Team Assistant

About us

‘The people we all rely on to make the world go round – they rely on Thales’. In een wereld die steeds sneller, complexer en onvoorspelbaarder wordt, werken wij aan innovatieve hightechoplossingen die bijdragen aan een veiligere en betere samenleving.

In Nederland zijn we gevestigd in onderandere Huizen, Delft (straks Amsterdam), Eindhoven en Hengelo. Hier werken we samen met klanten en partners aan onder andere radarsystemen, cybersecurity-oplossingen en communicatieapparatuur. Samenwerking, innovatie en kennisdeling staan hierbij centraal.

Binnen onze vestiging in Hengelo is de afdeling Service Points verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de organisatie. Voor deze afdeling zijn wij op zoek naar een Team Assistant die energie krijgt van organiseren, schakelen en ontzorgen.

About the job

In een internationale en dynamische omgeving speel jij als Team Assistant een centrale rol in de ondersteuning van meerdere afdelingen. Je bent een echte spin in het web: zichtbaar in de organisatie, toegankelijk voor collega’s en in staat om snel te schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden en ondersteuningsvragen.

Je hebt geen vaste plek binnen één team, maar beweegt je juist midden in de organisatie. Dat maakt jouw werk afwisselend, veelzijdig en van grote waarde voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Organiseren van (zaken)reizen
• Plannen van afspraken en sollicitatiegesprekken
• Organiseren van externe bezoeken
• Telefonisch te woord staan van interne klanten en collega’s
• Ondersteunen van meerdere afdelingen bij uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden
• Intensief samenwerken met collega Team Assistants, zodat werkzaamheden soepel van elkaar overgenomen kunnen worden

Deze rol is ideaal voor iemand die energie krijgt van afwisseling, zichtbaarheid en brede inzetbaarheid binnen een organisatie.

About you

Wij zijn op zoek naar een servicegerichte en proactieve collega die zich prettig voelt in een dynamische ondersteunende rol en gemakkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders.

Daarnaast beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting
• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol, óf de motivatie en het talent om je hierin verder te ontwikkelen
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (Duits en/of Frans is een pré)
• Ervaring met Microsoft Office
• Sterke communicatieve en contactuele vaardigheden
• Een accurate en integere werkhouding
• Een proactieve, dienstverlenende en besluitvaardige mindset

Je voelt je thuis in een rol waarin je meerdere afdelingen ondersteunt en weet makkelijk verbinding te maken op verschillende niveaus binnen de organisatie.

Thales offers you

Je komt terecht in een professionele, internationale en innovatieve werkomgeving waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Je krijgt de kans om een belangrijke ondersteunende rol te vervullen binnen een organisatie waar technologie en teamwork hand in hand gaan.

Daarnaast bieden wij jou:

• Een uitdagende functie binnen een hecht en professioneel team
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei
• Internationale samenwerking binnen een netwerk van collega’s wereldwijd
• Een moderne en comfortabele werkomgeving in Hengelo
• Een goed salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden
• 40 verlofdagen per jaar
• Flexibiliteit en aandacht voor een goede werk-privébalans

Voor deze functie geldt dat je 32 tot 40 uur per week werkt en grotendeels op kantoor aanwezig bent, zodat je goed zichtbaar en bereikbaar bent voor de organisatie.

Interested?

Ben jij de georganiseerde, proactieve en servicegerichte ondersteuner die wij zoeken? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons team!

#LI-FV1