Supportmedewerker planning (retail)

Als supportmedewerker planning heb jij een baan met impact. Je werkt voor een transportbedrijf dat rijdt voor supermarkten, met tientallen chauffeurs die dagelijks onderweg zijn om voorraden door het land te vervoeren. Jouw rol? Zorgen voor een goede administratieve afwikkeling van de ritten, zodat alles klopt en de planning soepel kan blijven draaien.

Daarom kies je voor deze vacature

• Je wordt enthousiast van detailgericht werk waarbij je concentratie, discipline en snelheid combineert.

• Je houdt van zelfstandigheid en werkt graag gestructureerd.

• Je vindt het prettig om routinematig bezig te zijn.

• Je werkt graag binnen een gezellig team.

Wat ga je doen?

Als supportmedewerker planning ben jij verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de ritten die wij rijden voor onze retailklanten. Je werkt nauw samen met de planning en facturatie en zorgt dat alle gegevens correct worden vastgelegd.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je start de dag met een kop koffie en een kort overleg met collega’s. Daarna ga je aan de slag met het verwerken van ritgegevens en administratieve taken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van orders en ritgegevens in facturatiebestanden

• Verzenden en controleren van facturen op basis van tarieven, kilometers en tijden

• Bijhouden van tarieven in het TMS-systeem en werken met Excel-overzichten

• Afstemmen met de planning bij vragen over gereden ritten

• Aannemen van de receptietelefoon en doorzetten naar de juiste afdeling

• Waarnemen van werkzaamheden van collega’s bij afwezigheid

• Ondersteunen bij administratieve en lichte facilitaire taken

De facturatie verloopt grotendeels via handmatige invoer en typewerk. Hoe snel je deze werkzaamheden zelfstandig oppakt, hangt af van je ervaring; uiteraard zorgen wij voor een goede begeleiding.

Over St vd Brink

Wat ooit begon met paard en wagen, is uitgegroeid tot een modern transportbedrijf met vrachtwagens die door heel Europa rijden. Inmiddels zijn we drie generaties verder en bestaan we 80 jaar.

St vd Brink is een écht familiebedrijf. Iedereen binnen onze organisatie draagt vanuit zijn eigen expertise bij aan het succes van het bedrijf en onze klanten.

Over het team

Je komt te werken binnen de afdeling Planning, samen met planners, supportmedewerkers en chauffeurscoördinatoren. Je rapporteert aan de Teamleider Planning. De sfeer in het team is gezellig, betrokken en nuchter, met korte lijnen en veel samenwerking.

Wat bieden wij jou?

• CAO Beroepsgoederenvervoer salarisschaal D (€ 16,64 - € 20,24 p/u).

• Uitzicht op een vast contract.

• Minimaal 27,5 vakantiedagen inclusief ATV.

• Elke 4 weken op donderdag uitbetaling van salaris.

• Je ontvangt een attentie per seizoen.

• Fit & Fluitend naar je werk met korting op sporten en op een fiets.

Wat vragen wij jou?

• Je bent beschikbaar op maandag en vrijdag.

• Je beschikt over een mbo-4 diploma.

• Je hebt ervaring met (financiële) administratie.

• Je kunt goed overweg met Excel.

• Je beheerst de Nederlandse taal.

• Je woont binnen 30 km van Ermelo.