Secretaresse

Wij zijn op zoek naar een proactieve en representatieve secretaresse die ons team in Oosterhout wil versterken. Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden? Lees dan snel verder.

Over ESJ

Bij ESJ geloven we in teamwork, professionele groei en een goede balans tussen werk en plezier. Onze secretariële afdeling in Oosterhout bestaat uit 3 enthousiaste collega's die graag samenwerken. Bij ESJ heb je de regie over je eigen carrière en kan je stappen blijven maken.

Jouw rol als secretaresse bij ESJ

In deze uitdagende functie ben je de faciliterende spil op secretarieel en organisatorisch gebied. Je werkt intensief met onze klantenportal Auditcase, waarbij je onder andere verantwoordelijk bent voor de onboarding van klanten, het verzorgen en digitaal beschikbaar stellen van correspondentie en het plannen van afspraken voor collega’s. Als het eerste aanspreekpunt op ons kantoor in Oosterhout verwelkom jij klanten met een glimlach en zorg jij voor een professionele en gastvrije ervaring.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

•                    Up to date houden van ons relatiesysteem;

•                    Uitwerken van jaarstukken;

•                    Opstellen en verwerken van facturen;

•                    Beantwoorden van de telefoon;

•                    Verwerken van in- en uitgaande post;

•                    Actief bijhouden van de centrale mailbox;

•                    Ondersteunen van het management.

Dit mag je van ons verwachten

• Een aantrekkelijk salaris en een uitdagend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder pensioen dat voor je wordt betaald, gratis lunch op kantoor en standaard 27 verlofdagen en de mogelijkheid om er 13 bij te kopen!

• Via coaching on the job vindt intensieve begeleiding plaats door een ervaren collega, waarbij het realiseren van je persoonlijke ambities centraal staan.

• De mogelijkheid om deel te nemen aan diverse (vaktechnische) werkgroepen. Vind jij bijvoorbeeld duurzaamheid belangrijk en wil jij jezelf daar graag voor inzetten? Word dan lid van het Green Team en bepaal mede wat ESJ gaat doen op dit gebied!

• Je wordt ingewerkt op onze kantoren in Etten-Leur en Zwijndrecht. Standplaats is Oosterhout.

Herken jij jezelf hierin?

• Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding;

• Je hebt 1 tot 5 jaar relevante werkervaring;

• Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week. Je werkdagen worden dinsdag, woensdag en donderdag.

• Je beschikt over een flexibele, leergierige en proactieve instelling. Je vindt het geen probleem om ad hoc te werken en vindt het een uitdaging om nieuwe ontwikkelingen je zo snel mogelijk eigen te maken;

• Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift (Engels en Nederlands);

• Uitstekende kennis van Ms Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

•  Je bent positief ingesteld en bent een echte teamplayer.