Student-assistent Admissions & International Office FGw

Ben jij student aan de UvA en lijkt het je leuk om mee te draaien in een dynamisch team dat dagelijks contact heeft met (internationale) studenten? Het Admissions & International Office (FGw) zoekt per direct twee enthousiaste student-assistenten die ondersteuning bieden bij de toelating van masterstudenten én, waar nodig, bij het begeleiden van uitwisselingstrajecten. Het Admissions Office verzorgt de uitvoering van de toelatingsprocedures voor de masterprogramma’s. Het International Office ondersteunt studenten en docenten bij inkomende en uitgaande uitwisselingen. Samen vormen we één team dat zorg draagt voor duidelijke communicatie, goede begeleiding en een soepel proces.

Kom bij ons werken!

Als student-assistent draai je mee binnen het team van het Admissions & International Office. Je ondersteunt zowel het toelatingsproces voor masterstudenten als (waar nodig) werkzaamheden rondom inkomende en uitgaande uitwisselingsstudenten. Met jouw administratieve ondersteuning en contact met studenten draag je bij aan een soepel verloop van deze processen.

Dit ga je doen

Taken en verantwoordelijkheden:

• je beantwoordt vragen van aankomende master- en exchange-studenten over het aanmeld- en uitwisselingsproces (per e-mail en telefoon);


• je voert administratieve controles uit in aanmeld- en uitwisselingsdossiers;


• je verwerkt documenten van studenten ter afronding van hun toelating of mobiliteit;


• je pakt, samen met de andere student-assistent(en) en collega’s in het team, deelverantwoordelijkheden op binnen het werkproces;


• je ondersteunt de admissions officers en international officers bij diverse administratieve en organisatorische taken.

Dit vragen we van jou

Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en voelt je prettig in een omgeving waarin piekperiodes kunnen voorkomen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht in administratieve processen en vindt het leuk om contact te hebben met (internationale) studenten. Je bent een teamspeler, communiceert duidelijk en neemt een dienstverlenende houding mee in je werk.

Jouw profiel

• je bent ingeschreven als student aan de UvA, bij voorkeur binnen de Faculteit der Geesteswetenschappen;


• je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk (je correspondeert geregeld met internationale studenten);


• je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen;


• je hebt affiniteit met het werken in een onderwijsomgeving


• je hebt een dienstverlenende en zorgvuldige manier van werken;


• je hebt bij voorkeur ervaring met (studenten)administratie;


• je kernkwaliteiten zijn: samenwerken, zorgvuldig werken, communicatief en tactvol.

Dit bieden we jou

We bieden een tijdelijk dienstverband van één jaar, met een proeftijd van twee maanden. 

De functie is voor 16 uur per week, bij voorkeur met ingang van 1 januari 2027, maar bij voorkeur eerder indien mogelijk.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring, € 3.230 tot € 3.288 bruto per maand bij een volledige werkweek van 38 uur, exclusief 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Hier ga je werken

Je komt terecht in een hecht en betrokken team. We werken graag samen, helpen elkaar en hebben plezier in ons werk. We organiseren regelmatig teamuitjes. Er is ruimte voor jouw ideeën en initiatief, en je krijgt volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Je werkt in een internationale, academische omgeving in hartje Amsterdam.

Voor vragen over de functie of afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

Lisa Martinez Gil, Coordinator Admissions and International office

Sollicitatie

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Solliciteren kan via de bovenstaande knop.

De vacature sluit op 19 oktober 2026. De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden begin november.