Administratief Medewerker (16-24 uur per week)

De afdeling Sample Management and Dangerous Goods Services is verantwoordelijk voor het verzenden van gevaarlijke en ongevaarlijke stoffen per weg-, zee- en luchttransport.

Onze expertise ligt op het gebied van de logistieke en administratieve afhandeling van zendingen met gevaarlijke stoffen. We bieden o.a. transportondersteuning, maken zendingen transport gereed en we geven advies aan en onderhouden contact met vervoersbedrijven, laboratoria en klanten. Dit doen we samen met 98 collega’s vanuit onze locaties Schiphol-Rijk, Eindhoven-Airport en Spijkenisse.



Wij investeren graag in de ontwikkeling van onze medewerkers. Afhankelijk van jouw eigen ambities en leercurve zijn er voldoende doorgroeimogelijkheden.

Als Administratief Medewerker ben jij de spil tussen klant en de interne business waarbij je secuur en snel werkt om de klant tijdig en correct te factureren. 

Dit is een baan voor 16-24 uur per week. Je werkt intensief samen in een klein team. Samen verwerk je de dagelijkse omzetten en zet je deze om in klantfacturen. Daarnaast houd je je bezig met het maken van nieuwe bestellingen, het goedkeuren van binnenkomende facturen en andere administratieve handelingen. Hiervoor heb je veel contact met collega’s en klanten over hun uitstaande en aankomende facturen en zorg je als laatste stap van het operationele proces dat de dossiers netjes worden afgehandeld en betaald. Je werkt niet zomaar op de automatische piloot maar pakt eigenhandig zaken op en weet snel en proactief te schakelen.

Verder zijn je taken onder andere:

• Klanten juist en correct aanmaken en onderhouden in het factureringssysteem;
• Correct en tijdig factureren aan klanten;
• Opvolgen van klantcontact betreffende facturering en betalingen;
• Contact onderhouden met verschillende interne afdelingen (finance, customer service, sales);
• Rapportages maken betreffende de debiteuren en bijbehorende statussen;
• Financiële iInformatie verzamelen en delen ten behoeve van interne en externe auditoren.

Jij hebt een MBO-4 werk- en denkniveau en ervaring in een financieel of administratieve rol.

Daarnaast: 

• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift;
• Ben je bekend met facturatieprocessen en systemen;
• Kun je systematisch, snel en nauwkeurig blijven werken onder druk;
• Ben je besluitvaardig, assertief en detailgeoriënteerd;
• Je bent minimaal 16 tot 24 uur per week beschikbaar.

Als je bij ons komt werken bieden wij je een zelfstandige en afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid. Wij besteden veel aandacht aan persoonlijke en professionele groei. 

Daarnaast kan je van ons het volgende verwachten:

• Een salaris dat in lijn ligt met jouw kennis, ervaring en de verantwoordelijkheden van de functie
• 8 % vakantiegeld
• Mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen SGS
• Deelname aan de pensioenregeling met vaste medewerker bijdrage van 6%
• Deelname aan het SGS sport- en fietsplan
• Actieve personeelsvereniging: word lid en geniet van leuke activiteiten en evenementen, georganiseerd door onze personeelsvereniging 

Is dit jouw nieuwe baan? Solliciteer snel! Vragen over de vacature? Neem contact op met onze Corporate Recruiter Anne-Martiene Gerritsen 06 – 51209983



Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Ongevraagde toegestuurde cv’s aan SGS, zonder schriftelijk verzoek van de corporate recruiter, worden als eigendom van SGS beschouwd. SGS is geen enkele vorm van vergoeding verschuldigd voor kandidaten zonder schriftelijk verzoek tot voorstel van de corporate recruiter.