Secretaresse met planningstaken

Vacature: Secretaresse met planningstaken (28-36 uur) - Zwolle

Ben jij op zoek naar een afwisselende functie binnen een groeiende organisatie waar gezelligheid en een informele werksfeer centraal staan? Dan is deze vacature iets voor jou!

Voor ons kantoor in Zwolle zoeken we per direct een secretaresse die het leuk vindt om het overzicht te bewaren en plannen tot in de puntjes te regelen. Als spin in het web werk je met een divers takenpakket, waardoor je werk boeiend en uitdagend blijft. Klinkt dit als iets voor jou? Solliciteer dan nu en versterk ons team!

Wat ga je doen?

Als medewerker bedrijfsbureau ben jij het eerste aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande communicatie. Je zorgt ervoor dat de planning soepel verloopt door wijzigingen door te voeren in ons plansysteem. Samen met je collega’s los je dagelijkse uitdagingen op en creëer je de meest efficiënte planning voor zowel medewerkers als cliënten.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beantwoorden en afhandelen van inkomende en uitgaande telefonie.


• Verwerken van inkomende en uitgaande post.


• Doorvoeren van wijzigingen in het plansysteem voor nieuwe en bestaande cliënten.


• Beheren van wijzigingen voor medewerkers.


• Up-to-date houden van de cliënten- en medewerkersadministratie.

Wie zoeken wij?

• Een afgeronde functiegerelateerde opleiding is een pre.


• Je bent een teamplayer met een oplossingsgerichte instelling.


• Je behoudt overzicht in drukke situaties (helikopterview).


• En natuurlijk ben je een echte gezelligheidsdier!

Wat bieden wij?

• 
  

  Salaris: Afhankelijk van ervaring.

  
  


• 
  

  Secundaire arbeidsvoorwaarden:

  
  
  
  
  • Vakantiegeld.
  
  
  • Eindejaarsuitkering.
  
  
  • Reiskostenvergoeding (inclusief fietsvergoeding).
  
  
  • Pensioenregeling.
  
  
  • Extra vakantiedagen.
  
  
  • Kans op een vast contract (bij goed functioneren).
  
  
  
  


• 
  

  Extra’s die het écht gezellig maken:

  
  
  
  
  • Budget voor teamuitjes.
  
  
  • Een feestelijk kerstpakket.
  
  
  • Zomerborrels en verjaardagslunches.
  
  
  • En nog veel meer!
  
  
  
  

Sollicitatieprocedure

Let op: een screening maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Nog niet overtuigd? Kom gerust een dagje meelopen en ervaar hoe het is om in deze rol te werken!

Solliciteer nu en ontdek hoe leuk werken kan zijn.