Salarisadministrateur & Payroll Specialist

Over de functie

Bij Breinstein zorg jij ervoor dat iedereen correct en op tijd wordt betaald. Als Salarisadministrateur & Payroll Specialist ben jij verantwoordelijk voor de volledige salarisverwerking van zowel onze interne medewerkers als de young professionals die via Breinstein werkzaam zijn bij opdrachtgevers door heel Nederland.

Wat deze functie bijzonder maakt, is de diversiteit. Je werkt met verschillende cao's, pensioenregelingen en arbeidsvoorwaarden. Van de STiPP-regeling voor onze young professionals tot de pensioenvoorziening voor collega's op het hoofdkantoor. Daarnaast krijg je te maken met uiteenlopende branches, waardoor geen dag hetzelfde is.

Je bent niet alleen verantwoordelijk voor een foutloze salarisadministratie, maar ook een belangrijke sparringpartner voor HR, Sales, Finance en directie. Je denkt actief mee over procesverbeteringen, optimaliseert onze AFAS-omgeving en zorgt ervoor dat collega's kunnen vertrouwen op jouw kennis en expertise.

Wat ga je doen?

• Verzorgen van een tijdige, correcte en volledige salarisverwerking in AFAS.

• Verwerken en controleren van personeels- en salarismutaties, waaronder in- en uitdiensttredingen, verlof, verzuim en contractwijzigingen.

• Toepassen van verschillende cao's en arbeidsvoorwaardenregelingen.

• Verzorgen van loonheffingen, pensioenafdrachten en overige aangiftes.

• Beheren van de STiPP-pensioenregeling voor onze young professionals en de pensioenvoorziening voor interne medewerkers.

• Verwerken van UWV-uitkeringen, verlofregelingen en overige arbeidsvoorwaardelijke mutaties.

• Bewaken van salarisdeadlines en zorgen voor tijdige en correcte afdracht van loonheffingen en omzetbelasting.

• Opstellen van pro-forma salarisberekeningen en aanleveren van gegevens voor rapportages en de jaarrekening.

• Beantwoorden van vragen van medewerkers en young professionals over salaris, verloning, pensioen en arbeidsvoorwaarden.

• Signaleren van wijzigingen in wet- en regelgeving en deze vertalen naar de praktijk.

• Optimaliseren van processen en systemen binnen AFAS.

• Bijdragen aan compliance en certificeringen zoals ISO en NEN.

• Intensief samenwerken met HR, Sales, Finance en directie.

Interesse?

Ben jij de Salarisadministrateur & Payroll Specialist die ervoor zorgt dat onze collega's en young professionals iedere maand op jou kunnen rekenen?

Solliciteer direct door je cv en motivatie te sturen naar [email protected]. Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact met Lex op via 06-26996508. Hij vertelt je graag meer!

Waarom werken bij Breinstein?

Breinstein begon ooit op een zolderkamer in Alkmaar en is inmiddels uitgegroeid tot een landelijk traineebedrijf met kantoren in Alkmaar, Rotterdam en Utrecht. Jaarlijks helpen wij honderden young professionals aan een vliegende start binnen IT, data, cybersecurity en informatiemanagement.

Binnen Breinstein krijg je veel ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen. We houden van ondernemerschap, verbinding, groei en plezier in ons werk.

Wie ben jij?

Jij krijgt energie van een salarisadministratie die tot achter de komma klopt. Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en vindt het leuk om collega's verder te helpen met jouw kennis.

Daarnaast breng je mee:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.

• Een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL), VPS is een pré.

• Minimaal 3 jaar ervaring binnen salarisadministratie of payroll.

• Kennis van loonheffingen, sociale wetgeving, pensioenregelingen en arbeidsvoorwaarden.

• Ervaring met het werken onder meerdere cao's is een sterke pré.

• Ervaring met AFAS Profit Payroll is een grote pré.

• Ervaring met pensioenadministratie is een pré.

• Een proactieve, nauwkeurige en discrete werkwijze.

• Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige en uitdagende payrollfunctie met veel verantwoordelijkheid.

• Werken binnen een ambitieuze en groeiende organisatie.

• Een betrokken team met korte lijnen en een informele werksfeer.

• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.

• Een salaris tot €4147 op basis van een fulltime dienstverband (40-uur per week).

• Sporten onder werktijd.

• Een vrije dag op je verjaardag.

• Regelmatig leuke teamactiviteiten en bedrijfsuitjes.

• Standplaats Alkmaar.