Coordinator salarisadministratie | Nederlandse taal | 24 uur

Over de functie

Wij zijn op zoek naar een Office Administrator / Flex Payroll Coordinator om ons dynamische, internationale team te versterken. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor zowel administratieve processen als het ondersteunen van onze uitzendkrachten die voor onze klanten werken.

Ben jij georganiseerd, nauwkeurig, proces- & kwaliteitsgericht en werk je graag met mensen? Dan is dit wellicht de perfecte kans voor jou! Let op: de voertaal op kantoor is Engels en alle sollicitatiegesprekken zullen in het Engels worden gevoerd.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van contractadministratie voor uitzendkrachten en ZZP’ers


• Verwerken van wekelijkse salarisadministratie en facturatie-automatisering


• Eerste aanspreekpunt zijn voor alle actieve uitzendkrachten


• Facturatie verzorgen voor directe plaatsingen


• Bestellen van welkomstgeschenken voor nieuwe medewerkers (uitzendkrachten en direct)


• Adviseren van interne teams en uitzendkrachten over de ABU-cao, contractfases en ons payrollsysteem


• Ondersteunen van recruiters en klantcontacten met administratieve taken en informatievoorziening


• Voorbereiden van rapportages met betrekking tot uitzendkrachten en recruitment


• Beheren van de algemene telefoonlijn en mailbox van het bedrijf


• Uitvoeren van debiteurenbeheer


• Algemene kantooradministratie en bestellingen van kantoorbenodigdheden


• Verantwoordelijk voor de verzuim registratie van de uitzendkrachten

Wie ben jij

• Nauwkeurig, georganiseerd, flexibel en leergierig


• In staat om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen


• Ervaren in administratie of ervaring met Flex payroll


• Kennis van salarisadministratie en verzuim registratie is een pré


• Communicatief sterk met gevoel voor humor


• Nederlandstalig op (bijna) moedertaal niveau met uitstekende kennis van het Engels in woord en geschrift


• Procesgericht en internationaal georiënteerd


• HBO denk- en werkniveau (of vergelijkbaar)

Wat bieden wij

• Een leuke, inclusieve en ondersteunende werkomgeving


• Mogelijkheden om samen te werken met internationale bedrijven


• Flexibiliteit en hybride werken


• 24 uur per week, verspreid over 4 dagen

• Competitief salaris - €3000 bruto per maand salaris (op basis van een fulltime dienstverband en naar rato berekend voor 24 uur per week)


• Aantrekkelijke jaarlijkse bonus van max 10% over jaarinkomen, afhankelijk van bedrijfs- en persoonlijke resultaten

• 25 vakantiedagen + 6,5 ADV-dagen (op basis van een fulltime dienstverband en naar rato berekend voor 24 uur per week)


• Pensioen en zorgverzekeringsbijdragen


• Regelmatige sociale en teamactiviteiten


• Inclusieve werkomgeving en respectvolle cultuur

Interesse?
Solliciteer vandaag nog – we kijken uit naar jouw reactie!
Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt
Vanwege het grote aantal sollicitaties kunnen wij mogelijk niet iedereen persoonlijk antwoorden, maar we beoordelen elke sollicitatie zorgvuldig en waarderen je interesse in ons team.