Documentcontroller Schiphol

Functietitel

Functieomschrijving

Maak het mee

Op Schiphol zorgen we voor het beheer, het onderhoud én de vernieuwing van start- en landingsbanen. Jouw uitdaging? Zorgen dat alle projectdocumentatie op de juiste manier wordt verwerkt, opgeslagen en gedeeld. Een baan waarin je werkt volgens vaste processen én samenwerkt met diverse collega’s, van monteurs tot projectmanagers. Je bent dan ook vaak op ons kantoor op Schiphol te vinden. Wil je graag andere taken oppakken? Bijvoorbeeld als kartrekker de procedures binnen ons documentmanagementsysteem (DMS) verbeteren? Ook dat is mogelijk. Geef vooral aan waarin je wilt groeien!

Dit ga je doen:

• M-Files – het DMS waarmee we werken – beheren en organiseren. In de breedste zin van het woord: je brengt structuur aan en bewaakt het versiebeheer van documenten en de goedkeuringsprocessen (autorisatie/ondertekening).

• Je bent dé vraagbaak voor je collega’s van Heijmans Schiphol die met M-Files werken. Bij complexere DMS-vragen kun je zelf altijd terecht bij je collega’s van de backoffice in Rosmalen.

• Documenten verwerken en controleren op vastgestelde parameters, en de zaken die je signaleert terugkoppelen aan collega’s.

• Documenten delen met onze opdrachtgever via klantsysteem VISI.

• Meedenken over de ontwikkeling van ons DMS, waarbij je signalen vanuit de organisatie oppikt en hierin meeneemt.

Samen zijn we één

Binnen Heijmans Schiphol ben jij onderdeel van het procesteam dat uit 12 collega’s bestaat. Samen zijn we verantwoordelijk voor disciplines als kwaliteits-, contract- en informatiemanagement. Allemaal gaan we voor het beste resultaat voor Heijmans en Schiphol. Dat doen we in een open sfeer. We checken regelmatig hoe het met je gaat en geven je de ruimte om te delen wat er speelt. Ook moedigen we je aan om je onder te dompelen in de wereld van Schiphol. Loop bijvoorbeeld eens mee met een monteur. Zo zie je van dichtbij wat we realiseren en hoe jouw werk daaraan bijdraagt!

Dit bieden wij jou

• Een vast contract.

• Een passend brutomaandsalaris die aansluit bij jouw opleiding en ervaring.

• Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.

• Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens 2 introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je 3 maanden een inwerktraject. Jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt je vragen.

• Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.

• Een goede balans tussen werk en privé.

• Een werkplekvergoeding om het thuiswerken zo aangenaam mogelijk te maken.

• Een laptop en smartphone.

• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.  

Dit ben jij

Structuur creëren, bewaren en bewaken: daar krijg jij energie van. Je werkt secuur en volgens vaste processen, kunt goed prioriteiten stellen en gaat bewust, integer en verantwoord om met documenten en gegevens. Ook vind je het leuk om mensen verder te helpen: je stelt je open en toegankelijk op naar anderen, binnen en buiten je team. Verder heb je:

• Ervaring met gegevens- en documentbeheer in een of meerdere DMS’en.

• Bij voorkeur ervaring binnen de infrawereld.