Rental Administrator

Locatie: Almere
Dienstverband: Parttime (32 uur per week)

Ben jij een administratieve duizendpoot die niet bang is voor een beetje dynamiek? Krijg jij energie van het vlekkeloos regelen van verhuurprocessen en werk je graag in een team waar eigen initiatief echt gewaardeerd wordt? Dan is deze rol als Rental Administrator bij Crown in Almere precies wat je zoekt!

Over Crown

Crown Intern Transport BV is onderdeel van het internationale merk Crown, dat wereldwijd hoogwaardige heftrucks en slimme logistieke oplossingen ontwikkelt, verkoopt en verhuurt. Crown levert oplossingen aan uiteenlopende organisaties die voornamelijk binnen Nederland gevestigd zijn. Met circa 100 collega’s in Nederland zetten wij ons dagelijks in om klanten te ondersteunen met betrouwbare producten en uitstekende service. Dat doen we met trots, passie en plezier.

Jouw rol als Rental Administrator

Als Rental Administrator ben je de onmisbare schakel op onze verhuurafdeling. Je ondersteunt de afdeling zowel administratief als operationeel en zorgt ervoor dat verhuurprocessen soepel, correct en efficiënt verlopen. Je verwerkt, controleert en monitort huur- en demo-aanvragen en houdt overzicht over lopende contracten en de inzet van de huurvloot.

Je werkt in een klein, hecht team met een informele sfeer en rapporteert direct aan de Fleet Manager. In deze rol heb je veel contact met interne afdelingen zoals Service, Workshop, Finance en Planning, én met klanten.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt en coördineert huur- en demo-aanvragen en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten binnen het verhuurproces.
• Je stelt rental- en leasecontracten op en bewaakt dat orders aansluiten bij de klantwensen.
• Je beheert en actualiseert klant-, order- en truckgegevens en onderhoudt de vlootadministratie in onze systemen.
• Je verzorgt de facturatie van lopende verhuurcontracten en verwerkt bijbehorende documenten zoals pakbonnen en vrachtbrieven.
• Je beoordeelt binnenkomende e-mails en pakt acties zelfstandig op of stemt deze af met collega’s.
• Je coördineert onderhoud, keuringen en reparaties door afstemming met de Workshop en Service en stelt daarvoor werkorders op.
• Je meldt transportzendingen aan en bewaakt het verloop van het logistieke proces.
• Je controleert service- en werkrapportages en signaleert afwijkingen in het proces.
• Je analyseert verhuurvragen en data om bij te dragen aan een optimale inzet en samenstelling van de huurvloot.

Daarnaast pak je overige voorkomende administratieve werkzaamheden op.

Wie ben jij?

Je bent een flexibele, nauwkeurige en proactieve aanpakker met oog voor detail. Je houdt van structuur en overzicht, maar kunt ook snel schakelen wanneer situaties veranderen. Je communiceert duidelijk, voelt je verantwoordelijk voor je werk en haalt energie uit het samenwerken met verschillende afdelingen. Met jouw klantgerichte instelling zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en klanten zich gehoord voelen.

Jouw profiel

• Mbo werk- en denkniveau (bij voorkeur administratieve opleiding).
• 0–3 jaar relevante werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en bent stressbestendig.
• Je bent vaardig met MS Office en administratieve systemen.
• Je communiceert professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Affiniteit met techniek of logistiek is een pré, maar geen vereiste – wij leren je alles over onze heftrucks tijdens een uitgebreid inwerktraject.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende parttime functie (32 uur per week) met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.
• Werken bij een internationaal en groeiend familiebedrijf met korte lijnen.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• 40 vakantiedagen (27 vakantie + 13 ADV), afhankelijk van CAO/regeling.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een prettige werkplek in Almere met betrokken en collegiale collega’s.

Interesse?

Ben jij enthousiast geworden over deze rol? Solliciteer dan via de sollicitatieknop op deze pagina of stuur jouw CV en motivatie naar [email protected].

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.