Werkstudent Management Assistant

Als Werkstudent Management Assistent ondersteun je het secretariaat van een afdeling en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je helpt collega's bij hun dagelijkse werkzaamheden, houdt overzicht en zorgt dat afspraken en processen goed georganiseerd zijn. Hierdoor krijg je een goed beeld van het vak en doe je direct relevante werkervaring op.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken;

• Organiseren van interne en externe overleggen, (toezicht)gesprekken en online meetings;

• Reserveren van vergaderruimtes;

• Verzenden en archiveren van rapporten, documenten en correspondentie;

• Plannen en boeken van zakelijke reizen;

• Beantwoorden van vragen van collega's en ondersteunen bij administratieve werkzaamheden.

Je werkt samen met je collega’s binnen het secretariaat, jullie vervangen elkaar waar nodig en zorgen er samen voor dat de ondersteuning van de afdeling goed geregeld is. Daarnaast krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, initiatief te tonen en mee te denken over hoe processen slimmer of efficiënter kunnen worden ingericht.

Afdeling 

Er is plek voor 3 werkstudenten, binnen 2 afdelingen.

De afdeling Marktintegriteit en Handhaving (MIH) zet zich in voor een eerlijke en veilige financiële sector. We helpen voorkomen dat criminelen misbruik maken van financiële instellingen en pakken verschillende vormen van crimineel gedrag binnen de financiële sector aan. Ook dragen we eraan bij dat consumenten beter beschermd zijn tegen misleiding en fraude.

De afdeling Strategie, Beleid en Expertise (SBE) ondersteunt het toezicht van de AFM met kennis, advies en beleid. We volgen ontwikkelingen in de markt en helpen collega's bij het vinden van oplossingen voor complexe vraagstukken.

Tijdens de sollicitatieprocedure bekijken we samen welke afdeling het beste bij jou past.

Dit vragen we:

⭐ Je bent een ambitieuze student aan het einde van je mbo-niveau 4 

⭐ Sterk in samenwerking: je kunt goed in een team werken  

⭐ Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden  

⭐ Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift 

⭐ Je kunt goed uit de voeten met Outlook en Microsoft Office.

⭐ Je werkt gestructureerd en gaat nauwgezet te werk  

Wat we bieden:

We bieden een interessante en uitdagende werkervaring in de financiële sector voor 18 tot 27 uur per week.

Daarnaast ontvang je:

Een contract voor 6 maanden met optie tot verlenging

Een bruto maandsalaris inclusief spaarbijdrage van €2.506,68 (obv 36 uur), ook ontvang je vakantiegeld en een dertiende maand naar rato

199,5 vakantie-uren per jaar bij een 36-urige werkweek  

Een laptop en een smartphone 

Uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden 

Volledige vergoeding van OV-reiskosten (2e klas) 

Bijdrage aan een sportschoolabonnement 

Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fiets- en deviceregeling en vergoeding voor je thuiswerkplek 

Meer informatie?

Voor vragen over de vacature neem je contact op met Megan van Rooij (recruiter) via [email protected]