Secretaresse

Als Secretaresse word je onderdeel van het team in Heiloo en ondersteun je op zowel facilitair als organisatorisch gebied. Dat doe je in samenwerking met twee secretaresses van de vestigingen Haarlem en Zaandam waarbij jouw focus ligt op de verdere doorontwikkeling van (secretariële) IT-processen.

De functie in het kort

Je maakt deel uit van een secretaressepool waarin je het telefoonverkeer voor alle locaties verzorgt. In Heiloo ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en zorg je voor een professionele en gastvrije ontvangst. Daarnaast beheer en optimaliseer je het CRM-systeem, draag je zorg voor een verzorgde kantooromgeving en ondersteun je de staf waar nodig op het gebied van IT, marketing en kantooractiviteiten.

Hoe je werkplek eruit ziet

Vanhier heeft drie vestigingen in Noord-Holland: Haarlem, Heiloo en Zaandam. Vanhier Heiloo is geheel ingericht in de Vanhier-huisstijl. Je kunt plaatsnemen achter een mooie balie voorzien van de nieuwste technologie.

Over Vanhier

Het beste uit de onderneming van je klanten én jezelf halen, dat is waar Vanhier voor staat. Vanuit een professionele maar informele omgeving combineert Vanhier de brede vakkennis van een grote organisatie met meerdere afdelingen als audit, samenstel, fiscaal, HR en advies met de persoonlijke aandacht van een kleinschalig kantoor.

Wat wij jou bieden

• Uitgebreide studiemogelijkheden waarbij we studiekosten volledig vergoeden

• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband + 2 extra vakantiedagen bij geen ziekmelding gedurende het jaar

• Laptop en mobiele telefoon

• Reiskostenvergoeding per kilometer of een vaste vergoeding voor het openbaar vervoer

• Tijd-voor-tijd regeling waarbij we gemaakte overuren in tijd compenseren of eventueel uitbetalen

• Pensioenregeling

• Elke dinsdag een gezamenlijke lunch

• Gedurende het jaar diverse uitjes en events

Werken bij Vanhier betekent dat je volop kansen krijgt om jezelf te ontwikkelen, waarbij wij kijken naar jouw talenten en mogelijkheden. Onze samenwerking is informeel en met korte lijnen, zowel binnen je eigen team als met de andere afdelingen.

Waar wij naar op zoek zijn

Wij zijn op zoek naar een energieke en leergierige collega die de ambitie heeft om bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van ons kantoor. We zoeken een multitasker die goed prioriteiten kan stellen en in staat is verbinding te maken met mensen. Je bent goed digitaal onderlegd, hebt een brede interesse en een behulpzaam karakter. Je vindt het geen probleem je mouwen op te stropen als er veel werkzaamheden binnen een korte tijd verricht moeten worden, uiteraard met aandacht voor een goede work-life balance.

We worden graag door je verrast met goede ideeën!

Wat je nodig hebt in de functie

De ideale kandidaat voor de functie voldoet aan de volgende eisen:

• Goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk

• Je beheerst over uitstekende communicatieve vaardigheden

• Affiniteit met IT en digitale systemen; goede ervaring met Office is een pré

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring

• Je bent proactief, zelfstandig en denkt in oplossingen

Interesse?

Klaar om je carrière naar het volgende niveau te tillen bij Vanhier & PIA Group? Wij kunnen niet wachten om jou te ontmoeten. Heb je nog vragen of wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met onze recruiter, Megan Storm-Hes - e-mail: [email protected]