Tendermanager

Doel van de functie

Als Tendermanager speel je een sleutelrol in de groeiambities van Vitam. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van aanbestedingen met een waarde vanaf €500.000. Je ontwikkelt een heldere tenderstrategie, stuurt functioneel de tenderspecialisten en calculatoren aan en waarborgt de inhoudelijke kwaliteit én tijdigheid van de inschrijvingen. Je combineert inhoudelijke scherpte met een commerciële blik en weet precies hoe je met taal en structuur het verschil maakt.

Je hebt oog voor detail, voelt feilloos aan waar de beoordelaar op aanslaat en weet hoe je Vitam op onderscheidende wijze positioneert in de markt. Ook bij kleinere trajecten (< €500.000) ben je sparringpartner en kwaliteitsbewaker. Je zorgt dat elke inschrijving staat als een huis en bijdraagt aan het binnenhalen van nieuwe samenwerkingen.

De Organisatie

Vitam is een toonaangevende en snelgroeiende speler in de facilitaire dienstverlening, gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige catering en hospitality services in ruim 300 gastvrije restaurants bij bedrijven, overheid en onderwijs- en zorginstellingen. Als echte Vitammers vertegenwoordigen zij de missie van Vitam door het bieden van innovatieve en duurzame oplossingen en het streven naar excellentie in haar dienstverlening. Dit noemen ze met trots: It's Good Doing Food.

Vitam is de grondlegger van bewuste catering en onderscheidt zich op unieke wijze van anderen in de sector. Ze kiezen bewust voor een andere aanpak, waarbij er vers wordt gekookt op locatie en de koks de vrijheid krijgen om maatwerk te leveren en ondernemerschap te tonen. Deze grensverleggende aanpak heeft zich bewezen als succesvol, vooral bij overheids- en onderwijsinstellingen. Vitam gelooft dat haar bijdrage aan gezonde mensen en een leefbare omgeving juist daar van groot belang is, en met bewuste keuzes zorgen zij daarvoor.

Voor meer informatie: https://www.vitam.nl

Inhoud van de functie

• Coördineren en aanjagen van het volledige tendertraject
• Aansturen van tenderspecialisten en calculatoren bij trajecten vanaf €500.000
• Kwaliteitsbewaking en optimalisatie van inschrijvingen, zowel op inhoud als strategie
• Fungeren als sparringpartner bij kleinere trajecten
• Vertalen van klantuitvragen naar onderscheidende en inhoudelijk sterke concepten
• Schrijven van kwalitatieve en overtuigende teksten die de beoordelaar raken
• Sparren met collega’s over strategie, toon en opbouw
• Samenwerken met Sales en Accountmanagement om klantbehoeften scherp te vertalen naar proposities
• Evalueren van tenderresultaten en signaleren van verbeterpunten in het proces

• Een relevante richting, zoals Bedrijfskunde, Commerciële Economie, Rechten, Facility Management of vergelijkbaar
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in tendermanagement, bidmanagement of een vergelijkbare commerciële functie
• Ervaring met Europese en nationale aanbestedingen en kennis van de Aanbestedingswet
• Ervaring met het analyseren van klantbehoeften en het ontwikkelen van strategische offertes
• Sterke schrijfvaardigheid, met gevoel voor structuur, tone of voice en overtuiging
• Commercieel, analytisch én creatief ingesteld
• Goed in plannen, samenwerken en het aansteken van collega’s

• Een salaris conform eigen arbeidsvoorwaardenreglement; tussen de €4830 en €5830 bruto per maand op fulltime basis (40 uur)
• 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen, flexibel in te zetten, zodat je zelfkeuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke situatie
• Een vitaliteitsbudget van 500 euro netto per jaar
• Laptop en de nodige faciliteiten voor een thuiswerkplek
• Jouw ontwikkeling en vitaliteit vindt Vitam belangrijk! Maak gebruik van een online leerplatform, trainingen, leertrajecten en een uitgebreid vitaliteitsprogramma
• Ondernemerschap wordt aangemoedigd! Je krijgt veel ruimte voor jouw ideeën en creativiteit
• Een fijne werksfeer is kenmerkend voor Vitam. Naast hard werken, maken ze ook veel plezier
• Een goede pensioenregeling: 50% werkgever/werknemer
• Collectieve ziektekostenverzekering
• Tegemoetkoming van €20 bruto per maand op je zorgverzekering, indienverzekerd bij VGZ

Contact

Renée Coret - den Otter

0655264419

[email protected]

#LI-RC1