Secretaresse

Houd jij van structuur in een dynamische omgeving? Ben jij de persoon die overzicht bewaart, verbanden legt en zorgt dat alles op rolletjes loopt? Werk jij graag in een internationale context waarin jij echt het verschil kunt maken?

Dan is dit jouw kans. JIVE zoekt een

Secretaresse

DE ROL & JOUW IMPACT

Je wordt deel van het team bij JIVE, een internationaal instituut waar wetenschappers, technici en organisatoren samenwerken aan baanbrekend radioastronomisch onderzoek. Jij bent de spil die ervoor zorgt dat de dagelijkse processen soepel verlopen — van agendabeheer tot externe contacten en van correspondentie tot vergaderondersteuning.

Daarnaast is de functie secretarieel van aard: je ondersteunt een niet-Nederlandstalige directeur, waarbij jouw moedertaal Nederlands essentieel is voor de communicatie met lokale bedrijven en organisaties.

Wat ga je doen?

• Verzorgen van agenda's, afspraken en reisboekingen — zodat leidinggevenden en collega's zich kunnen focussen op hun werk

• Notuleren van vergaderingen en bewaken van gemaakte afspraken en acties — zodat besluiten worden omgezet in resultaten

• Afhandelen van correspondentie, zowel standaard als vertrouwelijk — zodat communicatie accuraat en tijdig verloopt

• Fungeren als taal- en communicatiebrug voor de directeur: vertalen en contacten onderhouden met Nederlandstalige en Internationale partijen

• Ondersteunen bij administratieve processen

In deze functie zijn er mogelijkheden om door te groeien naar een bredere rol — halverwege 2028 is uitbreiding van het aantal uren voorzien.

WAAROM JIVE?

Bij JIVE werken we aan de absolute voorhoede van internationale radioastronomie. Wij faciliteren netwerken van telescopen verspreid over de hele wereld en brengen wetenschappers, ingenieurs en organisatoren samen in één uniek instituut. Jij maakt deel uit van dat geheel.

We geloven dat goede samenwerking begint bij een veilige en inclusieve werkplek. We verwelkomen sollicitaties van iedereen — en in het bijzonder van kandidaten die diversiteit en verbinding als kracht zien.

Thuiswerken is bij JIVE bespreekbaar en wordt in overleg met jou geregeld. We hechten aan aanwezigheid op kantoor, omdat persoonlijk contact de samenwerking versterkt — maar we kijken altijd naar wat bij jou past.

WAT WE JE BIEDEN

• Parttime functie met startdatum oktober 2026; uitbreiding naar meer uren mogelijk halverwege 2028

• Mogelijkheid tot thuiswerken in overleg

• Salaris conform cao en functieniveau Assistent A (schaal 6)

• Werken binnen een internationale, inclusieve werkomgeving

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei

• Een betrokken en collegiale werksfeer

WAT WE ZOEKEN

We zijn op zoek naar een secretaresse die:

Dit zijn de must-haves:

•       Goede beheersing van de Nederlandse taal — essentieel voor contacten met lokale organisaties en vertaalondersteuning van de directeur

•       Goede beheersing van het Engels (in woord en geschrift)

•       MBO niveau 4 werk- en denkniveau

•       Aantoonbaar vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie

•       Flexibele werkhouding: je past je aan en schakelt moeiteloos tussen taken

•       Beschikbaar voor 3 dagen per week, startend per oktober 2026

Fijn als je dit ook meebrengt:

•       Ervaring in een secretariële of organisatorische rol

•       Affiniteit met internationale werkomgevingen

Vink je niet alle punten af? Solliciteer toch. We zijn op zoek naar de juiste persoon, niet het perfecte cv.

ZO SOLLICITEER JE

Klinkt dit als jouw volgende stap? We leren je graag kennen!

Solliciteer via https://www.jive.eu/vacancies-jive met je cv en een motivatie. Kandidaten worden doorlopend beoordeeld totdat de functie is vervuld.

Vragen over de rol?

Neem contact op met Yvonne Kool via [email protected].

Vragen over HR of arbeidsvoorwaarden?

Mail Jacqueline Bakker (HR-adviseur) via [email protected].

We reageren niet op acquisitie door uitzendbureaus of recruitmentbureaus.