Secretaresse Raad van Bestuur

Den Haag – Leiden – 36 uur 

 
Ben jij een Secretaresse Raad van Bestuur in hart- en nieren? Ben je pro-actief, accuraat, weet je van aanpakken en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt in de agenda's van de bestuurders? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen bij Basalt? 

Als Secretaresse van de Raad van Bestuur ondersteun je, samen met je directe collega-secretaresse, de bestuursleden en de bestuurssecretaris bij hun dagelijkse werkzaamheden. Jij weet als geen ander hoe je omgaat met complexe agenda’s en je zorgt ervoor dat vergaderingen handig zijn gepland en goed zijn voorbereid. Je houdt de mailbox op orde en regelt de praktische zaken voor de Raad van Bestuur. Jij en je directe collega-secretaresse hebben een heldere werkverdeling, maar kunnen elkaar naadloos vervangen.   

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:  

• Beheren van de agenda's van de Raad van Bestuur, het plannen van afspraken en het bewaken van follow-up acties; 

Beheren van de agenda's van de Raad van Bestuur, het plannen van afspraken en het bewaken van follow-up acties; 

• Een bijdrage leveren aan beleidsnotities en aan het jaarverslag door middel van het opstellen van conceptteksten; 

Een bijdrage leveren aan beleidsnotities en aan het jaarverslag door middel van het opstellen van conceptteksten; 

• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties uit vergaderingen; 

Voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties uit vergaderingen; 

• Opstellen en afhandelen van correspondentie en documenten; 

Opstellen en afhandelen van correspondentie en documenten; 

• Coördineren van communicatie tussen de Raad van Bestuur, de Raad van Toezicht, de medezeggenschap en de organisatorische eenheden binnen Basalt; 

Coördineren van communicatie tussen de Raad van Bestuur, de Raad van Toezicht, de medezeggenschap en de organisatorische eenheden binnen Basalt; 

• Afhandelen van administratieve zaken zoals verlofaanvragen, declaraties etc. 

Afhandelen van administratieve zaken zoals verlofaanvragen, declaraties etc. 

Waar kom je te werken?  

Van onze 13 locaties kom je met name te werken op locatie Den Haag, (Vrederustlaan 180) en regelmatig in Leiden (Wassenaarseweg 501). Het kan voorkomen dat een vergadering plaatsvindt op een van de andere Basalt locaties. Er is de mogelijkheid om thuis te werken, mits de situatie dit toelaat. 

Over Basalt

Basalt is hét expertisecentrum voor revalidatiezorg in Zuid-Holland. Wij zijn er voor diegenen die te maken hebben met de gevolgen van een ongeval, ziekte of aandoening. Bij Basalt leren we kinderen, jongeren en volwassenen met de nieuwe situatie omgaan, in kracht te groeien en zo zelfstandig mogelijk te leven. Vanuit alle perspectieven van positieve gezondheid werken we samen met de patiënt aan de meest waardevolle revalidatie en met het best passende zorgaanbod. Daarom werken we in interdisciplinaire teams. 

Bij Basalt werken betekent: 

• Een maatschappelijke bijdrage leveren; 

Een maatschappelijke bijdrage leveren; 

• Makkelijk kunnen binnenlopen bij je collega’s en manager; 

Makkelijk kunnen binnenlopen bij je collega’s en manager; 

• Een cultuur van openheid en korte lijnen; 

Een cultuur van openheid en korte lijnen; 

• Veel bijleren en jezelf ontwikkelen; 

Veel bijleren en jezelf ontwikkelen; 

• Focus op continue ontwikkelen en innovatie. 

Focus op continue ontwikkelen en innovatie.