Afstudeerstagiair(e) HR Operations & Procesborging

Waarom deze opdracht?

Wil jij je afstudeeronderzoek direct laten landen in de praktijk? Bij NavInfo Europe combineer je hands-on afstudeeronderzoek met het bouwen en borgen van onze operationele hr-processen (werkinstructies en checklists) rondom instroom, doorstroom en uitstroom door ze feitelijk in kaart te brengen en meetbaar te verbeteren. Je werkt in een internationale context (Engels als voertaal) met moderne tooling (Exact/Nmbrs, Microsoft 365, ChatGPT) en krijgt begeleiding van zowel een thesis-supervisor als een operationele buddy.

Wat je gaat doen

• Eigenaarschap nemen op een groeiende QMS-framework (structuur, versiebeheer, vindbaarheid in Confluence).

• HR-processen as-is → to-be analyseren en verbeteren (o.a. contracten, mutaties, onboarden/offboarden).

• Controls en kwaliteitschecks uitwerken (AVG, 4-ogen-principe, first-time-right).

• Meedraaien in de HR-operatie (o.a. Exact Synergy/Globe en Nmbrs) met focus op foutpreventie en overdraagbaarheid.

• KPI’s definiëren (doorlooptijd, foutenratio, rework) en maandelijkse rapportage voorbereiden.

• Slim en veilig gebruikmaken van Microsoft 365 en (Enterprise) ChatGPT.

Afstudeeropdracht (thesis) – focus: operationele HR

Kern: verdere invulling bepalen we samen bij de start, maar de nadruk ligt nu op het in kaart brengen én verbeteren van operationele HR-processen om overdraagbaarheid binnen team/organisatie te vergroten en de onboarding van nieuwe (HR) collega’s te versnellen.

Onderzoeksdoel (voorbeeld): Hoe standaardiseren en verbeteren we de uitvoering van onze operationele HR-processen zó dat doorlooptijd daalt, kwaliteit stijgt en overdracht eenvoudiger wordt?

Harde eisen:

• Je volgt een 4e-jaars HBO HRM-opleiding en zoekt een afstudeerproject

• Je moet goed Nederlands en ook Engels beheersen, omdat Engels de officiële taal is binnen de organisatie. Dit is nodig voor het overleggen met collega's en het verwerken van documenten.

• Vaste hybride stagedagen, met minimaal 2 vaste kantoordagen per week in Eindhoven (de overige thuiswerkdagen in overleg).

• Nauwkeurigheid, heldere communicatie, proactieve werkhouding en affiniteit met procesverbetering.

Pluspunten (pré):

• Je hebt eerder met een QMS gewerkt of werkinstructies gemaakt (dit kan ook via een project, stage of vereniging zijn).

• Ervaring of exposure met HRIS/payroll (bijv. Nmbrs, Exact, AFAS, Workday, etc.).

• Sterk in MS365 (Excel, SharePoint, Teams) en basis versiebeheer.

Je kunt helder en beknopt schrijven/ communiceren.

Wat bieden wij?

• Impactvolle afstudeeropdracht met zichtbare resultaten in de HR-operatie.

• Thesis- en praktijkbegeleiding, internationale werkcontext.

• Training/onboarding in Exact/Nmbrs en best practices rond AVG & controls.

• Hybride werken, moderne tools; marktconforme stagevergoeding.

Selectieproces

1. Telefonische check-in (15 min):

2. Interview op kantoor (1 uur)

3. Thesis-fit gesprek met begeleider en afstemming schoolvoorwaarden.

4. Uiterlijk binnen 1 week na je interview hoor je of we je een plek aanbieden.

Solliciteren
Word je enthousiast van een stage in de hr operatie en wil je bijdragen aan het verbeteren en borgen van onze processen? Solliciteer direct met je cv en een korte motivatie en geef je beschikbaarheid aan.