Job opening: Student assistent HR

Tilburg University | Human Resources

is op zoek naar een

STUDENT ASSISTENT HR

Team: HR Advies

On site: Tilburg  

Contractomvang: 8 - 16 uur per week

Fulltime bruto maandsalaris: €3084 - €3141

Contractduur: tot 1 februari 2027

Beoogde startdatum: zo spoedig mogelijk

Wil jij tijdens je studie relevante werkervaring opdoen binnen het HR-vakgebied? Als Student Assistent HR bij Tilburg University werk je mee aan de HR-processen. Je ondersteunt ervaren HR Adviseurs van zowel de divisies als de faculteiten en draagt zichtbaar bij aan een soepele dienstverlening voor onze medewerkers. Een ideale bijbaan voor wie nauwkeurig werkt, initiatief toont en wil ontwikkelen in het HR-vak.

Jouw functie

Als Student Assistent HR ondersteun je de HR Adviseurs bij alle voorkomende administratief-operationele werkzaamheden omtrent de onboarding van nieuwe medewerkers:

• Je beheert posities in SAP SuccessFactors in samenwerking met Functioneel Beheer, zodat de organigrammen van teams, afdelingen en divisies actueel en op orde zijn en blijven.


• Je verwerkt indiensttredingen van nieuwe medewerkers en interimmers in SAP SuccessFactors en volgt deze op.


• Je geeft personele mutaties via het TOPdesk systeem door aan ons HR Service Center.


• Je genereert overzichten, lijsten en (eenvoudige) rapportages, bijvoorbeeld het maandelijkse frequent verzuimoverzicht en verlofoverzichten.


• Je bijt je op verzoek van een HR Adviseur af en toe vast in een afgebakende uitzoekklus.

Jouw profiel

• Je staat ingeschreven als student bij Tilburg University en hebt tenminste 60 ECTS in een universitaire bacheloropleiding behaald of volgt een mastersopleiding.


• Je beheerst Nederlands uitstekend (C2) en Engels goed (minimaal B1).


• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig: kleine fouten kunnen grote gevolgen hebben, dus jij checkt liever één keer extra.


• Je communiceert helder, houdt overzicht en voelt je prettig in een coördinerende rol waarin je collega’s ontzorgt.


• Je gaat integer om met vertrouwelijke gegevens.


• Je bent proactief en zelfstandig: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op zonder veel aansturing.


• Je bent digitaal vaardig (MS Office, met name Excel) en leert snel nieuwe systemen.


• Ervaring met SAP SuccessFactors of TOPdesk is een pré.

Ons aanbod

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:

• Dienstverband met vaste uren. Je bent voor 8 tot 16 uur per week beschikbaar.


• Je werkt vanuit de campus en incidenteel vanuit huis werken is bespreekbaar.


• Salaris tussen €3084 en €3141 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (UFO-profiel Student Assistent, salarisschaal SA). Inschaling is afhankelijk van het cursusjaar waarin je je bevindt.


• Dit is een vacature voor een Student-assistent die ondersteuning geeft aan niet-structurele en bedrijfsvoeringstaken conform artikel 2.3 lid 6 sub f CAO Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 6 tot 7 maanden, idealiter van juni tot februari 2027. Verlenging is bespreekbaar.


• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.


• Als je geen studiefinanciering hebt, vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.


• Inclusieve werkcultuur: iedereen welkom, gelijke kansen.

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten.

Meer weten?

Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem gerust contact op met Kathalijne Schuurmans (HR Adviseur) via [email protected].

Solliciteren?

We nodigen je van harte uit om uiterlijk 30 juni 2026 te solliciteren; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Jeroen Swinkels, Teamleider HR Advies en voeg je CV toe. We kijken uit naar je reactie, je ontvangt na ontvangst zo snel mogelijk bericht van ons.

De selectiecommissie bestaat uit:

1. Jeroen Swinkels, Teamleider HR Advies Divisies


2. Nienke de Gram HR Adviseur


3. Kathalijne Schuurmans, HR Adviseur

Je start idealiter zo spoedig mogelijk met werken voor Tilburg University.

Over Human Resources 

De divisie Human Resources is onderdeel van University Services van Tilburg University. De divisie draagt bij aan de universitaire strategie door zowel betrouwbare basisdienstverlening als innovatieve oplossingen te bieden op het gebied van instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Wij staat midden in de organisatie en werken intensief samen met faculteiten, divisies en het College van Bestuur. Daarbij is er oog voor actuele vraagstukken zoals werkdruk, duurzame inzetbaarheid en de kansen van digitalisering en AI. Binnen de divisie stimuleren we een inclusieve en lerende werkomgeving waarin diversiteit aan talenten wordt erkend en gewaardeerd. We investeren in samenwerking, werkplezier en continue verbetering, en geven het goede voorbeeld in de toepassing van ons eigen HR-instrumentarium.

Over HR Advies

De afdeling HR Advies is onderverdeeld in teams per faculteit en een team voor de divisies. Je komt te werken in het team, waarbij je zowel voor de divisies als voor de faculteiten werkzaamheden kunt verrichten, ter ondersteuning van de HR Adviseurs. We werken intensief samen aan uiteenlopende HR-vraagstukken. De sfeer is informeel en collegiaal; we schakelen makkelijk met elkaar en nemen graag de tijd om samen te lunchen. Ons HR Service Center bevindt zich op dezelfde verdieping, wat de onderlinge samenwerking toegankelijk maakt.

Sollicitatiecode

Tilburg University hanteert de sollicitatiecode van de NVP.

Disclaimer

De tekst van deze vacature is auteursrechtelijk eigendom van Tilburg University. Gebruik, verspreiding of publicatie van (delen van) deze tekst is niet toegestaan zonder uitdrukkelijke toestemming van Tilburg University. Dit geldt ook voor wervings- en selectiebureaus die niet namens Tilburg University optreden. Tilburg University werkt uitsluitend samen met bureaus waarmee een overeenkomst is gesloten. Ongevraagde acquisitie of bemiddeling wordt niet in behandeling genomen