Travel & Stay Projectmanager

PROJECTMANAGER

Hou jij van festivals, reizen en het regelen van alles achter de schermen? 

Bij Superstruct Travel & Stay krijg je de kans om een sleutelrol te spelen in de wereld achter

Europa’s grootste festivals. Als Projectmanager help jij mee om duizenden festivalgangers

zorgeloos te laten reizen naar de meest indrukwekkende events binnen Europa. Samen met ons jonge, gedreven en enthousiaste team zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is: van reis en verblijf tot de productie op locatie. Jij bewaakt het overzicht, stuurt projecten aan en bent een belangrijke schakel tussen partners, leveranciers en het interne team. Een rol vol muziek, energie en unieke ervaringen!

Over Superstruct Travel & Stay

Superstruct Travel & Stay is hét expertisecentrum binnen de Superstruct-groep voor alles wat

met reizen en verblijf te maken heeft. Samen met de beste festivals door heel Europa ontwikkelen,

verkopen en realiseren we unieke travel- en stay-ervaringen die de groei en kwaliteitsdoelen van

deze festivals ondersteunen.

Projectmanager Travel & Stay

Als Projectmanager Travel & Stay ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en coördinatie

van reizen en verblijven voor onze festivalbezoekers. Je bent van begin tot eind verantwoordelijk voor de voorbereiding en realisatie van onze projecten. In de voorbereidingsfase maak je onderbouwde keuzes die richting geven aan de organisatie van campings (vriendenvelden, pre-setup accommodaties), hotelovernachtingen, bus- en pendelvervoer, treinreizen en vluchten. Je stelt het budget op, bewaakt dit gedurende het hele traject en stuurt bij waar nodig. Zo zorg je dat alle voorbereidingen samenkomen in een strak georganiseerde productie tijdens de uitvoering, waarbij de beleving van de bezoeker naar het

hoogste niveau wordt getild. Daarnaast bewaak je de voortgang van de sales, houd je overzicht over lopende trajecten en zorg je ervoor dat alle betrokken partijen goed op elkaar zijn afgestemd. Ook ben je betrokken achter de schermen bij de evenementen zelf, waar je erop toeziet dat alles operationeel soepel verloopt. 

Dit is wat je gaat doen in het kort

• Je coördineert en bewaakt de planning en organisatie van onze campings (vriendenvelden, pre-setup accommodaties), hotelovernachtingen, bus- en pendelvervoer, treinreizen en vluchten, inclusief het beheer van orders van officiële travel partners.


• Je monitort en analyseert de voortgang van de sales en stuurt bij waar nodig.


• Je bent betrokken bij de voorbereiding en uitvoering van producties en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt tijdens de evenementen.

Dit is wie je bent

• Een enthousiaste aanpakker die niet bang is om de handen uit de mouwen te steken


• Je hebt ongeveer 3 jaar ervaring in het draaien van eigen projecten in de evenementensector


• Je hebt ervaring met het beheren van een eigen budget


• Je hebt affiniteit met de evenementensector


• Je kunt meerdere ballen hooghouden en daarbij goed het overzicht bewaren


• Je hebt een HBO werk- en denkniveau


• Je kunt prima overweg met Word, Excel en Outlook


• Je brengt positieve energie mee en hebt de wil om te groeien in wat je doet


• Je draait je hand er niet voor om dat je zomerweekenden gevuld zijn met toffe producties


• Je bent in het bezit van Rijbewijs B


• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal


• Je barst van de energie en hebt zin om nieuwe dingen te ontdekken en te leren

Verder herken je jezelf in de volgende eigenschappen

✅ Gestructureerd en zelfstandig

✅ Assertief en flexibel

✅ Stressbestendig en nauwkeurig

✅ Een echte teamplayer die verantwoordelijkheid neemt•

Dit is wat je krijgt

• Een uitdagende baan, waarin je jouw kennis in de praktijk brengt én ruimte krijgt om je eigen ideeën te delen


• Marktcomfort salaris, pensioenregeling en bonusstructuur


• Een professionele maar informele werksfeer waar hard werken en plezier hand in hand gaan


• Een zomer vol toffe evenementen, waarbij je actief meedraait in de productie en organisatie achter de schermen


• Gratis toegang tot alle evenementen binnen Superstruct Entertainment.


• De mogelijkheid om te sporten op kantoor


• Een inspirerende, dynamische werkplek vol energie en muziek

Wil je deel uitmaken van ons team?

Graag ontvangen we jouw sollicitatie voor 20 April 2026.

*Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld