Teamlead Directiesecretariaat

Je wordt onderdeel van het directiesecretariaat, een team van vier collega’s met korte lijnen naar andere ondersteunende functies. Naast dit team ben je ook het aanspreekpunt voor de drie collega’s van de receptie. Binnen dit team heerst een ‘can-do’ mentaliteit en een gezonde dosis humor.

Als Teamlead van het directiesecretariaat en de receptie speel je een sleutelrol in het stroomlijnen van werkprocessen en het versterken van de samenwerking binnen het team. Je fungeert daarnaast als meewerkend voorman en draait actief mee in de dagelijkse operationele werkzaamheden. Met jouw verbindende aanpak en flexibele houding draag je bij aan een positieve teamdynamiek, waarin professionaliteit, hard werken en werkplezier hand in hand gaan. Bovendien ben je de verbindende schakel tussen het directiesecretariaat en de directie: je zorgt voor heldere communicatie, vertaalt strategische doelen naar concrete acties en houdt zicht op de voortgang van lopende projecten.

• Je optimaliseert het directiesecretariaat door de werkprocessen eenduidiger te maken en de competenties van het team optimaal in te zetten
• Samen met je team ben je verantwoordelijk voor het beoordelen en afhandelen van correspondentie en eerstelijnsvragen, het beheren van agenda’s en het regelen van reizen
• Daarnaast organiseer je in- en externe bijeenkomsten en coördineer je de voorbereiding, verslaglegging en opvolging van vergaderingen van de vijf directieleden in Steenderen
• Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken en het gebouwbeheer voor ons hoofdkantoor in Steenderen
• Je analyseert en standaardiseert werkzaamheden voor het directiesecretariaat en de receptie om synergie te creëren.

• Je beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld door relevante werkervaring, verantwoordelijkheden of afgeronde opleidingen en trainingen.
• Je bent een organisatietalent met ervaring in het verbinden van mensen en processen binnen een dynamische, zakelijke omgeving
• Je werkt vlot met Microsoft Office en volgt met interesse de nieuwste ontwikkelingen in je vakgebied
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels. Heb je ook wat gevoel voor de Duitse taal? Dan komt dat hier goed van pas!
• Je kunt sterke werkrelaties opbouwen, je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en bent een echte aanpakker.

• Word onderdeel van Aviko waar je samenwerkt met top professionals in een internationale context: veel leren, veel ervaren, veel plezier
• 35,8 vrije dagen, waarvan 13 atv dagen bij een fulltime dienstverband
• Wij zetten ons actief in voor een groenere en eerlijkere wereld. Van innovatieve duurzame projecten tot maatschappelijke initiatieven die wereldwijd het verschil maken!
• Een eindejaarsuitkering van 7,7%
• Wij dragen €27,50 euro bij aan jouw ziektekostenverzekering
• We betalen met plezier €10 per periode mee aan jouw sportabonnement. Of je nu gaat knallen in de sportschool of ontspant met yoga, wij staan achter jouw actieve levensstijl!
• Of je nu met de fiets, auto of trein komt, wij vergoeden €0,23 per kilometer aan reiskosten
• Kies je voor de fiets? Met ons fietsplan profiteer je van aantrekkelijke voordelen om op een gezonde en milieuvriendelijke manier naar het werk te komen.