Job opening: Student assistent Databeheer Promovendi

Tilburg University | University Services

is op zoek naar een 

Student-assistent databeheer promovendi

Divisie en afdeling: Divisie Academic Services, afdeling Information management and projecten

Locatie: Tilburg

Full time equivalent: 0,2 fte (8 uur per week)

Maandelijks full time brutosalaris: €3.084 – €3.141

Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden

Ben jij een WO Bachelor- of Masterstudent en wil je ervaring opdoen op het gebied van informatiemanagement? Dan hebben we een leuke job voor jou! Je werkt in de driehoek van mensen, processen en applicaties met als doel deze optimaal op elkaar af te stemmen. De afdeling Informatie Management & Projecten van de divisie Academic Services van Tilburg University houdt zich bezig met het optimaal afstemmen van de driehoek van mensen, processen en applicaties. Eén van de applicaties die het team Informatie Management beheert, is Hora Finita. Hora Finita is een online registratiesysteem voor promovendi van Tilburg University. Alle processen die te maken hebben met de promotie, van de toelating tot het promotietraject tot het indienen van het proefschrift, lopen via dit systeem.

Jouw functie

Als Student Assistent ondersteun je de Functioneel Beheerder van Hora Finita bij diverse werkzaamheden. Om je een beeld te geven kun je (o.a.) denken aan de volgende werkzaamheden:

• Gebruikers van de applicatie helpen met veel voorkomende problemen;


• Schrijven van documentatie, helpteksten etc. om de werking verder te verduidelijken;


• Testen van de werking van (nieuwe onderdelen van) de applicatie;


• Opleiden van nieuwe gebruikers van de applicatie;


• Voorbereiden, notuleren gebruikersbijeenkomsten (samen met de Functioneel Beheerder)

Jouw profiel

• Je bent per september 2026 een tweedejaars of derdejaars bachelor- of een masterstudent aan Tilburg University.


•  Je bent proactief, flexibel, je hebt goed analytisch denkvermogen en een sterke affiniteit met IT in het algemeen.


•  Je beheerst Nederlands en Engels vloeiend in woord en geschrift.


• Een goede beheersing van Word, Outlook en Excel is vanzelfsprekend.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een contract voor 12 maanden met een omvang van 0,2 fte (8 uur per week).

Het salaris is afhankelijk van het aantal behaalde studiepunten (minimaal 60) en bedraagt minimaal € 3.084,00 en maximaal € 3.141,00 bij een fulltime dienstverband.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.

Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

Informatie en sollicitatie

Meer informatie over de vacature kan worden verkregen bij Joost Groen via [email protected]. 

We nodigen je uit om uiterlijk 9 augustus te solliciteren naar deze functie; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Joost Groen (Functioneel Beheerder Hora Finita) en voeg een CV toe. 

Dinsdag 11 augustus vindt de briefselectie plaats, gesprekken worden naar verwachting in de week van 17 augustus gepland.

De selectiecommissie bestaat uit: 

1. Jennieke Broekmate, Teamleider Functioneel Beheer & Consultancy


2. Joost Groen, Functioneel Beheerder Hora Finita 
   
   

Je start idealiter per september met werken voor Tilburg University (uiteraard in overleg). 

Over Tilburg University 

Tilburg University is dé universiteit voor mens- en maatschappijwetenschappen. Al sinds onze oprichting in 1927 zetten we ons in voor een rechtvaardige, inclusieve en duurzame samenleving. Met toonaangevend onderzoek en inspirerend onderwijs dragen wij bij aan duiding en waar mogelijk aan oplossingen voor actuele maatschappelijke vraagstukken, van klimaatverandering tot digitalisering

Onze gemeenschap is persoonlijk, betrokken en kleinschalig. Op onze groene, compacte en levendige campus is ruimte voor ontmoeting, samenwerking én reflectie en persoonlijke groei. Lees meer over Tilburg University.

Werken bij Tilburg University doe je tegen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden in een inclusief team. Hier krijg je volop kansen voor het versterken van je talenten en het ontwikkelen van een loopbaan. In een warme werksfeer waarin we hechten aan de waarden: curious, connected, caring en courageous.

Over de divisie Academic Services (AS)
De divisie Academic Services (AS) is onderdeel van University Services van Tilburg University en ondersteunt het onderwijs, onderzoek en de maatschappelijke impact van de universiteit. Wij ontwikkelen en implementeren het onderwijs-, onderzoeks- en impactbeleid, verzorgen kwaliteitszorg en bieden brede ondersteuning aan studenten, promovendi, docenten en onderzoekers. De divisie Academic Services bestaat uit drie eenheden – Onderwijs, Onderzoek en Impact – waarbij de verschillende teams samenwerken aan academische kwaliteit, innovatie en maatschappelijke relevantie. Lees meer over de divisie Academic Services | Tilburg University.

Sollicitatiecode

Tilburg University hanteert de sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP).

Disclaimer

De tekst in deze vacaturetekst is auteursrechtelijk eigendom van Tilburg University. Gebruik, verspreiding en verdere publicatie van de advertentie zonder uitdrukkelijke toestemming van de Tilburg University is niet toegestaan en dit geldt uitdrukkelijk voor gebruik door wervings- en selectiebureaus die niet rechtstreeks namens de Tilburg University optreden. Reacties op werving door niet-contractanten van Tilburg University worden niet in behandeling genomen.