorg je dat ons kantoor blijft draaien. Dit houdt in:

• Ontvangst van iedereen die op bezoek komt
• Beheren van de telefoon en algemene mailbox
• Verwerken en registreren van inkomende en uitgaande post
• Zorgdragen voor een nette, representatieve werkomgeving
• Beheer van kantoorvoorraad (belangrijk, anders zitten we zonder koffie…), bedrijfskleding en bestellingen
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden
• Het coördineren en bijhouden van facilitaire zaken en klein onderhoud
• Als duizendpoot ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen

Wie ben jij?

• Vooral een open, sociaal en gezellig persoon
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Hands-on mentaliteit en servicegerichte instelling
• Organisatorische vaardigheden
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken
• Je bent zelfstandig, ziet werk liggen, maar werkt ook graag samen
  
   

Wat bieden wij jou?

• Een leuke baan voor ongeveer 20-24 uur per week. Exacte uren, dagen en tijden kunnen we in overleg vaststellen
• Een enthousiast en nuchter team binnen een informele en platte organisatie
• Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is
• Veel ruimte om dingen zelf te regelen en verbeteren
• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid
• Goede arbeidsvoorwaarden, passend bij jouw ervaring
• Kantoorlunch op de maandag, koekjes uit de centrale koektrommel, en bitterballen op vrijdag (met liefde uit de Airfryer)

Klaar om aan boord te komen? Wil je solliciteren of heb je vragen? Laat van je horen, we maken graag kennis. Solliciteren kan door je CV te sturen naar [email protected]. 

Heb je vragen, deze kun je sturen naar [email protected] of neem contact op per telefoon: 033 421 78 60. Je kunt vragen naar Marloes Wolf.