Job opening: Student-assistent External Account Management

Tilburg University | University Services

is op zoek naar een

Student Assistent External Account Management

Divisie en afdeling: Divisie Marketing & Communicatie (M&C), afdeling Marketing & Recruitment (M&R)
Locatie: Tilburg
Contractomvang: Oproepcontract (verwachting is 8–12 uur per week)
Salaris: 3.084 – 3.141 bij een fulltime dienstverband
Contractduur: 12 maanden
Beoogde startdatum: 24 augustus 2026 (in overleg)

Ben jij goed in plannen en organiseren en wil je jouw talent inzetten binnen het vakgebied marketing en communicatie? Voor het team External Account Management zijn wij op zoek naar een enthousiaste, proactieve en energieke student-assistent die graag werkt met data, CRM-systemen en administratieve processen. In deze rol draag je bij aan het tijdig voorzien van (internationale) studiekiezers van heldere en relevante informatie over studeren aan Tilburg University.

Jouw functie

Binnen de afdeling Marketing & Recruitment werken verschillende experts en adviseurs dagelijks aan het ontwikkelen, verbeteren en uitvoeren van activiteiten op het gebied van studievoorlichting en informatievoorziening voor (toekomstige) studenten.

Het team External Account Management richt zich op (internationale) studiekiezers en externe stakeholders in binnen- en buitenland, zoals Nederlandse en internationale middelbare scholen, universiteiten, onderwijspartners, agents en andere externe Marketing & Recruitment-contacten. Het team draagt bij aan de nationale en internationale zichtbaarheid van Tilburg University en ondersteunt activiteiten die studiekiezers helpen een weloverwogen studiekeuze te maken.

Wij zoeken een student-assistent die het team onder andere ondersteunt bij:

• Het in kaart brengen van bestaande internationale contacten met scholen, universiteiten en andere instellingen in het hoger onderwijs (B2B);


• Het updaten en verbeteren van geregistreerde B2B-contactgegevens in het CRM-systeem van Marketing & Communicatie;


• Het verwerken en verrijken van contactgegevens van (toekomstige) studenten (B2C) in het CRM-systeem van Marketing & Communicatie;


• Het optimaliseren van de SharePoint-omgeving van het team External Account Management;


• Het, in overleg met de verantwoordelijke collega, ondersteunen bij het optimaliseren van administratieve processen rondom internationale evenementen;


• Het ondersteunen bij de voorbereiding en opvolging van (internationale) voorlichtingsactiviteiten, webinars, beurzen en campusbezoeken;


• Het actueel houden van presentatiematerialen, evenementdocumentatie en contactlijsten;


• Het ondersteunen bij presentaties, campusrondleidingen en online of fysieke activiteiten voor internationale studiekiezers;


• Het ondersteunen van het team bij overige administratieve en organisatorische werkzaamheden die bijdragen aan de activiteiten van het team External Account Management.

Jouw profiel

• Je staat ingeschreven als student bij Tilburg University en hebt tenminste 60 ECTS in een universitaire bacheloropleiding behaald of volgt een mastersopleiding.


• Je beheerst de Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk (minimaal CEFR-niveau B2).


• Beheersing van de Nederlandse taal is een pré, maar geen vereiste.


• Bij voorkeur ben je gedurende ongeveer één studiejaar beschikbaar.


• Je hebt interesse in studievoorlichting, marketing, communicatie en/of het hoger onderwijs.

Jouw talenten

• Je bent proactief, enthousiast en kunt goed zelfstandig werken;


• Je werkt nauwkeurig en vindt het prettig om met data, CRM-systemen en administratieve processen te werken;


• Je kunt goed plannen en organiseren;


• Je communiceert helder en professioneel in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk;


• Je bent flexibel inzetbaar wanneer de werkzaamheden daarom vragen;


• Je voelt je thuis in een internationale werkomgeving;


• Een (studie)achtergrond in marketing, communicatie, organisatiewetenschappen, international business, sociale wetenschappen of een vergelijkbare opleiding is een pré, maar geen vereiste.

Ons aanbod 

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:  

• Je krijgt een oproepcontract, waarbij de verwachting is dat je gemiddeld ca. 8-12 uur per week werkt, afhankelijk van de drukte en jouw beschikbaarheid.   


