Ambtelijk Secretaris Bestuur Medische Staf en Cliëntenraad

Den Haag & Leiden – ca. 32 uur – per 1 april 2026

Ben je al ambtelijk secretaris of een ondersteuner in hart- en nieren en beoefen je bijvoorbeeld het beroep van directiesecretaresse, beleidsmedewerker, managementassistent, junior jurist of HR-medewerker en wil je je (door)ontwikkelen? Of ben je werkzaam binnen de zorg, maar ben je toe aan iets anders? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen als Ambtelijk Secretaris bij Basalt?

Als Ambtelijk Secretaris ondersteun je het Bestuur Medische Staf en de Cliëntenraad. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Vergaderingen zijn voorbereid en de verslaglegging is op orde. De leden van het Bestuur Medische Staf en de Cliëntenraad zijn goed geïnformeerd. Op beleidsmatig gebied ondersteun je door het voorbereiden van beleidsnotities en schriftelijke adviezen, alsmede het bewaken van de voortgang van de actiepunten. Als Ambtelijk Secretaris ben je onafhankelijk, maar zeker niet onzichtbaar!

De werkzaamheden bestaan met name uit:

• Het voorbereiden van vergaderingen, opstellen van de agenda en het uitwerken van de notulen;

• Beheren en bewaken van actielijsten;

• Verzorgen van interne en externe correspondentie;

• Adviseren over de interpretatie van relevante wet- en regelgeving zoals de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (WMCZ);

• Beheer van het archief;

• Opstellen van het jaarverslag van het Bestuur Medische Staf en de Cliëntenraad;

• Ondersteuning bij het opstellen van adviezen of beleidsnotities;

• Ondersteunen bij werving van nieuwe leden en coördineren van de introductie van nieuwe leden van zowel de Medische Staf als de Cliëntenraad.

Van onze 13 locaties kom je primair te werken op locatie Den Haag, (Vrederustlaan 180). Je bereikt deze locatie gemakkelijk per fiets, tram, bus of auto met optie tot gratis parkeren. Het zal regelmatig voorkomen dat een vergadering plaatsvindt op locatie Leiden en incidenteel op een van de andere Basalt locaties. Er is de mogelijkheid om thuis te werken.

Waarom kiezen voor Basalt?

Bij Basalt maken we met 1100 collega’s elke dag het verschil voor kinderen, jongeren en volwassenen die te maken hebben met de gevolgen van een ongeval, ziekte of aandoening. Basalt helpt hen met de nieuwe situatie omgaan, in hun kracht te groeien en zo zelfstandig mogelijk te leven. Kom jij werken bij hét expertisecentrum voor revalidatiezorg in Zuid-Holland?

De kracht van samen is wat ons drijft. Bij Basalt werken we in interdisciplinaire teams van verpleegkundigen, behandelaren, artsen en andere zorgspecialisten. Iedereen brengt zijn eigen expertise mee — en juist die combinatie maakt ons sterk.

Wil je ook werken op een plek met een gelijkwaardige werksfeer, waar iedereen benaderbaar is? Bij Basalt loop je zonder drempels bij je collega’s naar binnen.

Wat neem je mee?

• Je beschikt over een relevant HBO- of WO-diploma;

• Je beschikt over ruime ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur in de zorg;

• Je werkt gestructureerd en systematisch. Je kunt goed overzicht bewaken, ordenen en prioriteiten stellen;

• Je beschikt de Nederlandse taal goed en kunt helder communiceren, zowel mondeling of schriftelijk;

• Je kunt goed overweg met de verschillende programma’s van Microsoft Office;

• Je kunt goed zelfstandig werken.

Wat bieden wij?

Bij Basalt krijg je de ruimte om professioneel te groeien, te leren en bij te dragen aan betekenisvolle zorg. Je werkt in een omgeving waar innovatie en teamwerk centraal staan en waar we elke dag streven naar de meest waardevolle revalidatie voor onze patiënten.

Hiernaast zorgt Basalt voor:

📝Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;

💰 Salaris volgens de Cao Ziekenhuizen, minimaal € 3.395,- en maximaal € 4.818,- bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 50);

✔️ Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding en een tablet- en fietsenplan. 

Wil je meer weten?

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Gerda Voorwinde, bestuurssecretaris 070-3593504. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Bekijk onze website of bel team Werving en Selectie via 070-3593589.

Enthousiast geworden?

• Je kunt solliciteren tot en met 26 februari 2026. Je ontvangt automatisch een bevestiging;

• Interne kandidaten genieten bij gelijke geschiktheid de voorkeur;

• Door omstandigheden kunnen wij de vacature eerder sluiten. Solliciteer dus direct!

Met nieuwe collega’s kunnen we meer impact maken. Dat is de kracht van Basalt. 💪