Secretaresse - Amsterdam

Zoek jij een afwisselende baan met veel zelfstandigheid? Houd jij ervan om in een professionele organisatie te werken, maar tegelijkertijd onderdeel te zijn van een informeel team met leuke collega's? Dan hebben wij een leuke, uitdagende functie voor jou!

Als secretaresse ben je een onmisbare schakel binnen onze vestiging in Amsterdam. Je ondersteunt het management en het team in de dagelijkse organisatie en zorgt ervoor dat alles soepel en professioneel verloopt. Je werkt nauw samen met je collega Sandy, een ervaren en betrokken collega die je wegwijs maakt binnen de organisatie. Samen zorgen jullie ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je werkt zelfstandig, schakelt snel bij ad-hoc verzoeken en hebt veel contact met collega's. Geen dag is hetzelfde en jouw bijdrage maakt echt het verschil. Deze functie gaat dan ook verder dan alleen balie- en receptiewerkzaamheden.

Je voelt je thuis in een jong en dynamisch team, houdt van organiseren en vindt het leuk om collega's te ontzorgen. Dankzij jouw proactieve houding en oog voor detail loopt alles op rolletjes.

Wat ga je doen als secretaresse?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers van Moore MKW op onze vestiging en beantwoordt de telefoon.

• Je beheert e-mailboxen op een gestructureerde en efficiënte wijze (het is een regionale samenwerking waardoor dit ook verdeeld is)

• Je sorteert de binnengekomen post en maakt post verzendklaar.

• Je draagt zorg voor diverse ondersteunende activiteiten, zoals het plannen van vergaderruimtes en het helpen organiseren van kantooractiviteiten.

• Je levert secretariële en facilitaire ondersteuning bij verschillende overleggen.

• Je beheert de agenda’s van het management, zodat alles ordelijk blijft en collega’s goed op de hoogte zijn van hun afspraken.

• Je zorgt dat het kantoor er tiptop uitziet, zowel voor als achter de schermen.

Een fijn kantoor in Amsterdam

Je werkt vanuit ons kantoor in het NDSM-gebied in Amsterdam-Noord: een inspirerende en goed bereikbare locatie net boven het IJ. Het kantoor is licht, modern en open ingericht en ademt de sfeer van samenwerken, kwaliteit en plezier in het werk.

Het team in Amsterdam is compact, betrokken en professioneel. We kennen elkaar goed, lunchen regelmatig samen, delen kennis en helpen elkaar waar nodig. Ook worden er regelmatig leuke teamuitjes georganiseerd. Geen anonieme verdiepingen of afstandelijke hiërarchie, maar een persoonlijke en warme werkomgeving waarin iedereen meetelt en de ruimte krijgt om zichzelf te zijn.

Wat wij jou bieden

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.700 en € 4.200 op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring, en exclusief 8% vakantiegeld.

• Je ontvangt een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer voor woon-werkverkeer en voor ritten naar klanten en van kantoor naar kantoor ontvang je € 0,34 per kilometer.

• Een premievrij pensioen, waarbij je de mogelijkheid hebt om bij te sparen.

• 30 vakantiedagen (op fulltime basis), waarbij je de optie hebt om 10 dagen bij te kopen. Zo houd je werk en privé mooi in balans.

• Een iPhone en een laptop van ons om je werk uit te kunnen voeren, plus een internetvergoeding van € 50 netto per maand (op fulltime basis).

• Jaarlijks kun je via onze eigen webshop sportitems of sportkleding bestellen voor € 75 om jouw vitaliteit te bevorderen.

• Aandacht voor jouw ontwikkeling: jaarlijks heb je toegang tot verschillende trainingen via ons Professional Programma of een Management Development Programma.

• Wij werken samen met OpenUp: het platform om jouw mentale welzijn te bevorderen door middel van webinars, praktische tips en professionele ondersteuning.

• Mocht je jouw werk eens vanuit het buitenland willen uitvoeren, dan kijken we graag met je mee naar de mogelijkheden aan de hand van ons Workation-beleid (na één jaar dienstverband).

Wie ben jij en wat breng je mee?  

• Je hebt een afgeronde mbo+- of hbo-opleiding.

• Je bent bij voorkeur minimaal 32 uur per week beschikbaar (bij voorkeur van maandag tot donderdag)

• Je brengt bij voorkeur ook werkervaring mee, zo niet. Dan leiden we je graag op!

• Je hebt het vermogen om tactvol en vriendelijk, maar ook vastberaden en verantwoordelijk op te treden, zowel richting collega’s als klanten.

• Je bent een teamplayer, je helpt collega’s graag en vindt het leuk om samen te werken binnen een jong en dynamisch team.

• Je kunt prioriteiten stellen, snel schakelen en je houdt overzicht, ook in hectische situaties.

• Je bent een enthousiaste leergierige aanpakker, je werkt zelfstandig en nauwkeurig.

• Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Engels.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.