• Het salaris bedraagt minimaal €24,87 en maximaal €25,33 bruto per uur (incl. vakantietoeslag, eindejaarsuitkering en verlofcompensatie), gebaseerd op UFO-profiel Student Assistent van de Cao Nederlandse Universiteiten. Inschaling is afhankelijk van het aantal behaalde studiepunten. 


• Dit is een vacature voor een Student-assistent die ondersteuning geeft aan niet-structurele en bedrijfsvoeringstaken conform artikel 2.3 lid 6 sub f CAO Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden.   


• Als je geen recht hebt op studiefinanciering, kom je in aanmerking voor vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.  

 Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten.

Informatie en sollicitatie

Meer informatie over de vacature kan worden verkregen bij Victoria Barroeta of Alexandra Duță via het email adres  [email protected].

We nodigen je uit om vóór 30 juli 2026 te solliciteren naar deze functie; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief in het Engels aan Victoria of Alexandra en voeg een CV toe. De briefselectie vindt plaats op 31 juli 2026; kort hierna ontvang je bericht van ons. De briefselectie vindt plaats in de week van 31 juli 2026; kort hierna ontvang je bericht van ons. Het selectiegesprek staat gepland op 3 of 4 augustus 2026 in de middag.

De selectiecommissie bestaat uit collega's van het team External Account Management:

1. Victoria Barroeta


2. Alexandra Duță

Je start idealiter op maandag 24 augustus 2026 met werken voor Tilburg University. Eventueel later in overleg.

Over Tilburg University 

Tilburg University is dé universiteit voor mens- en maatschappijwetenschappen. Al sinds onze oprichting in 1927 zetten we ons in voor een rechtvaardige, inclusieve en duurzame samenleving. Met toonaangevend onderzoek en inspirerend onderwijs dragen wij bij aan duiding en waar mogelijk aan oplossingen voor actuele maatschappelijke vraagstukken, van klimaatverandering tot digitalisering

Onze gemeenschap is persoonlijk, betrokken en kleinschalig. Op onze groene, compacte en levendige campus is ruimte voor ontmoeting, samenwerking én reflectie en persoonlijke groei. Lees meer over Tilburg University.

Werken bij Tilburg University doe je tegen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden in een inclusief team. Hier krijg je volop kansen voor het versterken van je talenten en het ontwikkelen van een loopbaan. In een warme werksfeer waarin we hechten aan de waarden: curious, connected, caring en courageous.

Over Marketing & Communicatie  

De Divisie Marketing & Communicatie heeft als doel om vanuit haar kennis en expertise bij te dragen aan de groei van onze trotse en betrokken academische gemeenschap van (aankomend) studenten, alumni, medewerkers en andere (externe) stakeholders. Dat doen we onder andere door: 

• Het verzorgen van studievoorlichting op maat over alle bachelor- en masteropleidingen aan potentiële, nationale en internationale studenten;


• Het verzorgen van in- en externe communicatie, woordvoering en corporate communicatie;


• Het strategisch adviseren van de organisatie over maatschappelijke ontwikkelingen die relevant zijn voor het opleidingsaanbod, de informatievoorziening aan (toekomstige) studenten en de positionering van Tilburg University;


• Met wetenschapscommunicatie brengen we de kennis van onze onderzoekers op heldere wijze naar de samenleving; 


• De divisie staat in nauw contact met meer dan 100.000 alumni die we blijven betrekken bij onze kennisgemeenschap, als donateur, vrijwilliger of andere wijzen; 


• Beheer en ontwikkeling van onze digitale en online kanalen, relatiemanagementsysteem (CRM) en data-analyse;


• Studium Generale, dat een podium biedt aan wetenschap, maatschappij en cultuur met een breed scala aan – voor iedereen toegankelijke – activiteiten.  

Lees meer over de divisie Marketing & Communication | Tilburg University. 

Sollicitatiecode

Tilburg University hanteert de sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP).

Disclaimer

De tekst in deze vacaturetekst is auteursrechtelijk eigendom van Tilburg University. Gebruik, verspreiding en verdere publicatie van de advertentie zonder uitdrukkelijke toestemming van de Tilburg University is niet toegestaan en dit geldt uitdrukkelijk voor gebruik door wervings- en selectiebureaus die niet rechtstreeks namens de Tilburg University optreden. Reacties op werving door niet-contractanten van Tilburg University worden niet in behandeling genomen.