Werkstudent Updaten documentbeheersysteem

Werkstudent ‘Updaten documentbeheersysteem’

Je studeert in een bedrijfskundige richting en je hebt minimaal 2 dagen per week over om onze collega’s van EHS te helpen met het updaten van het documentbeheersysteem. Op deze manier krijg jij de kans om ons bedrijf te leren kennen en je carrièremogelijkheden te ontdekken. Geïnteresseerd? Lees nu snel verder.

Over EHS bij Siemens Nederland

Binnen Siemens Nederland werken ongeveer vijf medewerkers, ieder verbonden aan een specifieke business unit. Zij bieden ondersteuning op het gebied van milieu, veiligheid en gezondheid (EHS – environment, health and safety) aan de mensen en leiders van Siemens. Hoewel de EHS mensen opereren binnen hun eigen werkgebied, zijn er ook thema’s die de business units overstijgen, zoals het veiligheidsbeleid, de strategische koers en informatie en instructie op EHS gebied.

Omschrijving van de opdracht:

Om beter te voldoen aan de eisen van de ISO-certificeringen én aan de wensen van de verschillende business units, willen we het huidige documentbeheersysteem voor veiligheidskundige informatie verbeteren. We willen een heldere en moderne documentbeheerprocedure en -proces, en bijbehorend systeem opzetten.

Zowel de procedure als het systeem moet voldoen aan de eisen van de verschillende ISO normen en de interne eisen van Siemens. De volgende ISO normen zijn van toepassing: ISO 9001 (kwaliteitsmanagement), ISO 14001 (milieumanagement) en ISO 45001 (arbeidsveiligheid en gezondheid). De normen en de interne eisen zijn voor jou beschikbaar en bevatten de eisen om te zorgen voor actuele, goed beheerde en makkelijk toegankelijke documentatie.

Wat ga je doen?

• Je stelt een procedure voor documentbeheer op volgens de eisen.
• Je stelt een werkinstructie op voor het omgaan met documenten, zodat er uniformiteit ontstaat in naamgeving, versies en opslaglocaties.
• Je past deze werkinstructie toe op de bestaande documenten: alle huidige documenten krijgen een nieuwe, eenduidige naam en worden op de juiste plek in de nieuwe structuur geplaatst.
• Je stelt een documentregister op met gecontroleerde documenten en zorgt dat dit in de toekomst makkelijk te onderhouden is.

Tijdens deze opdracht werk je zelfstandig, maar heb je regelmatig overleg met de veiligheidskundigen van de verschillende business units. Zij denken inhoudelijk met je mee, geven feedback en zijn laagdrempelig bereikbaar voor vragen of afstemming.

Begeleiding

Tijdens je opdracht wordt je begeleid door een van onze EHS mensen en kan je terugvallen op de IT deskundigen die werken binnen Siemens. Je hebt regelmatig overlegmomenten om de voortgang te bespreken, inhoudelijk mee te kijken met je werk en samen te bepalen of er nog extra ondersteuning nodig is. We vinden het belangrijk dat je je gesteund voelt en de ruimte krijgt om te leren, te groeien en een waardevolle bijdrage te leveren aan onze veiligheidscultuur.

Wie ben jij?:

• Je bent een student, bij voorkeur in de richting van bachelor Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed, in woord en geschrift.
• Je hebt gevoel voor taal met een goed analytisch vermogen.
• Je hebt affiniteit met structuur, ordening en procesverbetering.
• Je bent leergierig, proactief en denkt graag creatief en ‘out of the box’.

Ons aanbod

Een dynamische functie in een informele, maar professionele omgeving met enthousiaste collega’s die hart voor hun werk hebben. Je werkt bij een stabiel bedrijf met een sterk merk en hebt toegang tot een internationaal netwerk.

• Deze functie kan parttime (minimaal 16 uur) of fulltime ingevuld worden en zal zo’n 3 maanden duren afhankelijk van je beschikbaarheid.
• Een competitief salaris gebaseerd op 40 uur bruto (EUR 2792,-).
• De mogelijkheid om snel collega’s leren kennen via YoungSiemens.
• Continu ontwikkelen en doorleren via een uitgebreid en hoogwaardig trainings- en opleidingsaanbod.
• Leer meer over Siemens en wat wij bieden via www.siemens.nl/arbeidsvoorwaarden.

Transform the everyday with us!
Ben je enthousiast geworden over deze functie? Heb je misschien nog vragen? Twijfel je, maar wil je wel graag je ambitie uitspreken? Neem dan contact op met Jelmar van Hagen +31 6 23464472 of Maaike Waterreus (EHS Officer Siemens Nederland) +31 651442773 of solliciteer direct!

Bij Siemens is diversiteit belangrijk en geloven we dat dit zorgt voor prettige werksfeer en meer succes. Iedereen is welkom en we zorgen graag voor gelijkwaardige kansen.

Een online assessment en screening zal deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.