Coördinator facilitair

Wil je werken midden in het prachtige nationale park Dwingelderveld? Wil jij je samen met ons zorgen voor een gastvrije werkomgeving? Ben je op zoek naar een dynamische functie waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie iets voor jou! Want wij zoeken een:

Coördinator Facilitair
(32 uur)

Over ons

ASTRON is het Nederlands instituut voor radioastronomie, onderdeel van de institutenorganisatie van NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek), met het hoofdkantoor op de heide in Dwingeloo in Drenthe.

Bij ASTRON bieden we een omgeving waarin je samenwerkt met experts uit verschillende vakgebieden en waar een cultuur van wederzijdse ondersteuning heerst.

Wat maakt ASTRON uniek? We verleggen voortdurend de grenzen van wat technologisch mogelijk is om ontdekkingen in de radioastronomie mogelijk te maken. En de innovaties die voortvloeien uit ons werk komen de samenleving als geheel ten goede.

We zetten ons in om onze organisatorische voetafdruk te verkleinen. We verkennen circulaire en groene computeroplossingen in samenwerking met anderen. Bovendien zijn we toegewijd aan het vergroten van de diversiteit onder het personeel en het creëren van een veilige en inclusieve werkplek.

Over de functie

Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en optimaliseren van de facilitaire dienstverlening op locatie. Je zorgt ervoor dat de schoonmaak, catering en receptie soepel verlopen en bijdragen aan een prettige en representatieve werkomgeving. Je hebt hierbij specifieke aandacht voor het aansturen en begeleiden van medewerkers met een participatiebaan. Je werk vindt plaats op locatie in Dwingeloo en af en toe op onze vestiging in Westerbork. Je werkt je uren verspreid over minimaal vier werkdagen.

Jouw dag bij ASTRON

• Coördineren en aansturen van de dagelijkse werkzaamheden binnen schoonmaak, catering en receptie.

• Opstellen van werkroosters en verdelen van taken.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor het team en de interne organisatie.

• Signaleren van knelpunten in de uitvoering en initiëren van verbeteracties.

• Begeleiden, coachen en ontwikkelen van medewerkers met een participatiebaan op een mensgerichte en resultaatgerichte manier.

• Zorgen voor naleving van (veiligheids)voorschriften, kwaliteitseisen en hygiëneprotocollen.

• Onderhouden van contacten met leveranciers en externe partijen.

• Rapporteren over voortgang, bezetting en bijzonderheden aan het management.

Waarom ASTRON?

• Werken bij een instituut dat tot de wereldtop behoort en continu de grenzen van de technologie en onze kennis over het heelal verlegt.

• Een fijne werkomgeving met veel ruimte voor jouw creativiteit en ontwikkeling.

• Gelegen in het midden van een prachtig nationaal park, het Dwingelderveld, waar je tijdens een lunchwandeling hazen en herten kunt zien.

Past dit bij jou?

Opleiding en ervaring

• MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting facilitair management of soortgelijk.

• Aantoonbare ervaring in een coördinerende rol binnen de facilitaire dienstverlening.

• Ervaring met het begeleiden van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt (pré).

• Kennis van ARBO-, HACCP- en veiligheidsvoorschriften of de mogelijkheid om je dit snel eigen te maken.

Competenties

• Mensgericht leiderschap met oog voor diversiteit en inclusie.

• Organiserend vermogen en probleemoplossend denken.

• Goede communicatieve vaardigheden.

• Stressbestendig en flexibel.

• Coachend en geduldig, met gevoel voor ontwikkeling van medewerkers.

Wij bieden

• Een contract (32 uur per week) voor maximaal twee jaar;

• Afhankelijk van leeftijd en ervaring, een bruto maandsalaris in schaal 8 of 9, CAO WVOI in de range van € 3.294, - tot € 4.993, (fulltime salaris), gebaseerd op relevante ervaring, 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%;

• 42 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.

Informatie

Wil je meer weten over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Carolien van Holten, interim manager ([email protected]). Wil je meer weten over de procedure? Neem dan contact op met HR via [email protected]. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij een geschikte interne kandidaat, heeft deze kandidaat voorrang.

Interesse? Reageer dan snel! Je kunt reageren tot en met 3 augustus 2025