Secretaresse - Marine Services

Werken bij Boskalis betekent letterlijk een nieuwe horizon creëren op een zo duurzaam mogelijke manier. In een wereld waar bevolkingsgroei, toenemende wereldhandel, vraag naar (nieuwe) energie en klimaatverandering drijvende krachten zijn, dagen we jou uit om je stempel te drukken op complexe infrastructurele en maritieme projecten.    

In jouw functie werk je binnen de Offshore Energy divisie. Boskalis beschikt over een van de grootste wereldwijde vloten van gespecialiseerde offshore-schepen waardoor we een breed scala aan offshore-activiteiten kunnen uitvoeren. We bieden innovatieve en duurzame totaaloplossingen om grote maritieme uitdagingen wereldwijd aan te gaan. Onze divisie Offshore Energy ondersteunt zowel duurzame energieoplossingen zoals windenergie als traditionele fossiele installaties. We zijn betrokken bij het hele traject van ontwikkeling en transport tot onderhoud en ontmanteling van deze faciliteiten.

Maak het verschil als Secretaresse voor de business unit Marine Services bij Boskalis! Onze secretaresse binnen Offshore Marine Services biedt effectieve en efficiënte administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning voor de activiteiten van de business unit en hun medewerkers. Daarnaast ben je ook een sociale verbinder binnen de groeiende business unit Offshore Marine Services en haar collega's. Je weet wat er speelt binnen de afdeling en houdt van sociale interactie.

Jouw verantwoordelijkheden als secretaresse:

• Regel internationale reisboekingen, inclusief vluchten, hotels, vervoer en visumaanvragen, wat het grootste deel van de werklast uitmaakt;
• Plan vergaderingen, beheer bezoekersregistratie en organiseer lunches en diners;
• Beheer kantoorbenodigdheden en ondersteun nieuwe collega's door hardware te bestellen en hen op verschillende distributielijsten te registreren;
• Onderhoud de SharePoint-pagina met updates over Marine Services;
• Bied ondersteuning aan het executive team op vrijdagen bij afwezigheid van de managementsecretaresse.

Jouw kwaliteiten:

• Diploma (bijvoorbeeld Schoevers of vergelijkbaar);
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring als secretaresse of vergelijkbare rol;
• Uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels (schriftelijk en mondeling);
• Goede vaardigheden in ICT Office-toepassingen;
• Je hebt uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en een natuurlijke capaciteit voor teamwork.

De volgende competenties zijn ook belangrijk voor de functie:

• Je neemt actie en denkt proactief met ons mee, in plaats van passief af te wachten wat er gebeurt.
• Onafhankelijk plannen en beheren van activiteiten en middelen efficiënt en effectief om doelen te bereiken.
• Adequaat omgaan met verandering; de business unit is zeer dynamisch en heeft geen 9 tot 5 mentaliteit.

Wat je kunt verwachten   

• Een dynamische werkomgeving: Een baan waarbij je impact kan maken bij een toonaangevend bedrijf en waar je deel uitmaakt van een divers (internationaal) team van experts.
• Salaris en meer: Naast een goed salaris ontvang je vakantiegeld, vakantiedagen naar rato, een premievrij pensioen, bedrijfsregelingen zoals collectieve ziektekostenverzekering en reiskostenvergoeding.
• Carrièremogelijkheden: Volop mogelijkheden om persoonlijk en professioneel alles uit je carrière te halen. Daag je zelf uit met (online) trainingen in onze Boskalis Academy.
• Boskalis campus: Ervaar de unieke Boskalis vibe op onze locatie in Papendrecht, compleet met restaurants, sportvelden en een kade waar onze schepen aanmeren. We bieden een state-of-the-art auditorium, brainstormruimtes, experience center voor klantvergaderingen en onze eigen koffiebar met loungebanken, zitjes en een lange tafel om aan te werken.
• Young Boskalis: Ben jij jonger dan 36? Kom dan bij Young Boskalis! Maandelijkse sociale en sportieve activiteiten, variërend van pub quizzen, yoga, bootcamps en een jaarlijkse zeilbootrace. Ook netwerken en kennis delen zijn een belangrijk onderdeel van Young Boskalis. 

Extra informatie    

• Jouw team: De business unit bevat meer dan 100 medewerkers. Je werkt nauw samen met de managementsecretaresse, die de directeur van de business unit en het managementteam ondersteunt; terwijl jij de afdeling en haar projecten ondersteunt.
• Waar kom je te werken: We werken vanuit het hoofdkantoor in Papendrecht.
• Fulltime/ parttime: De functie is fulttime 32-40 uur per week.
• Procedure: Solliciteren doe je eenvoudig door het online sollicitatieformulier in te vullen. We voeren sollicitatiegesprekken online en op kantoor. Denken we allebei dat we een goede match zijn na deze gesprekken, dan zullen we je een mooie aanbieding doen. Ben jij daar blij mee? Welkom aan boord! 

We staan je graag te woord om al je vragen over de functie van secretaresse te beantwoorden. Neem contact op met Tim Gouweleeuw, Corporate Recruiter via [email protected].

Geïnteresseerd? Solliciteer dan via de link.

Disclaimer voor recruiters en werving & selectie bureaus

Goed dat jullie onze vacatures weten te vinden en willen delen met een potentiële kandidaat, want we begrijpen dat zij wellicht enthousiast worden van deze toffe vacature. Echter hebben wij ons wervingsproces niet op deze manier ingericht, bij Boskalis pakken we de werving zelf op. Dat betekent dat we geen ongevraagde sollicitaties of cv’s van W&S-bureaus accepteren en dat we deze als directe sollicitaties zullen behandelen.

#LI-TG1