Student-Assistent Team Introducties & Soft Landing

Ben jij overtuigd van de gedachte dat studenten het maximale uit hun studieloopbaan en studententijd moeten kunnen halen? En ben jij een enthousiaste UvA-student die van aanpakken weet?

Kom bij ons werken!

Team Introducties en Soft Landing (ISL) van Studenten Services (StS) zoekt per september 2026 een enthousiaste student-assistent voor 16 uur per week.

Om studenten zo goed mogelijk uit te rusten voor een succesvolle start van hun studieperiode is een kennismaking met de UvA, de stad Amsterdam en medestudenten van groot belang. Om dit tot stand te brengen wordt, in samenwerking met opleidingen en studentenorganisaties, een breed pakket aan activiteiten aangeboden. Studenten Services heeft hierin een UvA-brede taak om de centrale introducties voor nieuwe studenten te organiseren. Team ISL, waar je deel van uit zal maken, richt zich naast deze introducties op het bredere vormgeven van een ‘soft landing’ voor nieuwe UvA-studenten. 

Studenten Services wil daarnaast een betrokken en proactieve houding van studenten graag stimuleren en ondersteunen. Via (de besturen van) studentenorganisaties (studentenverenigingen, studieverenigingen, vakbond en belangenorganisaties) zetten elk jaar honderden studenten zich in voor de UvA gemeenschap. Studenten leren daarbij van elkaar, ontwikkelen hun vaardigheden en kunnen terugvallen op een netwerk en sociale contacten. Het onderdeel uitmaken van een studentenorganisatie draagt voor veel studenten bij aan een succesvolle studie(start) en fijne studententijd. Studenten Services ondersteunt studentenorganisaties daarom zowel financieel, materieel, als met gerichte begeleiding. Daarnaast is Team ISL verantwoordelijk voor het beheer van de Voorfabriek in het CREA-gebouw waar veel studentenorganisatie gehuisvest zijn.

In de rol van student-assistent ondersteun je Team ISL bij de werkzaamheden die bijdragen aan de twee bovenstaande doelen. Bovendien lever je vanuit jouw perspectief als student belangrijke input voor de verbetering van onze dienstverlening.

Dit ga je doen

In deze afwisselende functie:

• Draag je bij aan het beheer en doorontwikkeling van de Voorfabriek (beantwoorden van vragen van leden van de Voorfabriek, uitvoeren en verbeteren van de financiële administratie, bijdragen en meedenken over nieuw boekingssysteem)


• Ben je medeverantwoordelijk voor het organiseren van de studie- en studentenverenigingenmarkt in november (contactpersoon voor de deelnemende verenigingen, voortrekkersrol in de praktische en logistieke planning en uitvoering en medeverantwoordelijk voor de begroting)


• Ondersteun je de teamleden die de jaarlijkse Winter Intro organiseren voor in februari startende master- en exchangestudenten.


• Houdt je overzicht over de communicatie via website en nieuwsbrieven richting de inkomende (internationale) studenten.

Dit vragen we

We zoeken een enthousiaste en initiatiefrijke collega die affiniteit heeft met studentenorganisaties en nieuwe (internationale) studenten. Iemand die zich thuis voelt in een dynamische werkomgeving waarin te je maken kunt krijgen met veel verschillende belangen.  

Daarbij breng je de volgende ervaring en kwaliteiten mee:

• Je bent een student aan de UvA (3e jaars bachelor of (pre)master);


• Je vindt het leuk om na te denken over proces- en organisatorische verbeteringen;

Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:

• stressbestendigheid en flexibele inzetbaarheid;


• een proactieve werkhouding;


• je kunt goed uit de voeten met verschillende computersystemen/digitale platformen;


• interesse in het organiseren van evenementen en/of online communicatie (ervaring is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk);


• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Dit bieden we jou

Voor deze functie bieden we een tijdelijk dienstverband van 16 uur per week voor de periode van 6 maanden. Eventueel behoort verlenging van het dienstverband na deze periode tot de mogelijkheden.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.084 tot €3.141 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Hier ga je werken

Je thuisbasis wordt gevormd door team Introducties & Soft Landing (ISL). Dit team bestaat uit vier collega’s, aangevuld met studentassistenten / bestuursleden van Intreeweek. Het team maakt onderdeel uit van de afdeling Housing en ISL.

Deze afdeling maakt op haar beurt deel uit van de dienst Studenten Service (StS). StS geeft invulling en uitvoering aan het studentenbeleid door dienstverlening en ondersteuning aan studiekiezers, studenten en pasafgestudeerden van de UvA. Het doel is de studieloopbaan van studenten zo goed mogelijk te laten verlopen door advisering, begeleiding en informatieverschaffing. StS richt zich op verschillende expertisegebieden en disciplines, zoals voorlichting en studiekeuze, studentbegeleiding en internationalisering.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Je kunt via de rode knop solliciteren.

De reactietermijn sluit op 9 augustus om 23:59. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 12 en donderdag 13 augustus. 

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Willemijn Vermaas, Projectleider Studentenorganisaties & Soft Landing, via [email protected].