Senior Adviseur Projectbeheersing (Risicomanagement & Planningsmanagement)

Over de opdracht

Rijkswaterstaat werkt volgens het Integraal Projectmanagementmodel (IPM) aan complexe infrastructurele programma’s en projecten. Voor het Nationaal Programma Kustlijnzorg zijn wij op zoek naar een ervaren Senior Adviseur Projectbeheersing met een sterke focus op risicomanagement en planningsmanagement. Je maakt onderdeel uit van het programmateam en bent verantwoordelijk voor het organiseren, uitvoeren en verbeteren van beide disciplines. Je levert stuurinformatie aan de Manager Projectbeheersing en het programmateam en zorgt voor actuele en betrouwbare managementinformatie. Daarnaast fungeer je als inhoudelijk sparringpartner en adviseur voor alle betrokken stakeholders.

Over de organisatie

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Binnen deze opdracht werk je voor het Nationaal Programma Kustlijnzorg (KLZ), een landelijk programma dat verantwoordelijk is voor het monitoren, beoordelen, voorbereiden en realiseren van kustsuppletieprojecten langs de Nederlandse kust. Jaarlijks worden circa tien projecten voorbereid en uitgevoerd. Het programma werkt intensief samen met verschillende regionale en landelijke onderdelen van Rijkswaterstaat. Je standplaats is de Maastoren in Rotterdam. Teamdagen zijn op donderdag en incidenteel dinsdag. Overige dagen kan hybride worden gewerkt.

Opdrachtomschrijving

Als Senior Adviseur Projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor de werkstromen risicomanagement en planningsmanagement binnen het programma Kustlijnzorg. Je organiseert risicosessies en planningssessies, onderhoudt het risicodossier en beheert de projectplanningen in Primavera P6. Je signaleert kansen en risico’s, adviseert het projectteam en zorgt voor heldere rapportages richting management. Je creëert overzicht, brengt blinde vlekken in beeld en zorgt ervoor dat het programma tijdig kan bijsturen op risico’s, capaciteit en planning. Daarnaast fungeer je als kartrekker binnen de projectbeheersingsorganisatie en draag je actief bij aan kennisdeling en samenwerking.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en begeleiden van periodieke risicosessies.

• Faciliteren van challengegesprekken rondom actuele risico’s.

• Beheren en actualiseren van het risicodossier.

• Monitoren en aanjagen van beheersmaatregelen.

• Opstellen van maandelijkse risicoanalyses en dashboards.

• Opstellen van stuurrapportages voor management.

• Opstellen, actualiseren en beheren van projectplanningen in Primavera P6.

• Organiseren van deterministische planningssessies.

• Bewaken van projectmijlpalen en voortgang.

• Opstellen van maandelijkse planningsoverzichten en dashboards.

• Opstellen en beheren van resource- en capaciteitsplanningen.

• Adviseren van projectteams en management over risico’s en planningen.

• Signaleren van verbeterkansen binnen projectbeheersing.

• Creëren van draagvlak voor projectbeheersingsmaatregelen.

• Samenwerken met andere disciplines binnen Projectbeheersing.

Functie-eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen.

• Minimaal 6 jaar aantoonbare ervaring met risicomanagement binnen infrastructurele projecten.

• Minimaal 6 jaar aantoonbare ervaring met planningsmanagement binnen infrastructurele projecten.

• Afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting (financieel, economisch, technisch of bedrijfskundig).

• Aantoonbare kennis van het IPM-model.

• Aantoonbare kennis van de rol van Manager Projectbeheersing.

• Kennis van projectmanagementmethodieken en projectbeheersing.

• Ervaring met Primavera P6.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

• Beschikbaarheid voor fysieke aanwezigheid op dinsdag en donderdag in Rotterdam.

Selectiecriteria

• Ervaring met het organiseren en begeleiden van risicosessies.

• Ervaring met het opzetten en onderhouden van risicodossiers.

• Ervaring met het organiseren van planningssessies.

• Ervaring met het opstellen en onderhouden van projectplanningen.

• Kennis van de verschillende disciplines binnen projectbeheersing.

• Ervaring met raakvlakmanagement.

• Kennis van aanleg- en onderhoudsprojecten binnen Rijkswaterstaat.

• Kennis van de organisatie en werkwijze van Rijkswaterstaat.

• Ervaring met resource- en capaciteitsplanningen.

• Ervaring binnen complexe programma- en projectomgevingen.

Competenties

• Samenwerken.

• Proactiviteit.

• Ondernemerschap.

• Initiatief nemen.

• Wendbaarheid.

• Flexibiliteit.

• Organisatiesensitiviteit.

• Analytisch vermogen.

• Overtuigingskracht.

• Communicatieve vaardigheden.

• Eigenaarschap.

• Resultaatgerichtheid.

• Adviserend vermogen.

Wensen

• Ervaring met infrastructurele projecten binnen de publieke sector.

• Ervaring binnen Rijkswaterstaat.

• Ervaring met integrale projectbeheersing.

• Ervaring met programmamanagementomgevingen.

• Ervaring met capaciteitsmanagement.

• Ervaring met dashboarding en managementrapportages.

• Kennis van kustlijnzorgprojecten of waterbouwkundige projecten.

• Ervaring met multidisciplinaire projectteams.

Wat kun je van ons verwachten

• Een uitdagende opdracht binnen een landelijk programma van Rijkswaterstaat.

• Werken aan projecten met grote maatschappelijke impact.

• Een professionele projectomgeving volgens het IPM-model.

• Samenwerking met ervaren projectbeheersingsspecialisten.

• Hybride werken met een vaste teamdag op kantoor.

• Veel ruimte voor eigen initiatief en inhoudelijke advisering.

• Werken binnen een organisatie die dagelijks bijdraagt aan een veilig en bereikbaar Nederland.

Procedure

• ZZP'ers en ondernemers met een eigen BV zijn uitgesloten van deelname.

• Kandidaten dienen te beschikken over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

• CV dient in PDF-formaat te worden aangeleverd.

• CV mag geen foto’s, persoonsgegevens of leveranciersgegevens bevatten.

• Alleen bedrijfsnaam en bedrijfslogo mogen worden opgenomen.

• Het e-mailadres van de kandidaat dient in de motivatie te worden vermeld.

• Bij voortijdige beëindiging geldt een opzegtermijn van minimaal één maand.

• Kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen.

• Indien niet aan een knock-out eis wordt voldaan, wordt de kandidaat uitgesloten van verdere beoordeling.

• Rijkswaterstaat behoudt zich het recht voor de aanvraag eerder te sluiten bij voldoende geschikte kandidaten.

MBI-PS | [email protected] | (ma - vr 09:00 - 17:00)