Management Assistent

In jouw rol als Management Assistent ondersteun je de algemeen directeur, financieel directeur en het stafmanagement vanuit het hoofdkantoor in Rotterdam. Dankzij jouw ondersteuning kunnen zij zich focussen op hun kerntaken.

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waarin je continu schakelt tussen prioriteiten, belangen en planningen. Jij overziet het grotere geheel, beheert complexe agenda’s en borgt de jaarplanning. Door jouw proactieve houding ben je mogelijke knelpunten altijd een stap voor. Jij signaleert, anticipeert en komt met praktische oplossingen. Op deze manier ontzorg jij het management.

Naast het beheren van agenda’s en planningen ben je verantwoordelijk voor het verwerken van facturen en het notuleren van belangrijke overleggen. Onze verslaglegging verwerken we voor een groot deel in Teams. Vanuit jouw rol zorg je dat besluiten en actielijsten in de juiste Teams omgevingen worden gedeeld. Je ondersteunt bij het opstellen en versturen van interne en externe mailingen en communicatie. Ook draag je actief bij aan uiteenlopende projecten in samenwerking met andere stafafdelingen, zoals de relatiedagen, kerst- en paasgeschenken en kerstpakketten.

Je houdt de voorraad van kantoorartikelen en boodschappen op peil en zorgt dat alles soepel en efficiënt blijft verlopen op het hoofdkantoor. Teamuitjes, bijeenkomsten en interne evenementen? Die pak jij met enthousiasme op en maakt ze tot een succes!

Als rechterhand van de algemeen directeur denk je actief mee en bied je ondersteuning op uiteenlopende vlakken. Je fungeert als belangrijke schakel tussen stafafdelingen, regiodirectie en het hoofdkantoor.

Je bent gesprekspartner op verschillende niveau’s.
Je toont initiatief, bent een enthousiaste doorzetter.
Je hebt HBO werk/denk niveau