Specialist Retail Support

Job Description

Jouw verantwoordelijkheid:
Vanuit ons hoofdkantoor in Den Haag ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en medewerkers van onze servicestations. Je ondersteunt onze 1400 station medewerkers bij uiteenlopende administratieve processen en zorgt ervoor dat afspraken met leveranciers correct worden uitgevoerd en vastgelegd. Je bewaakt de voortgang van procedures, signaleert tijdig wanneer iets niet soepel loopt en helpt mee om verbeteringen door te voeren. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor ons salesteam, dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van onze franchiseondernemers, en zorg je voor een duidelijke en professionele informatie-uitwisseling tussen kantoor en de werkvloer.

Wat ga je dagelijks doen:

• Je staat centraal binnen de organisatie als het gaat om de voortgang van dagelijkse processen binnen de servicestations;
• Onderhouden van contact met regio- en servicestation managers en andere interne afdelingen;
• Indienen en coördineren van bestellingen;
• Opstarten en coördineren van kleine inkoop trajecten;
• Onderhouden van contact en het aanmelden van nieuwe leveranciers ten behoeve van facturatie;
• Zorgdragen voor administratieve verwerking van commerciële afspraken gemaakt met onze franchise ondernemers.

De ideale Specialist Retail Support:
Je werkt zelfstandig en zorgvuldig. Je denkt graag mee over een efficiënte manier van werken. Je bent niet bang om de telefoon te pakken en met collega’s of leveranciers te schakelen. Problemen los je snel en nauwkeurig op. Je krijgt energie van snel schakelen binnen een (multinationale) organisatie in beweging.

Met jouw analytisch vermogen doorgrond je de contracten en prijsafspraken. Ook vind je het prettig om administratieve taken zoals bijvoorbeeld het verwerken en controleren van facturen secuur af te handelen.

Jouw skills:

• Hbo werk- en -denkniveau;
• 2 - 3 jaar administratieve werkervaring;
• Kennis van Microsoft Office en Outlook;
• Sterke excel vaardigheden;
• Jouw Nederlands is goed en je hebt een goede kennis van de Engelse taal;
• Je bent verantwoordelijk, nauwkeurig en hebt een proactieve houding.

Ons aanbod:

• Een marktconform salaris;
• 13de maand uitbetaling in december;
• 8% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen en 4 ADV-dagen;
• Pensioenregeling (30% premie, waarvan 22% voor rekening van Circle K);
• Mogelijkheid om door te groeien.

Over ons:
Circle K is onderdeel van Alimentation Couche-Tard, een wereldwijde marktleider in de Retail sector. We bieden snelle, vriendelijke service en gemak producten zoals levensmiddelen, dranken en mobiliteitsdiensten.

Onze waarden:

• One Team: Samenwerken, bescheiden blijven, successen vieren, plezier hebben en zorgen voor elkaar.
• Do The Right Thing: Handelen met eerlijkheid en integriteit, inclusief en respectvol zijn, streven naar een schonere en veiligere werkplek en planeet.
• Take Ownership: Problemen opsporen, snel handelen en verantwoordelijkheid nemen.
• Play To Win: Innovatief en proactief zijn, dagelijks met toewijding werken om impact te maken.
   

Onze waarden staan centraal bij alles wat wij doen met als doel om het dagelijkse leven van onze klanten makkelijker te maken. Met dit als basis willen wij ook in Nederland de door de klanten gekozen voorkeurlocaties zijn.

Interesse? Voor meer informatie of vragen over de vacature, neem contact op met ons via [email protected]