Managementassistent onderwijsmanagers en onderwijsteams 24 tot 28 uur

Ben jij een gedreven en enthousiaste professional met een talent voor plannen, organiseren en ondersteunen? Heb je een passie voor het onderwijs en wil je een cruciale rol spelen binnen een dynamische mbo-organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de School voor Gezondheidszorg & Welzijn zoeken wij, wegens een pensionering, een managementassistent voor de onderwijsmanagers en -teams. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en zo draag je bij aan de toekomst van onze studenten!

Dit ga je doen

Als managementassistent op de School voor Gezondheidszorg & Welzijn ondersteun je drie onderwijsmanagers en een aantal onderwijsteams bij diverse secretariële en administratieve werkzaamheden.

Voor de onderwijsmanagers beheer je de agenda en mailbox en zorg je ervoor dat de dag soepel verloopt. Je fungeert als buffer, beoordeelt de urgentie en het belang van binnenkomende zaken, én zorgt voor continuïteit in de processen. Daarnaast leg je documentatie vast, ondersteun je selectieprocedures, stel je overzichten, rapporten, planningen en managementinformatie op, waardoor je een essentiële rol speelt in de ondersteuning van het managementteam.

De onderwijsteams ondersteun je door onder andere het bestellen van onderwijsmaterialen, opstellen van bijvoorbeeld schorsingsbrieven en het bijhouden van ondertekening overeenkomsten. Daarnaast heb jij een actieve rol in het regelen van allerlei zaken bij events als diplomering, open avonden, studiedagen en externe bezoeken.

Je werkt samen met twee andere managementassistenten, de onderwijsmanagers en alle medewerkers binnen onze school. Je komt terecht in een leuk en hecht team binnen een dynamische school: een warm bad waar diversiteit aan taken en ruimte voor eigen initiatief centraal staan.

Samengevat zijn dit je taken:

• Beheren van de agenda van de onderwijsmanagers en het plannen van complexe afspraken;

• Beheren van de mailbox en afhandelen van correspondentie;

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;

• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen;

• Ondersteunen bij administratieve taken en projecten;

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Dit vragen we van je

Je bent iemand die makkelijk schakelt, goed samenwerkt en overzicht houdt. Je werkt nauwkeurig, bent betrouwbaar en hebt gevoel voor wat er speelt in de organisatie. Flexibiliteit en initiatief zijn voor jou vanzelfsprekend.

Om succesvol te zijn in deze rol vragen wij:

• MBO+ werk- en denkniveau;

• Ervaring in een vergelijkbare functie;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

• Vaardig in MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint);

• Sterke competenties in plannen, prioriteren en organiseren;

• Beschikbaarheid op dinsdag.

MBO Amersfoort streeft naar een inclusieve organisatie, waarin iedereen waarde kan toevoegen. Val je onder de doelgroep banenafspraak? Dan heb je bij gelijke geschiktheid voorrang. 

Dit bieden we je

Een dynamische baan in het hart van het onderwijs.

We bieden een bruto maandsalaris van minimaal € 2.650,- tot maximaal € 3.920,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao mbo). Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.  De formele functie binnen het functiegebouw van MBO Amersfoort is secretarieel medewerker B.

Verder bieden we:

• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging;     

• Pensioenopbouw bij het ABP;

• Ruime hoeveelheid verlofdagen en verschillende verlofregelingen, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, seniorenverlof en zorgverlof; 

• Gunstige regelingen voor de vergoeding van je reiskosten, waaronder een NS Business Card; 

• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vaste maandelijkse bijdrage in je ziektekostenverzekering;

• Een royaal aanbod opleidings- en ontwikkelmogelijkheden met aandacht voor jouw professionele ontwikkeling;

• Keuze uit verschillende mogelijkheden om je leefstijl & vitaliteit te bevorderen, zoals gratis sporten bij Fitacademie Bokkeduinen en de mogelijkheid om voordelig een nieuwe fiets aan te schaffen.

Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Dit zijn wij

Bij MBO Amersfoort kunnen mbo studenten kiezen uit 120 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen op 10 locaties. We zijn een actieve en dynamische school die altijd in ontwikkeling is. We werken bijvoorbeeld samen met het bedrijfsleven en brancheorganisaties zodat studenten veel praktijkervaring opdoen.  

Eén van onze scholen is de School voor Gezondheidszorg & Welzijn. We bieden hier praktijkgerichte opleidingen met veel oog voor de zorg van de toekomst. Bij de School voor Welzijn studeert men om het welzijnswerk in te gaan, bijvoorbeeld in de jeugdzorg, kinderopvang, ouderenzorg en cultureel werk. De School voor Gezondheidszorg begeleidt studenten naar een carrière in de zorg, bijvoorbeeld als verpleegkundige, verzorgende IG of helpende of assistenten in tandarts-, dokters- en apothekerspraktijken. Beide scholen bieden bol- en bbl-opleidingen. Dit doen we met ongeveer 150 collega’s in verschillende teams. Om onze studenten goed voor te bereiden doen ze veel praktijkervaring op. We hebben klassen op verschillende praktijklocaties en studenten werken in onderwijsbedrijven zoals Bzzzonder, Madiba, BGO ENA-Nieuw Avondrust én zoals leerhuizen Hoenderberg, de Koperhorst en Silverein.

Wat alle teams gemeen hebben, is een cultuur van innovatie, betrokkenheid en hard werken. We zien de student als gelijkwaardig en we zijn er trots op dat we een stukje met hen mogen oplopen op hun weg naar een waardevolle carrière. We zorgen niet alleen voor onze studenten, maar ook voor elkaar. Als iemand een probleem heeft, dan lossen we dat met elkaar op. We doen aan teamontwikkeling, intervisie en ook “gewoon” aan leuke dingen ter ontspanning.

Benieuwd hoe het is om bij de School voor Gezondheidszorg & Welzijn te werken? Lees er meer over in ‘De week van Marissa’.

Lees hier nog meer over onze school en studenten:

• MBO studenten gezondheidszorg helpen klanten Voedselbank met gezondheidscheck | MBO Amersfoort

• Leukste en beste leerbedrijf 2023 Zorg en welzijn | MBO Amersfoort

• Praktijkgestuurd opleiden bij Leerhuis Silverein | MBO Amersfoort’

• ”Ik vind het in ieder geval fijn dat ik een grote kans heb op werk” | MBO Amersfoort

Spreekt de baan je aan?

We zien je sollicitatie graag uiterlijk zondag 22 februari tegemoet via de sollicitatiebutton. We beoordelen en selecteren kandidaten gedurende de looptijd van de vacature. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Rosan Bosma, onderwijsmanager, 06-42587003.

Volg ons op Meesterbaan, Indeed en LinkedIn voor meer leuke vacatures.