Support Medewerker Inhuurdesk

Bij Van Vulpen verbinden we Nederland onder de grond. Van kabels en leidingen tot gestuurd boren en warmtenetten: elke dag bouwen we aan netwerken die ons land klaarstomen voor de toekomst. Veiligheid, vakmanschap en korte lijnen staan daarbij centraal.

Als Support Medewerker Inhuurdesk ben jij de ondersteunende kracht achter een soepel en beheerst inhuurproces. Jij zorgt dat contracten, dossiers, registraties en administratieve processen rondom externe inhuur correct en actueel verwerkt worden. Daarmee ondersteun je de coördinatoren, projectteams en leveranciers, zodat onze projecten altijd beschikken over de juiste mensen én de juiste documentatie.

Je bent een belangrijke schakel tussen leveranciers, zzp’ers, projectteams, HR, Inkoop en administratie. Jij bewaakt deadlines, houdt overzicht in contracten en dossiers en zorgt dat afspraken, mutaties en controles tijdig worden verwerkt.

Wat je gaat doen

• Je ondersteunt het inhuurproces van aanvraag tot uitdiensttreding: contractverwerking, dossieropbouw, registraties, mutaties en offboarding;

• Je verwerkt contracten, verlengingen, tariefwijzigingen en andere administratieve wijzigingen in systemen en dossiers;

• Je onderhoudt contact met zzp’ers, leveranciers en interne stakeholders over onboarding, documenten, registraties en lopende afspraken;

• Je bewaakt aflopende contracten, signaleringen, openstaande acties en volledigheid van dossiers;

• Je ondersteunt bij controles, weekstaten, reiskosten, rapportages en het verbeteren van formats, templates en processen binnen de inleendesk.

Jij brengt mee

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur een vooropleiding richting HR, inkoop of juridische dienstverlening;

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende HR-, administratie-, inkoop- of projectomgeving;

• Affiniteit met wet- en regelgeving rondom externe inhuur, zoals DBA, WAADI en WAB;

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, communiceert makkelijk met leveranciers, zzp’ers en interne collega’s en bent vaardig met Excel.

Pluspunten

• Ervaring met contractbeheer, dossierbewaking of administratieve ondersteuning rondom externe inhuur;

• Affiniteit met bouw, infra of techniek en ervaring met HR-, inkoop- of registratiesystemen rond onboarding en compliance.

Werken bij Van Vulpen

Bij Van Vulpen vormen onze mensen de kern van alles wat we doen. Elke dag zetten onze toegewijde teams zich in voor de aanleg en vervanging van ondergrondse kabels en leidingen. Samen zorgen we voor duurzame verbindingen die belangrijk zijn voor de energie van morgen.

Arbeidsvoorwaarden

Samen maken we het verschil. We werken proces gestuurd én persoonlijk: jouw inzet verbindt bewoners, bedrijven en collega’s met betrouwbare voorzieningen. Dat waarderen we – en dat zie je terug in wat je krijgt:

• We starten met een jaarcontract, gaat de samenwerking goed van beide kanten dan gaan we erna over tot een contract voor onbepaalde tijd.

• Een marktconform salaris dat past bij jouw kennis en ervaring, plus 8% vakantiegeld.

• CAO Metaal & Techniek en pensioen bij PMT (Pensioenfonds Metaal & Techniek).

• Een jaarlijkse bonus, uitbetaald in juni en december.

• 38 vrije dagen per jaar (25 vakantiedagen + 13 ATV), plus een collectieve zomer- en wintervakantie die samenvalt met de bouwvak en de kerstperiode.

• Alles wat je nodig hebt om te verbinden: een laptop en telefoon, en – afhankelijk van de functie en woon-werkafstand – een reiskostenvergoeding.

• Gratis gebruik van onze interne fitnessruimte, personal training en diverse sportactiviteiten via de sportcommissie.

• Opleidingen (betaald door Van Vulpen), trainingen en ruimte om je eigen ontwikkelpad te bepalen.

• Naast het harde werken ook zeer regelmatig een moment om te ontspannen: de wekelijkse vrijdagmiddagborrel, zomerbarbecue en kerstbijeenkomst.