Administratief Medewerker

Ben jij een administratieve topper die houdt van een dynamische werkdag, verschillende systemen moeiteloos eigen maakt en graag het eerste aanspreekpunt bent voor collega’s en bezoekers? Dan verwelkomen we jou graag in ons supportteam in Nijmegen

Ter uitbreiding van het support team zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker voor onze vestiging in Nijmegen.

Als Administratief Medewerker vervul je een veelzijdige rol binnen ons open en informele kantoor.

Jij bent samen met je collega’s Support het visitekaartje van de vestiging: met jouw gastvrije houding zorg je ervoor dat bezoekers én collega’s zich direct welkom voelen. Tegelijkertijd ben je nauwkeurig, zelfstandig en pak je administratieve processen professioneel en proactief op.

In deze rol draag je direct bij aan onze kwalitatief hoogwaardige dienstverlening voor klanten.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

Samen met je collega’s binnen het supportteam ben jij verantwoordelijk voor onder andere:

• Het aannemen en verwerken van inkomende telefoongesprekken

• Het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie

• Het beheren van de algemene e-mailbox en deze overzichtelijk houden

• Het bewaken en uitvoeren van administratieve processen, zoals facturatie en het bijhouden van de klantdatabase

• Het actueel houden van onze data in verschillende systemen

• Diverse facilitaire taken, zodat alles op kantoor soepel en netjes verloopt
  

Hier herken je jezelf in:
Jij bent iemand die energie krijgt van structuur, overzicht en mensen ondersteunen. Je houdt van afwisseling, durft vragen te stellen en werkt graag zelfstandig.
Daarnaast, kun je goed overweg met (nieuwe) systemen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende softwareprogramma’s en hebt een leergierige instelling.
Je vraagt door, denkt mee en weet helder te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk. Je wacht niet af, maar signaleert wat er moet gebeuren en neemt het initiatief.

• Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

• Nauwkeurigheid en oog voor detail

• Een vriendelijke, representatieve en servicegerichte houding

• Ervaring in een administratieve is een plus, maar geen must

Dit bieden wij jou:

• Een afwisselende functie in een fijn, betrokken en informeel team

• Een werkplek waar jouw ideeën en initiatief worden gewaardeerd

• Ruimte om jezelf te ontwikkelen

• Goede arbeidsvoorwaarden passend bij jouw kennis en ervaring

*De functie zal volgens het functiehuis van Baker Tilly ingeschaald worden onder de functie Junior Secretary