Shipping Clerk, Nederland / Shipping Clerk, Netherlands

Wil je deel uitmaken van een groeiend bedrijf in een van 's werelds snelst groeiende industrieën? GENLED Brands is een wereldwijde LED-fabrikant met fabrieken op drie continenten, die architecturale en bewegwijzeringsverlichtingsoplossingen produceert die in 66 landen worden verkocht. En we hebben een ervaren scheepsbediende nodig in ons nieuwe Europese hoofdkantoor, gevestigd in het prachtige Weesp, Amsterdam, Nederland. GENLED Brands bestaat uit AgiLight, opgericht in 2003, en Acolyte, dat in 2009 werd geopend. Hoewel we relatief nieuw zijn in Europa, zijn beide merken goed ingeburgerd.

We bieden betaalde training van maximaal 6 maanden om ervoor te zorgen dat u uitblinkt in uw rol, en compensatiepakketten die tot 40% boven het nationale gemiddelde liggen. Dus als we misschien een aantal "normale" Nederlandse voordelen missen, maken we het rechtstreeks aan u goed. Geniet van betaald verlof (we geven extra vrije dagen die passen bij ons Amerikaanse hoofdkantoor) en vakantiegeld. GENLED Brands heeft zwaar geïnvesteerd in nieuwe apparatuur en faciliteiten. Nu is het tijd voor ons om een soortgelijke investering in mensen te doen. Onze state-of-the-art faciliteiten zijn gemakkelijk te bereiken (dicht bij de trein) met verschillende geweldige restaurants in de buurt. Sluit je aan bij een zeer gemotiveerd, toegewijd en vriendelijk team met veel doorgroeimogelijkheden over de hele wereld, terwijl we ernaar streven onze klanten een best-in-class ervaring te bieden.

Verantwoordelijkheden

• Bereken nauwkeurig import- en exporttarieven op basis van productclassificaties, land van herkomst en toepasselijke handelsovereenkomsten.



• Voltooi het benodigde verzendpapierwerk, waaronder facturen, pakbonnen en douaneformulieren. Controleer en bereid de nodige douanedocumentatie voor, zoals facturen, pakbonnen en certificaten van oorsprong om een nauwkeurige tarieftoepassing te garanderen.



• Werk samen met douane-expediteurs om douaneaangiften in te dienen, tariefgerelateerde vragen te beantwoorden en inklaringsprocessen te beheren.



• Houd toezicht op veranderende tariefregelgeving, identificeer potentiële nalevingsrisico's en zorg ervoor dat de internationale handelswetten worden nageleefd.



• Volg de status van zendingen, coördineer met vervoerders en informeer relevante partijen over mogelijke tariefgerelateerde vertragingen.



• Pick, verpak en maak artikelen klaar voor verzending op basis van bestellingen van klanten.



• Maak indien nodig verzendetiketten met nauwkeurige adressen en barcodes.



• Selecteer de juiste vervoerders en plan ophalingen.



• Verpak artikelen op de juiste manier om schade tijdens het transport te voorkomen.



• Voer verzendgegevens in de voorraad- en verzendbeheersystemen van het bedrijf in.



• Volg alle verzendvoorschriften en veiligheidsprocedures.



• Beheer efficiënt meerdere bestellingen en prioriteer taken.



• Communiceer effectief met interne teams en externe vervoerders.

Eisen

• 5+ jaar ervaring in verzending



• Sterk begrip van internationale handelsvoorschriften en douaneprocedures



• Bekendheid met Harmonized Tariff Schedule (HTS)-codes voor productclassificatie



• Uitstekende aandacht voor detail en nauwkeurigheid bij het invoeren van gegevens



• Mogelijkheid om nauwkeurig om te gaan met gevoelige informatie en te zorgen voor een correcte orderafhandeling



• Mogelijkheid om regelmatig zware pakketten op te tillen en te verplaatsen



• Vaardigheid in verzendsoftware en voorraadbeheersystemen



• Mogelijkheid om zelfstandig te werken en deadlines te halen



• Basiskennis van verzending en logistiek



• Deze functie is onderhevig aan antecedentenonderzoek

Voordelen

• Concurrerende vergoeding (op basis van ervaring) tot 40% van het nationale gemiddelde



• Betaalde training (tot 6 maanden)



• Vakantiegeld (Nederlandse feestdagen + extra dagen om overeen te komen met sommige Amerikaanse feestdagen)



• Betaalde vakantiedagen (bespreekbaar op basis van jarenlange ervaring)



• Dynamische werkomgeving



• Mogelijkheid tot vooruitgang binnen onze 3 productiecentra

Want to join an expanding company in one of the world’s fastest-growing industries? GENLED Brands is a global LED manufacturer with factories on three continents, producing architectural and signage lighting solutions sold in 66 countries. And we need an experienced Shipping Clerk in our new European headquarters, located in beautiful Weesp, Amsterdam, The Netherlands. GENLED Brands is comprised of AgiLight, established in 2003, and Acolyte, which opened in 2009. While we are relatively new to Europe, both brands are well-established.We offer paid training for up to 6 months to ensure you excel in your role, and compensation packages that are up to 40% above the national average. So, where we might lack in some “normal” Dutch benefits, we make up for it directly to you. Enjoy paid time off (we give extra days off to match with our U.S. headquarters) and a vacation allowance. GENLED Brands has invested heavily in new equipment and facilities. Now it’s time for us to make a similar investment in people. Our state-of-the-art facilities are easy to reach (close to the train) with several great restaurants nearby. Join a highly motivated, dedicated and friendly team with lots of advancement opportunities around the globe as we strive to provide our customers with a best-in-class experience.Responsibilities

• Accurately calculate import and export tariffs based on product classifications, country of origin, and applicable trade agreements.


• Complete necessary shipping paperwork including invoices, packing slips, and customs forms. Verify and prepare necessary customs documentation like invoices, packing slips, and certificates of origin to ensure accurate tariff application.


• Collaborate with customs brokers to submit customs declarations, address tariff-related inquiries, and manage customs clearance processes.


• Monitor changing tariff regulations, identify potential compliance risks, and ensure adherence to international trade laws.


• Track shipment status, coordinate with carriers, and notify relevant parties about potential tariff-related delays.


• Pick, pack, and prepare items for shipment based on customer orders.


• Create shipping labels with accurate addresses and barcodes as needed.


• Select appropriate shipping carriers and schedule pick-ups.


• Properly package items to prevent damage during transit.


• Input shipment details into company inventory and shipping management systems.


• Follow all shipping regulations and safety procedures.


• Efficiently manage multiple orders and prioritize tasks.


• Effectively interact with internal teams and external carriers.

Requirements

• 5+ years of shipping experience


• Strong understanding of international trade regulations and customs procedures


• Familiarity with Harmonized Tariff Schedule (HTS) codes for product classification


• Excellent attention to detail and accuracy in data entry


• Ability to accurately handle sensitive information and ensure correct order fulfillment


• Ability to lift and move heavy packages regularly


• Proficiency in shipping software and inventory management systems


• Ability to work independently and meet deadlines


• Basic shipping and logistics knowledge


• This position is subject to background checks

Benefits

• Competitive compensation (based on experience) up to 40% of national average


• Paid training (up to 6 months)


• Holiday allowance (Dutch public holidays + extra days to match some U.S. holidays)


• Paid vacation days (negotiable based on years of experience)


• Dynamic work environment


• Opportunity for advancement within our 3 manufacturing centers