Secretaris beoordelingsproces (32 uur)

Ben jij een organisatietalent met affiniteit voor wetenschap én digitalisering? Vind je het leuk om complexe beoordelingsprocessen soepel te laten verlopen, maar denk je ook graag mee hoe processen en systemen slimmer kunnen worden ingericht? Kom dan werken bij KWF! 

Jouw rol als secretaris beoordelingsproces 

Als secretaris beoordelingsproces organiseer, coördineer en bewaak je wetenschappelijke calls en beoordelingsrondes. Je zorgt ervoor dat overleggen goed voorbereid zijn, acties worden opgevolgd en besluitvorming zorgvuldig wordt vastgelegd in notulen. Daarbij ben je een belangrijke schakel tussen commissieleden, collega’s en andere betrokkenen. 

Tegelijkertijd kijken we vooruit. Binnen KWF werken we continu aan het verbeteren van onze doelbestedingsprocessen en de digitale ondersteuning daarvan, onder andere met het Grant Management Systeem (GMS). Daarom zoeken we iemand die niet alleen sterk is in organiseren, maar ook nieuwsgierig is naar hoe processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker kunnen worden ingericht. 

Jouw kwaliteiten 
Je bent nauwkeurig, gestructureerd en proactief. Met deze eigenschappen geef jij glans aan jouw rol. Met jouw uitstekende organisatorische vaardigheden zorg je dat processen soepel verlopen en deadlines worden bewaakt. Je werkt zelfstandig, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en voelt je prettig in een omgeving die continu in ontwikkeling is. 

Ook heb jij: 

• een HBO/WO werk- en denkniveau met een opleidingsrichting als technisch, biomedisch of vergelijkbaar 

• goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels 

Dit biedt KWF 
Je vervult een uitdagende rol waarmee je impact kan maken. Als jij zoveel waarde toevoegt, zetten wij daar graag iets tegenover. Wij vinden het belangrijk dat er veel ruimte is voor talentontwikkeling, pro-activiteit en zelfstandigheid. 

• een salaris tussen € 3.508,- tot € 4.325,- bij 38 uur per week, afhankelijk van je opleiding en ervaring 

• 30 vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband én optie om dagen bij te kopen 

• een thuiswerkvergoeding en budget om je thuiswerkplek in te richten 

• een pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn 

• een reiskostenvergoeding van € 0,23 cent per kilometer voor wandelen, fietsen of de auto. Reis je met het OV? Dat wordt volledig vergoed. 

• de mogelijkheid om 4 weken per jaar remote te werken in het buitenland 

• wij werken hybride, wat betekent minimaal 50 % van je tijd op kantoor en 50 % vanuit huis 

• de mogelijkheid om je erkende Nederlandse feestdagen in te wisselen tegen andere culturele of religieuze feestdagen 

• genoeg ontwikkelingsmogelijkheden via onze KWF Academie 

Unieke manier van werken 
KWF is tegen kanker, vóór het leven. Wij hebben een missie: wij willen de impact van kanker op individuele patiënten, hun naasten én de samenleving als geheel terugdringen. Daar zetten we ons iedere dag voor in. Meer weten over onze doelen en organisatie? Klik hier.     

Bij KWF werken we op een unieke manier: KWF Wise. Dit staat voor wendbaarheid, impact, snelheid en eigenaarschap. Doelen vormen daarin het vertrekpunt: we vertalen onze organisatiedoelen naar concrete doelen voor cirkel- en subcirkels. In deze zelforganiserende cirkels werken we met duidelijke rollen. Elke rol kent verantwoordelijkheden en draagt zo vanuit eigenaarschap bij aan onze missie. Meer weten over onze manier van werken? Klik hier. 

Solliciteer en maak ook impact op grootse doelen 
Word jij hier enthousiast van? Solliciteer dan uiterlijk 14 juni als Secretaris beoordelingsproces via de sollicitatiebutton. 
Heb je nog vragen? Dan kun je terecht bij Linda Schoo, lead Beoordelingsproces via e-mail, of via [email protected]. Neem voor vragen over de sollicitatieprocedure contact op met [email protected]. 

Bij KWF maken we tijdens de sollicitatieprocedure gebruik van de talentscan van The Selection Lab. Hiermee kunnen wij jou op een objectieve wijze beter leren kennen. De talentscan is ontworpen om competenties, drijfveren en cultuurvoorkeuren te achterhalen, ongeacht je achtergrond of ervaring. Wij geloven dat diversiteit in achtergronden, perspectieven en ervaringen ons sterker maakt en helpt om onze missie te vervullen.